摘 要:本文針對圖書館書架導卡設計,首先分析了圖書館書架導卡的設計影響因素,進而在大書架導卡以及小書架導卡兩方面介紹了圖書館導卡設計要點,并總結了圖書館導卡制作維護管理的內容,可以為圖書館系統的管理圖書館書架導卡提供合理的參考。
關鍵詞:圖書館 導卡 設計 維護
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)09(b)-0254-01
索書號就是圖書館藏書牌架的編碼方式,也是圖書館進行文獻書籍資料外借以及圖書館藏書清點整理的主要參考依據,索書號一般需要被印制在圖書館的書架導卡上。書架導卡則安放于一排排的書架外側面上,用于指示圖書館書架內部文獻內容以及藏書的標識。設計合理完善的圖書館的書架導卡系統,不僅可以有效的方便讀者利用圖書館的文獻資料資源,對于提高圖書館的管理效率,強化圖書館的服務功能也具有重要的作用。
1 圖書館書架導卡設計影響因素分析
(1)圖書館的排架方式對于書架導卡的設計具有直接的影響。由于圖書館的排架方式主要分為分類排架以及主題排架兩種形式,這兩種形式對于書架導卡的設計要求也各不相同。而且即便是對于現階段主要使用的分類排架方式,排架的層次數對于書架導卡的設計也會提出不同的要求。
(2)圖書館的文獻圖書總量或者是涉及領域范圍對于書架導卡的設計有一定的影響。圖書館藏書數量以及圖書館藏書涉及的范圍對于書架導卡的設計會有一定的影響。通常情況下,圖書館的圖書總量越多,涉及范圍越大,對于書架導卡的設計深度要求也就越高。
(3)文獻標引會影響到書架導卡的設計。文獻標引深度與書架導卡的設計深度具有直接的關系,標引深度越高,書架導卡的設計深度也就越高。
(4)圖書館文獻資料的形式會影響書架導卡的設計。圖書館文獻資料的典藏形式,例如期刊資料、專業書籍、報刊或者是電子文檔資料,這些不同的文獻資料形式對于書架導卡的設計也會有不同的要求。
(5)其他影響因素。對于圖書館書架導卡設計有影響的其他因素主要包括圖書館的空間布局、圖書館文獻資料的補充更新周期等因素。
2 圖書館書架導卡設計要點分析
圖書館的架導牌可以分為兩類:一類是位于一排排書架兩端,用于指示整排書架文獻內容的書架導卡,屬于大書架導卡的范疇;另一類則是位于書架不同層板邊緣,用于提示本層書架文獻資料內容的書架導卡,屬于小書架導卡的范圍,其各自的設計要點如下所示。
2.1 大書架導卡的設計
大書架導卡作為指引借閱讀者的第一級標識,其設計的基本原則就是清晰明了、準確無誤以及系統完善,能夠通過簡潔的指示系統的為讀者提供準確的指示。
(1)大書架導卡類目及學科的設計。對于大書架導卡類目的設計應該按照《中國圖書館分類法》中的相關規定,按照分類以及層次性的要求,結合排架進行大書架導卡的設計,利用字母代表不同的學科,例如:A代表馬列毛鄧理論、B代表哲學學科、C~K代表社會學科、N~T代表自然科學、Z代表綜合類圖書。
(2)大書架導卡類目明細的設置。對于大書架導卡而言,由于在一排排的書架內仍然有小的導卡,因此,大書架導卡類目設置除了部分單獨或者是重點的領域范圍外,在大書架導卡內注明本排書架的藏書范圍即可,一般設置細目設置到兩到三級就可以滿足借閱者的基本要求。
(3)大書架導卡的單獨設計。對于某一學科藏書量較大或者是借閱量較大的文獻資料,在大書架導卡設計時應該進行單獨的設計。在具體的設計上,則可以采取在書架導卡中加入具體的專業術語,通過這種方式來使文獻圖書的借閱者能夠快速準確的了解所借閱圖書的架位,從而縮短了找書時間,提高利用館藏的效率,例如電子學院圖書館專業書庫圖書占很大比例,除了在大書架導卡上表示出TM(電工技術),TN(無線電電子學、電信技術),TP(自動化技術、計算機技術),H(語言、文字)之外,還可以通過以下方式進行表示:T.工業技術;TB.一般工業技術;工程制圖、制冷;攝影技術;這種層次排列的方式表示,以形成大書架導卡的細化設計。
2.2 小書架導卡的設計
(1)確保小書架導卡設置的細化程度滿足使用要求。由于小書架導卡是設置于圖書館一排書架中不同層次的指示,因此,為了保證借閱的讀者能夠準確快速的找到文獻資料,必須確保小書架導卡的細化、專項、明確以及簡潔,將其細化為多個較深級別的小書架導卡。
(2)避免小書架導卡設計中出現隱號小導牌的出現。對于部分圖書較少,需要集中上架的圖書,或者是架位緊張而需要集中上架的圖書,需要設置類目起止小書架導卡,為了避免起止類目小書架導卡隱號的出現造成讀者借閱的不方便,可以采取設置上位類小導牌的方式,例如,語言文字類的H315~H319導牌,可以直接采取H31的方式,讓讀者明確書架上的設置方式。此外,也可以采取將隱號小書架導卡細化分解為若干小書架導卡的方式,盡可能的減少被隱去類目的數量。
(3)完善小書架導卡的前后銜接設計。如果某一類目的圖書數量較多,則必須完善小書架導卡之間的銜接關系,可以采取先設置上位類的小書架導卡,再補充完善下位類的細化導卡的方式進行處理。如果下位類導卡數量較少,可以采取在上位類導卡中增加括號注釋標明的方式進行設置。
3 圖書館書架導卡的制作維護
對于圖書館書架導卡的制作,為了能夠為讀者提供便于識別而且信息準確的指示,在字體上可以選擇讓人便于辨別的加粗黑體或者是幼圓字體,同時,字體的大小應該結合書架導卡的大小設置,并盡可能的大一些,通常情況下字體應該不小于二號字。對于書架導卡顏色的設置,則應該盡可能的擴大書架導牌背景與字體顏色之間的色差,可以采取黑白、黃藍、白藍或者是白紅顏色組合的方式,為借閱者提供最好的視覺效果。
對于書架導卡的安裝,大書架導卡可以采取封套的方式或者是設置卡槽的方式,直接插入設置在書架兩側的封套或者是卡座上,并利用膠合劑粘牢。對于小書架導卡,為了考慮到小書架導卡會隨著文獻圖書的更換經常更換,因而可以采取直接粘貼的方式。此外,在圖書館書書架導卡的維護上,應該隨著圖書館文獻圖書資料的調整而及時修改更換,確保圖書館書架導卡的指示能夠與架上圖書保持一致。
4 結語
圖書館書架導卡作為為借閱讀者提供指示服務的標示,對于強化圖書館的服務功能,提高圖書館的整體管理水平也具有重要的作用。因此,圖書館管理部門應該充分認識到書架導卡對于圖書館管理的重要性,按照指示清晰、簡潔靈活以及通俗易懂的原則設計圖書館的書架導卡,通過完善的書架導卡設計為讀者提供全面完善的借閱服務,提升圖書館的整體服務層次。
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