當領導者做出為下屬代勞的表態時,猴子就跳到了領導者背上,下屬反過來成了“監督者”,形成一種混亂的逆向問責。
“領導”、“管理”已經變成了忙碌、加班的代名詞。企業管理人員特別是那些身居高位的CXO們,不是在開會,就是在趕赴某個會議、談判和公關秀的路上,再不然就是在為會議做準備,并且,就在應付這些日程、任務的過程中,還要不時抽出空來,對下屬提交的問題予以解答,或者進行一番重新部署。
棘手的是,類似為下屬解疑等工作,只要予以承接,就會不請自來,變得越來越多。漸漸地,就會出現領導者越來越忙,而下屬卻無所事事的局面。領導者當然不愿意接受這種狀況,通常采用增加對下屬的任務部署,或者調高其績效指標來“加壓”。問題是,領導方式、時間管理的模式不變,下屬被加壓,最終吃到苦頭的,還是領導者自己,因為他(她)將被迫承接更多的請示。
你可能會說,這有什么好犯難的,領導者完全可以劃出一條界限,要求界限之外的事情,下屬不得請示,只能自己完成。這是一種書本式的解決思路——一個企業即便可以根據自身職能、業務規模、規章條款等,劃出相對合理的各級“請示界限”,但仍無法周全到大量的“例外”。這其實也是現在下屬們向領導請示的主要內容,誰會拿常規的事務、問題去叨擾領導呢?
美國知名時間管理專家威廉·安肯三世將工作的“下一個步驟”形象地描繪為“猴子”。下屬來向領導請示,很多事情無法得到馬上解決,后者很可能說,準備好好想一想該怎么做,請注意,這時候,“猴子”就跳到領導者背上,下屬則搖身一變,變成了某種意義上的“監督者”,會時不時來提醒領導:“我們什么時候做出決定?”“該怎樣解決這件事?”“我們什么時候采取行動?”這是一種混亂的逆向問責,讓領導者陷入到越來越忙、越做越多、越來越低效的惡性循環之中,緊接著就是惡性拖延,怎么可能有好的績效?
《別讓猴子跳回背上》一書旨在為深陷工作惡性循環和惡性拖延的企業各級領導者解困。要避免“猴子”跳到領導者身上,首先要明確“猴子”的所屬,要求下屬在匯報、請示、求助時確切表述“我(下屬本人)有一個問題”,而不能含糊其辭地說成“我們(下屬和領導)有了一個問題”;領導者要做出樂意對下屬給予幫助的姿態,但應拒絕做出代勞的承諾。
很顯然,僅僅讓“猴子”跳回下屬的背上,仍是不夠的,而需要設法讓問題、任務得到解決。領導者應將下屬訓練為真正能獨當一面的管理者,啟動相應的“猴子”管理程序。首先,要求下屬開展簡潔的“猴子”(任務及各步驟)的描述。事實上,如果人們能夠準確、清晰而簡練地描述某項問題,往往意味著他已經找到了解決問題的突破口。其次,領導者要發揮教練的作用,培養下屬工作上自力更生的能力,對其表現出的自制、耐性與堅持給予獎勵,讓其嘗試獨立解決問題。
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