淺談黨校圖書館自動化的管理

摘 要：我們的社會目前呈現出知識爆炸，信息瞬時更新的特點。傳統的文獻、信息承載方式是圖書館，它是大多數知識的來源，收錄的知識信息較為權威，當然也傳達出了學術界最前沿的進展。在黨校學習先進文化知識是共產黨員接受繼續教育，保持黨員先進性的重要舉措，黨校圖書館收載了全面、深入的學習資料，因此，它的建設對黨校建設、黨員隊伍的發展具有重要意義。隨著科技發展，圖書館也逐漸開始采用計算機信息管理系統，以實現圖書館的自動化管理。圖書館的自動化管理有助于節省人力資源，使人員配置到更需要的崗位，提升圖書館的附屬服務價值；有助于實現文獻資源的準確分類儲存，便于查閱文獻；有助于實現文獻信息的迅速更新，大大節省更新成本。本文對黨校圖書館自動化的管理進行介紹，歸納了其發展現狀，提出其未來發展方向。

關鍵詞：淺談 黨校 圖書館 自動化 管理

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（b）-0251-01

黨校圖書館是黨校中的一個部門，中共中央黨校曾指示：黨校圖書掛是黨校文獻的信息中心，作為一個學術性機構，它直屬于校委領導，為黨校的教學科研和領導決策服務[1]。由此可見，黨校圖書館的信息化改革、管理方法的科學化發展是勢在必行的，有著較強的需求。

1 黨校圖書館自動化管理工作的概述

1.1 發展歷史

我國黨校圖書館自動化建設起步于1980年左右，這一時期微縮技術、計算機技術開始在圖書館中應用。在1986—1993年期間，圖書館自動化建設跨入第二階段，實現了集成化管理。圖書館自動化管理的單項單功能分離式系統被多項多功能集成化系統取代。此階段數據庫的建設有了較大發展。第三個階段是圖書館網絡化改造，隨著互聯網在教育等事業單位的應用而興起，這一階段改造現在已經基本完成。第四個階段是圖書館數字化，目前剛剛興起[2]。

1.2 圖書館自動化管理的應用

1.2.1 提高圖書館業務工作效率

從1994年至今，基本完成了各級黨校的計算機配備，并由單機時代進入到多用戶、局域網階段。省級黨校大部分都應用了集成化管理系統，對圖書采訪、采購、編目等各個環節進行計算機控制，全程記錄。圖書館的業務工作在自動化管理系統的幫助下，實現了規范化、自動化、有據可查[3]。使工作人員的工作效率有了很大提高。

1.2.2 實現了多媒體電子閱覽室、電子檢索

電子信息資源比傳統紙質資源更新速度快，可儲存性高，更為黨校圖書館帶來了海量資源。電子信息資源的管理和開發，隨著通信和信息技術的發展，已經成為必然。電子閱覽室是黨校圖書館信息服務的一大突破，為讀者提供了方便的網上信息檢索和電子信息，也開啟了圖書館自動化管理工作由集成化向網絡化的轉變。

1.2.3 推動黨校圖書館網絡化

圖書館內部的自動化管理，能夠為各位教員、各部門提供方便，使其可以在各自辦公室、課堂上方便的檢索信息。館際網絡建設，能夠實現資源共享，擴大資源儲備，也能相互借鑒有益的建設經驗。聯通本地區、世界互聯網，最終實現了其作為網絡信息庫的地位，不僅為教員、學員提供方便，也為所有網民提供資訊。

2 黨校圖書館自動化管理中的問題及改進措施

圖書館自動化網絡建設在我國還處于起步階段，由于文化、歷史、科技水平的影響，在黨校圖書館進行自動化建設的過程中，不可避免會出現許多問題。其中，兩大最主要的因素可歸結為物力因素和人力因素。發現問題，提出解決方案、總結解決經驗，對圖書館的發展具有重要意義。

2.1 設備配置問題

要進行自動化建設，計算機、網絡等硬件設備是必不可少的，進行圖書館自動化管理的軟件系統也需要花錢購買，投入經費研制，這些都需要繁榮的經濟支撐，投入大量金錢。由于觀念問題，或經濟水平落后，導致部分黨校的計算機系統目前仍停留在90年代、00年代水平，采用windows98系統，機器年代久遠，處理器運算水平較低，不足以支持圖書館提供網絡信息檢索等服務。這些問題的解決，一部分要歸于人力問題的解決；另一部分，是要通過黨員教育，促進當地的經濟發展，從而獲得改良黨校圖書館軟件、硬件配置[4]。

2.2 人力資源問題

2.2.1 黨校圖書館館員與計算機管理人員缺乏溝通

圖書館應用的自動化管理系統需要靠計算機管理人員維護、改進，與軟件提供商溝通，達到最好的軟件應用效果。館員則掌握了第一線的圖書館需求，也是親身應用圖書館自動化管理系統的人，他們的反饋意見對于軟件的調整具有重要意義。因此，應定期舉辦座談會，使館員與計算機管理人員有專門的溝通地點及時間。

2.2.2 對自動化管理軟件不夠重視

在圖書館的管理上，缺少長遠計劃，忽視軟件系統對于圖書館服務、文獻編排、儲存的重要意義。在未充分調研圖書館實際條件的情況下，購入不合適的軟件系統及硬件設備。改進措施是計算機、軟件領域的專門人才，并且定期舉辦或參加圖書館自動化的培訓[5]。

3 結語

黨校，是中國共產黨黨員接受有計劃的培訓、教育的地方，從而獲得馬克思主義觀點、立場、方法觀察和處理問題等能力的提升，是每位黨員必須經歷的培訓場所。在黨校接受培訓有助于提升學員的科學文化水平、政治思想觀念，有助于黨性的增強，使黨員進一步發揮模范先鋒作用。黨校是黨的理論研究中心，承擔著調查黨員和黨組織狀況的任務，基層黨組織還要對入黨積極分子進行培訓。黨校圖書館自動化建設能夠使圖書館中的資料獲得更好的保存，能夠使黨員、入黨積極分子等更方便地學到更多先進知識，有助于保持其先進性。隨著黨校圖書館自動化的發展，其收錄的文獻資料必將成為網絡時代的一個重要信息庫，為廣大用戶提供可靠資訊。

參考文獻

[1]沈松英.發展網上資料特色服務推進圖書館信息化建設[J].求實，2011，22（2）：63-65.

[2]沈映紅.論市（區）黨校圖書館自動化建設的現狀及對策[J].圖書情報學，2010，17（2）：75-77.

[3]夏沈陵.總結特點開發收藏實踐特色服務—— 談中共安徽省委黨校圖書館期刊工作數字化自動化[J].農業圖書情報學刊，2010，22（1）：178-180.

[4]劉粉琴.對黨校圖書館自動化管理工作的思考[J].青春歲月，2010，21（11）：197-199.

[5]荊心，張璟.物聯網圖書館自動化清點研究[J].計算機工程與應用，2012，48（26）：209.