高校校友信息化初探

摘 要 隨著高等教育事業(yè)對外的廣泛交流與快速發(fā)展，校友資源對高校建設(shè)的重要作用日益突出。本文旨在結(jié)合我國實(shí)際，分析當(dāng)前高校校友工作的現(xiàn)狀及其存在問題，并提出建設(shè)校友信息化建設(shè)的構(gòu)想，希望對高校的建設(shè)提供一點(diǎn)幫助。

關(guān)鍵詞 高校 校友 信息化管理

中圖分類號：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

校友一般指的是曾經(jīng)在學(xué)校就讀過的學(xué)生或者在學(xué)校生活工作的教職工，甚至可以包括幫助學(xué)校愛心捐助的社會人士。而校友資源則是其作為人才資源的人力、物力、財(cái)力，以及其信息、文化底蘊(yùn)和社會影響力等相關(guān)資源的統(tǒng)稱。它在高校教育發(fā)展中的作用很大，是高校獲得人力、物力、財(cái)力及相關(guān)信息的重要手段，所以開拓網(wǎng)絡(luò)渠道，利用新科技，開發(fā)好校友資源，對學(xué)校提升校友管理化水平，提高教學(xué)質(zhì)量、拓寬就業(yè)渠道、增強(qiáng)學(xué)校實(shí)力有很大的作用。

1 高校校友信息化的重要性

劍橋大學(xué)的校長曾經(jīng)說過：劍橋大學(xué)幾百年來一直走在教育和學(xué)術(shù)最前沿的原因不僅僅是劍橋人本身固有的品質(zhì)影響的，也得助于來自四面八方眾多擁護(hù)者的熱心幫助及慷慨解囊。可見，校友對大學(xué)建設(shè)來說是一支不可小覷的力量。

第一，校友給大學(xué)提供良好的社會關(guān)系網(wǎng)與形象。畢業(yè)生離開學(xué)校進(jìn)入社會后分布在世界各個(gè)地方，擔(dān)任不同的職務(wù)，接觸不同的人，憑自己的能力與生活經(jīng)驗(yàn)獲得社會人士的認(rèn)可，這樣龐大的人際關(guān)系網(wǎng)就建成了。而他們作為學(xué)校向社會發(fā)出的名片，充當(dāng)著橋梁紐帶作用，用自己的人格魅力和工作業(yè)績向世人展現(xiàn)著學(xué)校的風(fēng)采，并為學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造更多的機(jī)會。

第二，校友為大學(xué)提供寶貴的信息資源。二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，在這樣的大環(huán)境下，信息顯得尤為重要。分布在世界各地不同崗位的校友們用自己的人際關(guān)系和社會經(jīng)驗(yàn)了解到很多國內(nèi)外的教學(xué)活動和科學(xué)研究，及時(shí)地將最先進(jìn)的技術(shù)和理念反饋給學(xué)校。而且，針對學(xué)校的政策與發(fā)展提出自己的觀點(diǎn)，出謀劃策，提出建設(shè)性意見，為學(xué)弟學(xué)妹更好的未來貢獻(xiàn)力量。

第三，校友為大學(xué)提供豐富的思想及教育資源。校友是大學(xué)培養(yǎng)出來的創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的人才，他們在社會上發(fā)揮自己的才能，在學(xué)術(shù)和科研方面都有很深的造詣，為學(xué)校的科研發(fā)展提供了技術(shù)支持和理論指導(dǎo)，是學(xué)校取之不盡的思想資源。同時(shí)，這批具有偉大創(chuàng)造力的自家軍，會不遺余力地為學(xué)校提供教學(xué)資源。他們自己就是在校學(xué)生的導(dǎo)師和楷模，用自己的學(xué)習(xí)和工作經(jīng)驗(yàn)給學(xué)生們起了示范作用，豐富的生活閱歷使得在校學(xué)生們更好地適應(yīng)社會以便走得更遠(yuǎn)更精彩。

第四，校友給大學(xué)提供教育資本和就業(yè)渠道。在社會上摸爬滾打之后，許多當(dāng)年的畢業(yè)生已經(jīng)成了商場著名的企業(yè)家。吃水不忘挖井人，他們不但給予學(xué)校經(jīng)濟(jì)上的幫助，設(shè)立獎學(xué)金、捐款等等善項(xiàng)，還跟學(xué)校合作為廣大學(xué)子提供廣闊的就業(yè)機(jī)會。

2 高校校友工作的現(xiàn)狀

雖然近幾年高校辦學(xué)的自主權(quán)越來越強(qiáng)，但是與歐美發(fā)達(dá)地區(qū)相比，受長期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，我國高校校友工作還處于初級階段，仍存在許多不足。

（1）思想認(rèn)識不足。相對于國外高校來說，我國目前高校對校友資源的利用和開發(fā)力度不夠，重視度不高。表現(xiàn)為對校友會的經(jīng)費(fèi)開支及預(yù)算占學(xué)校開支的比例特別少，一些工作者對校友的重要性認(rèn)識不夠或者具有片面性，輕視精神價(jià)值，偏重物質(zhì)援助。

（2）工作水平不夠。目前校友工作水平整體不夠跟校友工作者的處事水平與方法欠缺有關(guān)系。一些校友工作者的工作作風(fēng)不正，喜歡擺官架子，有很強(qiáng)的官僚主義作風(fēng)。他們聯(lián)系優(yōu)秀校友的時(shí)候，不是關(guān)心校友最近的發(fā)展和學(xué)校可以幫點(diǎn)什么，而是一味強(qiáng)調(diào)校友應(yīng)該回報(bào)點(diǎn)什么給學(xué)校，這無疑給校友們造成不良印象，影響以后的溝通與發(fā)展。另外一個(gè)是，工作者對校友給予學(xué)校的支持與資金援助沒有公開透明化，沒有起到模范作用，而且工作人員應(yīng)將資金、技術(shù)的后期運(yùn)用對援助者進(jìn)行反饋，使其覺得物有所值。

（3）工作人員態(tài)度被動消極。態(tài)度是一個(gè)人對待事物的一種情感表現(xiàn)和行為傾向。我們可以發(fā)現(xiàn)，一些高校校友工作者對待校友工作還是比較消極的，習(xí)慣安于現(xiàn)狀。俗話說，態(tài)度決定一切，這樣只會導(dǎo)致高校校友工作開展不順利，進(jìn)程緩慢。他們不主動去聯(lián)系校友洽談事宜，而是坐在辦公室里等人家送禮物來，具體表現(xiàn)為“等、靠、怕”。但是如果他們敢于直面困難，走出校門，主動對校友的需求及意見進(jìn)行調(diào)查，就會發(fā)現(xiàn)其實(shí)這項(xiàng)工作還是很簡單很有意義的。

（4）有明顯的功利性。這表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，不少工作者在與校友交流時(shí)，操之過急，一直強(qiáng)調(diào)回報(bào)母校的問題，給人一種唯錢是從、被迫捐贈的感覺。在資源利用的時(shí)候注重物質(zhì)輕視精神的力量。第二，有些工作者只有在學(xué)校要辦大型活動需要資金、需要嘉賓的時(shí)候才會想到校友，與其交流甚歡，故作關(guān)心狀，而當(dāng)風(fēng)頭一過，他們又將其拋之腦后，不理不睬。這種明顯的巨大反差使得人們覺得很沒有人情味，唯利是圖。第三，以資金多少評判他人。只是一味地關(guān)注出名的或者投資得多的校友，對普通校友很少注意甚至一點(diǎn)都不關(guān)心。這種做法會讓人覺得受到明顯的尊卑歧視，對學(xué)校來說失去了很多很好的發(fā)展機(jī)會。

（5）信息化管理水平較低。目前我國高校自主研發(fā)的校友資源管理系統(tǒng)還比較簡單，僅僅以登記校友信息為主，只能作為畢業(yè)后同學(xué)之間相互聯(lián)系的方式和平臺，所以高校校友信息化管理還處于比較低級的階段。

3 高校校友信息化管理的構(gòu)思

隨著科技的發(fā)展與社會的進(jìn)步，高校校友工作迫切得到相關(guān)部門的重視與改進(jìn)。在原有的基礎(chǔ)上，去其糟粕、取其精華，將系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的理念應(yīng)用到校友信息化管理的工作中去。

首先，必須建立能處理好校友工作的組織機(jī)構(gòu)。這不僅要求在學(xué)校內(nèi)部設(shè)置相關(guān)事務(wù)管理部門，如校友宣傳處、辦公室，還需要建立具有社會性質(zhì)的組織，比如校友聯(lián)絡(luò)會、學(xué)生活動分會等。這樣將辦公機(jī)構(gòu)和社會組織聯(lián)系起來，可開拓發(fā)展空間，促進(jìn)在校大學(xué)生與優(yōu)秀校友們交流討教。在此基礎(chǔ)上可制定相關(guān)政策規(guī)定，以便于健康良好地溝通發(fā)展。

其次，明確服務(wù)對象。在目前的高校校友管理模式中，服務(wù)對象是學(xué)校，無私的服務(wù)者是校友們。這種單向反哺的模式使得工作進(jìn)程變得緩慢起來。阻礙了學(xué)校的發(fā)展，也影響了莘莘學(xué)子報(bào)答母校的情感，久而久之。便形成惡性循環(huán)。所以應(yīng)將這種模式變成雙向的，各取所需、互惠互利。把校友的幫助看成是一種社會義舉，而不是義務(wù)，注重培養(yǎng)校友的母校情結(jié)，使其樂于服務(wù)于學(xué)校。雙向服務(wù)，雙方得利。

再者，增加高校校友管理的服務(wù)內(nèi)容，在現(xiàn)在只有校友檔案的基礎(chǔ)上，利用科技將其展現(xiàn)出來，以供部門或者學(xué)生使用。比如可以建立公共郵箱，提供校友資源，展示最新科技成果，提供學(xué)校最新發(fā)展信息，掛出就業(yè)信息，為學(xué)生相互交流提供平臺，也為校友們提供了解母校的途徑，使其增進(jìn)“母校情結(jié)”。

最后，提高校友工作人員的素質(zhì)和能力。這說的不僅是增強(qiáng)理論知識，更強(qiáng)調(diào)的是辦事能力及個(gè)性心理素質(zhì)的提高。這要求工作人員對校友工作投入百分之百的熱情，不斷提高自己的溝通能力和交流能力，迎難而上，以積極樂觀的態(tài)度對待工作。

目前，我國正處于社會與經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)期，高校教育建設(shè)工作也需大力發(fā)展。所以，必須重視高校校友工作，對充分開發(fā)資源、提高辦學(xué)質(zhì)量、拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道有很重大的意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 張意忠.論高校校友資源開發(fā)與運(yùn)用[J].教育學(xué)術(shù)月刊，2009（12）.

[2] 王玉斌.我國高校校友會工作現(xiàn)狀淺析及創(chuàng)新初探[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2009（4）.

[3] 張偉聰，熊文娟.我校校友會信息與查詢系統(tǒng)的構(gòu)建[J].廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008（4）.