對高校教學檔案管理的思考

摘 要：在教學過程中形成的教學檔案是高校檔案的重要組成部分，如何完整、規范化的收集、整理、優化、開放和利用教學檔案這一寶貴資源，對高校教學改革尤為重要。

關鍵詞：高校 教學檔案 改進措施

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）04（a）-0209-01

1 對教學檔案的認識

（1）教學檔案是高校檔案的重要組成部分，是高等學校在組織教學活動和教學管理過程中形成的、對日后教學工作具有參考利用價值的、需要歸檔保存和開發利用的一切文件、資料、圖表、聲像、數據等信息資源的總合。它是學校教學活動的原始記錄和歷史憑證，是學校發展的縮影，也是學校組織開展各項教學活動的重要基礎和詳實的參考，是用之不竭的寶貴資源和歷史財富。

（2）教學檔案在教學管理和學院發展實際作用：①它是衡量教學水平高低、教學質量好壞的曲線圖。通過對教師的講稿、教案、CAI課件、課堂記錄、學生考卷、考試成績等反映了教師的講課水平、整體素質、教學質量；通過學生實習、實踐能力考評、學生考取國家資格比例、畢業生跟蹤調查反饋報告，反映學校整體教學質量的評價；通過專業設置、教學計劃、課程安排、實用教材反映學校的整體教學思路，和對國家教育整體規劃的執行情況。為了適應社會需要，國家對高職院校的教學方向不斷改革，教學內容不斷調整，教學活動中誕生的各種規章制度又是教學管理水平的標志。②它還為國家對高校辦學水平評估提供最基礎資料。國家對各高校的全面評估，最重要的是教學質量的關注，教學檔案資料就成了必備內容，專家正是通過對評估單位提供的大量的教學檔案進行系統的分析、對其做出合理評定，給國家對高校的監管提供可靠的依據。

2 教學檔案收集整理中存在的問題

2.1 檔案意識薄弱，領導重視不夠

教學檔案對歷史是記載，對現在是借鑒參考，所以在高校以教學為主的大背景下，很難進入前臺被人們所關注。經費不足，設施不全，人員配備不合理是普遍現象，對檔案員不重視培訓，對檔案室不重視監察，該升級進館的不及時升級，造成寶貴的教學檔案的浪費。

2.2 規范化管理不到位使得收集整理困難

由于教學規模的擴大，專業面越來越廣，檔案形成涉及的范圍也越來越大。許多材料分散在各系中，一般人們把教學作為重點，對檔案意識淡化，而且系里一般不配備兼職檔案員，只有教務管理處才有，且工作量大，再加之檔案收集范圍內容不細化，讓人理解不透也勢必造成有價值的教學檔案的丟失或漏收，影響收集的質量。整理困難：教學檔案本應由檔案形成部門按文件材料形成規律和特點，保持文件間的有機聯系，便于保管和利用的原則進行整理，即誰形成誰立卷，然后交由檔案管理部門監查驗收、上架。但在實際工作中，兼職檔案員都身兼數職，加之有些教師不配合，在造成材料零亂、不完整、不連續的基礎上，要求其按檔案標準化整理，勢必積極性不高和整理質量難以符合標準，檔案部門還得進行二次整理，造成人力物力的巨大浪費。

3 加強教學檔案管理的改進措施

3.1 加強領導，強化意識

人們普遍認為只有檔案管理人員才需要提高檔案意識，增強檔案法制觀念，其實，我們每個社會人（包括領導、教師、學生）都是檔案形成的主體，每個人都需要了解檔案知識，了解檔案的相關法律常識。比如與教師相關的科研材料、教案、課件等，都應按相關制度存檔。

3.2 范圍明確，方法得當，內容具體

由于與形成檔案有關的所有人，都不可能達到專業檔案人員應達到的專業水平，對收集檔案材料的認識也不一致，對應歸檔的文件很可能理解為不需要而放棄收集，所以，我們只有把歸檔范圍盡可能細化到具體材料或文件，落實到人員頭上，再由兼職或專職人員進行全面管理從而避免文件的丟失。其實現在大部分工作都在計算機上完成，如果在形成定稿后步驟化的將其通過電子郵箱直接發送到檔案管理部門進行保存更是可取之法。以下是教學檔案收集的具體內容：

（1）綜合類：主要有上級主管部門下達的有關文件、學院規劃實施計劃、教學要點、教學工作記錄、簡報等；學院制定的教學制度、規定、辦法、條例及教學工作的文件、教改項目的立項報告、教學工作的數據統計、分析資料、每學期評教、評學的相關材料及教學檢查的記錄、總結。

（2）教學管理類：教師教學有關規程、教學工作檢查、評估有關材料、教師教學任務安排及開課有關資料、教師教學情況調查表、教學質量檢查、師資建議規劃、實施情況、教師進修培訓材料、學籍管理材料、學籍變更材料、課程安排表、學年校歷。

（3）教學業務類：重點課程、精辟課程及一般課程建設的規劃、實施方案、總結等有關材料；培養方案、課程標準、教學進度計劃、教學任務書、教學日志等有關材料；教材建設、教材自編或主編及使用教材的目錄、教師制作的CIA課件等材料；優秀教師講課的典型教案、教學模型、標本，青年教師教學比武材料、教學實習的有關材料、各種考試試卷與試卷分析材料，學生畢業論文及評審意見、學生在校期間發表的論文和獲獎有關材料；教研相關資料、教師業務檔案、教學儀器設備材料。

（4）教學研究與教學改革類：系教學工作特色相關材料、教學管理干部及教師發表的教學研究論文目錄及論文復印件（按年度匯總）、開展教育思想學習與討論的有關材料（文件論文集、報告會記要）、各級教改項目總表及附件（含申報、任務書、結項報告、鑒定表、成果）、教學內容、方法和手段改革及考試內容等相關材料。

3.3 健全制度，規范管理

依照《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《高等學校檔案管理規范》等法律法規，制定符合本校實際，利于教學管理的切實可行的各項教學檔案管理制度，對管理人實行一系列的考核制度與辦法，大力加強教學檔案的管理體制，從而進行規范化管理。

3.4 開發資源，提高利用

不論教學檔案收集的多完整、整理的多科學、管理的多先進，沒有利用的檔案就是死檔，就是對前期工作的否定，就是對人力物力的極大浪費。檔案的利用是體現其價值的最終目的，要充分利用現有技術手段及設備，將優秀教師的風采、事跡、成果，典型的教案、課件、模型，科研內容、圖片，先進的教學技術和先進的教學設備等信息通過網絡、多媒體、大型展覽等進行宣傳，最大化的開發利用檔案資源。加強與教學管理部門的有機聯系，讓教學管理者及時了解掌握教學檔案的動態，及時進行教學資源的整和與共享，借鑒歷史，把握現在，不斷調整和改進教學管理思路，最終達到提高教學水平和教學質量的目的。

總之，教學檔案管理是一項復雜艱巨的工程，也是高校檔案工作的重中之重。我們要珍惜教學檔案這一寶貴歷史資源，從領導到每一位教師都要樹立檔案意識，樹立檔案的法制觀念，注意身邊檔案資料的收集與整理，讓教學檔案最大化的發揮其作用。

參考文獻

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