摘 要:伴隨著信息技術的發展,圖書館對信息技術的利用也變得十分重視,而圖書館在日常生活中的作用也變得越來越重要,工作效率、部門管理、人員素質和服務方式也有了一系列的變化,這表明信息技術對圖書館有十分深遠的影響。本文就信息技術對圖書館的影響采取進一步的探討。
關鍵詞:信息技術 圖書館 影響
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1673-9795(2013)09(b)-0252-01
信息技術是指主要用于處理和管理信息所使用的各種技術的總稱,其研究內容包括科學,技術,工程以及管理等學科,應用包括計算機軟件和硬件,通訊和網絡技術,應用軟件開發工具等。自互聯網和計算機廣泛普及以來,人們也普遍的應用計算機來生產、處理、交換和傳播各種形式的信息。正如信息技術已運用到圖書館的管理工作和服務工作中,通過認識圖書館與信息技術間的密切聯系,弄清信息技術對圖書館的影響,提高圖書館的服務水平,為科研、教學和服務社會做出貢獻,是目前圖書館的工作重點。本文就信息技術對圖書館的影響探討如下。
1 信息技術對館藏的影響
傳統的圖書館大多以紙質的文獻為主,包括雜志和書籍等。但隨著人們生活節奏加快和網絡信息技術、數字技術的發展,紙質的出版物將逐漸轉換為電子出版物。作為一種新的信息傳播媒介,電子出版物的出現令人刮目相看,它是將傳統的紙質文本轉變成計算機可讀的信息記錄在儲存載體上,并在軟件支持下自動生成數據庫,支持多種途徑檢索的一種新的存儲媒介,包括電子連續出版物、電子圖書、計算機軟件、電子版書目數據等。可見,計算機、網絡、電子出版物的出現對圖書館的館藏具有十分明顯的影響,這致使圖書館館藏的載體由物理載體館藏逐漸發展為物理載體館藏結合電子館藏方式[1],這樣的發展具有時效性強、容量大、節省閱讀時間、易于檢索、減少環境污染等優點。
2 信息技術對圖書館管理工作的影響
如今,以網絡化、數字化為特征的信息變革推動了圖書館發展的進程。高速的信息傳遞、高密度的信息存儲、高效的信息查詢都在改變人們處理信息的方式,這同時也使信息服務的模式及服務的效率發生了翻天覆地的變化。信息技術對圖書館管理工作的影響主要表現在以下兩個方面。
2.1 對圖書館工作效率的影響[2]
首先,由于信息技術的出現,傳統的速度較慢、效率較低的郵購和征訂書目采購方式已漸漸被網絡采購所取代,采購人員可以通過網絡查找供應商發送的書目銷售信息選擇圖書館和讀者所需要的書籍和信息,這表明信息技術能夠提高圖書館采購工作的效率。其次,在以前,圖書館的分類編目方法是通過人工對文獻信息進行整理,這種方式效率十分低下。如今,在信息技術的存在下,圖書館可采用網絡編目的方法對圖書館的各種信息進行分類編目,這大大降低了館員的工作量,也提高了圖書館分類編目的工作效率。再次,傳統的借閱方式是讀者自行到圖書館查閱卡片,然后再進行書刊和文獻的借閱。在現代信息技術下圖書館的圖書文獻信息都被儲存于圖書館的服務器上,讀者能夠通過利用圖書館內設置的查詢系統檢索所需要的文獻,這為讀者提供了圖書館詳細的信息,避免出現讀者到達圖書館后發現所需期刊書目已被借閱的情況,這大大提高了圖書館讀者借閱的效率。以上各個方面都表明信息技術對圖書館的工作效率具有十分重要的作用,它的出現方便了采購人員、編目人員和讀者,節省了他們的時間,保證他們更有效的完成工作。
2.2 對圖書館部門組織的影響[3]
過去圖書館以閱覽流通部門、采編部門、行政后勤部門為主要組成,信息時代圖書館的組織架構是以信息處理部門、信息技術部門、信息服務部門和行政后勤部門組成。如果一個圖書館實現了自動化的管理和大量利用網絡的信息資源時,信息技術部門和信息處理部門在圖書館中的作用就十分重要,形成完整的以計算機系統運行為中心的行政管理模式。
3 信息技術對圖書館管理人員的影響
信息技術的發展必然會對圖書館傳統的服務理念和服務體系產生影響,過去館員只要求完成任務即可,對其文化素質、技術水平的要求并不十分苛刻,但是,由于信息技術的出現,對館員的知識水平、服務技能和管理能力就十分看重。因此,必須增加館員業務、工作技能的學習,提高其自身的綜合素質,專業知識,計算機操作水平,力求達到人和機器相互協調,為讀者提供更加優質高效的服務,提高圖書館整體的服務水平。
4 信息技術對讀者服務工作的影響[4]
傳統圖書館在信息服務上基本是讀者到館閱讀、查閱,文獻傳遞的方式和范圍十分單調。而數字圖書館的出現使讀者不再受圖書館位置、館藏量和開放時間的影響,他們可以在任何地方、任何時間通過互聯網獲得所需要的信息和服務,這使各個專業、各個階層和各個地方具有閱讀能力的群體都能瀏覽文獻。同時,過去圖書館服務水平處于十分低級狀態,基本上只能滿足讀者日常借閱服務,提供一般性的打印、口頭咨詢服務。而信息技術徹底改變了這種服務方式,可根據讀者的需求,對網上信息進行加工整序,深層次的開發,強化信息咨詢的功能,進行圖書館的利用指導。
5 結語
21世紀是信息飛速發展的時代,信息技術的出現改變了人們以往獲取和利用信息的方式,對人們的學習和工作具有十分深遠的影響。因此,人們對圖書館服務質量、服務效率和服務方式也提出了更苛刻的要求,圖書館不僅要滿足讀者瀏覽書籍和文獻的要求,也要提供更加全面和新穎的文獻書籍資源。這些都表明信息技術對現代圖書館的影響十分重大,其從根本上推動了圖書館的服務和發展進程。圖書館通過采用了各種自動化的系統建立其自己的內部網絡環境,大大的增加了館藏量,提高了圖書館的各項工作效率,變更了圖書館的組織管理部門,提升了圖書館人員的整體素質,開啟了更加人性化、便捷化、高效化的現代服務理念。信息技術對圖書館的影響具有跨時代的意義,它為我們查閱文獻提供了一個更加專業化的手段,為現代文獻、書籍的收藏開拓了一個更加廣闊的平臺,因此,信息技術在圖書館的應用將會更加重要。
參考文獻
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