高校圖書館電子資源建設原則的探討①

摘 要：高校圖書館電子資源建設原則：總體規劃原則，系統性原則，特色性與統一性相結合的原則；優先建設原則，經濟性原則；多種方式相結合的原則，協調發展原則；滿足讀者需求原則，方便使用管理原則。

關鍵詞：高校圖書館 電子資源 建設原則

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）09（b）-0247-02

圖書館電子資源建設是一項復雜而又系統的工程，要建設一套高品質的電子資源系統會面臨許多問題，如資金問題，種類配置問題，服務問題，設備問題，模式問題等，要解決好這些問題，筆者認為首先要建立一套完善的電子資源建設原則，建設原則是一個高校圖書館進行電子資源建設的標準和規則，是行為準則，用來規范電子資源建設行為；規范本館電子資源建設的方向、規模、建設方式、建設過程等重要問題，從而使電子資源建設具有系統性、持續性、適用性等。關于高校圖書館進行電子資源建設的原則問題，筆者認為以下幾條原則在電子資源建設過程中具有非常重要的意義，在此與圖書館業界同仁們探討。

1 總體規劃原則

高校圖書館要建設科學、合理、能最大限度地滿足讀者需求的電子資源體系，要有一個總體規劃：規劃建設電子資源規模、種類、建設過程；規劃建設電子資源的特色方向、建設方式等重大問題；規劃電子文獻與紙質文獻的比例關系等。只有在一個完善的長遠規劃指導下，才能利用有限的資金建設一套高品質的、利用率高的電子資源體系。如果盲目地，無序地購買電子資源，最終會造成資金浪費。

2 系統性原則

電子資源的系統性原則也稱為整體性原則，就是要把圖書館各種電子資源視為一個系統，以提高整個電子資源的功能和利用率為準繩，協調各種電子資源的相互關系，使這個系統完整、平衡。將各個電子文獻的特性放到整個電子資源系統中去權衡，充分考慮到各種文獻的相關性，互補性。以整個電子資源系統的總目標來協調各種電子資源的建設目標。而且還必須把圖書館電子資源系統放到學校的教學、科研系統中去權衡輕重，使電子資源成為學校教學、科研大系統的一部份，為學校的教學、科研服務。在網絡環境下，電子資源的系統性更具特點和優勢，各種電子資源能優勢互補、協調發展，從而形成有機的館藏體系，為讀者提供全面、系統、優質的文獻服務。

3 特色性與統一性相結合的原則

所謂特色是一個事物與其它事物的顯著區別，或者是獨有性。高校圖書館電子資源的特色性是其存在的基礎。如果沒有特色，就沒有存在的必要。高校圖書館電子資源的特色性的主要體現在本校的歷史文化背景、學科專業特色、地或特色，師資特色和學生特色等。特色性也要突出學術性和權威性，否則特色就沒有存在的價值。從宏觀上看，強調特色性也是避免重復建設的有效方法。

在突出特色性的同時也要遵守統一性的原則，統一性就是在建設電子資源時要符合當代通行的技術規范和標準的統一要求，這是電子資源的質量保證。這樣才有利于傳播和推廣本館的特色電子文獻，才有利于文獻的共建共享。中國高等教育文獻保障系統（簡稱CALIS）就要求遵循“分散建設，統一檢索，資源共享”的原則，可見統一性是建設電子資源的共同要求。

4 優先建設原則

每個高校圖書館的文獻建設經費都是有限的，在經費有限的情況下進行電子資源建設就要掌握輕重緩急。讀者急需的，學科專業發展急需的電子資源，應優先建設；讀者使用較多，利用率高的數據庫要優先建設，以滿足讀者需求。

5 經濟性原則

隨著信息技術、網絡技術、多媒體技術的不斷發展，讀者的閱讀習慣也在隨之發展，電子資源具備的優點也使讀者對電子資源的需求越來越大；因而高校圖書館電子資源建設的任務也越來越重，經費的壓力也越來越大；現在大部份高校圖書館文獻采購經費的1/3左右都用于電子資源采購，有的圖書館電子資源的采購比例高達50%，而這一比例還呈增長態勢；在購買數據庫的同時還有硬件設施投入，管理運行費用等。因此，電子資源建設和運行的成本是很高的，必需要講經濟性原則，要以有限的經費建設更好更多的電子資源，提高電子文獻的性價比。

6 多種方式相結合的原則

購買，自建，共建是建設電子資源的三種方式，第一，對于高校圖書館來說，購買數據庫是建設電子資源的主要方式，這樣能快速地有效建設所需的數據庫并投入使用，購買的數據庫一般有著嚴密的系統性和內在邏輯性，信息量大，穩定性好。高校圖書館應根據本校教學科研的實際需要和經費狀況，從相關公司擇優購買或租用所需電子資源。

第二，自建電子資源能充分體現本校的特色，自建數據庫主要通過三種方式來實現：一是將本館有價值的紙質文獻轉換成電子文獻，以便保存，傳輸和供讀者使用，從而提高文獻利用率；二是收集本校師生的學術成果，建成具有本校特色的數據庫供讀者使用，這些電子資源最能體現本校的學科和專業特色，體現本校的歷史文化背景；三是對網絡信息進行篩選、過濾、重新整合，提供給師生們查詢利用。自建電子資源特色性較好，針對性強，利用率高，最能形成本館的特色館藏。

第三，電子資源的共建能使參與各方相互學習，優勢互補，資源共享；既能節約成本，又能擴大可用資源的總量，還能鍛煉一批人才，是對于參與各方互惠互利的有效辦法。

可見，購買，自建，共建這三種方式各有優點，多種方式相結合是圖書館進行電子資源建設的一條重要原則，圖書館應根據本校財力、人力和需求的具體情況，合理地選擇建設方式，一般多種方式結合、各有側重為好。

7 協調發展原則

數據庫、硬件，軟件，技術人員是電子資源的四大要素，電子資源主體是數據庫，但數據庫的使用需要硬件，軟件，技術人員的支撐，需要相應的服務器，終端，網絡設備等作為運行，傳輸，展示的條件。各種電子資源都要相應的軟件系統來支撐運行，同時還需要相當水平的技術人員對整個系統進行維護，才能保證電子資源的正常使用。因此，建設電子資源必須堅持數據、硬件、軟件、人員協調發展的原則，才能保證電子文獻正常運行和使用。

8 滿足讀者需求原則

圖書館工作的宗旨是為讀者服務，滿足讀者對文獻的真實要求。“讀者第一，服務至上”是對圖書館工作的根本要求。所以，高校圖書館在建設電子資源時，要把滿足讀者需求作為最重要的原則。根據讀者對電子資源的需求和學校學科專業發展的總目標，確定電子資源的建設目標；這樣才能建設一個針對本校讀者群的文獻需求而動態發展的電子資源體系；資源和需求是圖書館電子資源建設中要考慮的兩個重要因素，而針對讀者需求所展開的電子資源建設和服務活動是圖書館電子資源體系不斷發展的基本手段。為了準確地了解讀者對電子資源資料的需求，必須做好讀者需求的研究工作，這樣才能合理、科學地配置圖書館電子資源。

9 方便使用管理原則

圖書館建設電子資源的目的是提供給讀者使用，所以方便使用管理是電子資源建設的重要原則之一。因此，在使用管理方面必須滿足以下幾點：第一，是網絡暢通，便于檢索和傳輸；第二，用戶界面要簡潔美觀、功能全面又要有選擇性強的檢索機制；第三，不能有檢索障礙，信息內容的結構、屏幕顯示方式、各種幫助程序的功能、文件的格式和兼容性等不能給檢索和使用造成障礙；否則會影響讀者獲取文獻；第四，是便于編輯管理，在尊重版權的前提下，要能下載編輯電子資源；要能對電子文獻信息進行系統挖掘和有序的加工整理，以便于形成館藏文獻。

總的來說，制定一套完善的方針和原則，用來指導和規范電子資源的建設過程，是圖書館電子資源建設成功的保障。在這些原則的指導下，進行深入的調研，結合本校長遠發展規劃，師生的需求特點等多方面的因素，作好電子資源建設的規劃工作；在此基礎上再逐步地進行電子資源的硬件、軟件、數據庫的建設工作；并配備一支綜合素質好的管理隊伍，對已配置的電子資源進行有效管理。這樣才能使圖書館的電子資源建系統達到較高的品質，才能滿足讀者的需求，才能達到圖書館建設電子資源的目的。

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