Word編輯技巧在電子教案模板制作中的應用

摘 要：針對教師寫教案工作量大、煩瑣、重復勞動多等問題，提出使用Word編輯技巧制作電子教案模板的方法，以規范電子教案的寫作，減少工作量，提高工作效率。

關鍵詞：Word編輯 技巧 電子教案 模板

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）05（b）-0162-01

1 提倡教師用Word制作電子教案模板的起因

我們都知道，教師的工作時間不僅限于課堂上，課下還要做大量的工作，如備課、批改作業、寫教案、進一步學習給自己充電等，有時還要把工作帶回家繼續做。為了既保證工作質量，又能減少工作強度，一種有效的方法就是使用電子教案模板。教師學會了電子教案模板的制作方法，根據自己學校的具體情況進行設計制作并得到普及使用，既能保證教案質量，又能節省教師的有效時間，這是各學校急需解決的問題。從目前來看，存在三種情況，一種情況是學校共用一種規范化的模板，減輕了教師重復編輯帶來的困擾；第二種情況是學校已經采用教案的電子化，但沒有固定模式和統一要求，使得教師的教案五花八門；第三種情況是教師仍使用紙制化教案，工作量大、煩瑣，容易使教師產生厭倦心理，不利于工作積極性的發揮。尤其是有的教師每年都講一門課程，甚至教材也不變，這些教師為了寫教案進行著無價值的重復勞動，白白浪費了很多寶貴的時間。與其把寶貴時間用在重復的寫教案上，不如把時間節省下來用于認真鉆研教材、研究教法，把課堂教學中的成功經驗和不足之處加以總結，這不僅能為自己今后的教學提供寶貴的財富，還可以寫成文字材料，和更多的人交流，為更多的人少走彎路提供方便之門。

2 使用Word編輯技巧制作電子教案模板的方法

下面就以目前較普及的Word2003為平臺，以我自用的電子教案正頁模板為例，介紹電子教案模板的制作方法。

2.1 插入下一頁分節符，使新建的空白文檔分為三節且顯示為三頁

（1）單擊“文件”菜單上“新建”，新建一個空白文檔。（2）單擊菜單“插入/分隔符”，在對話框中的分節符類型中選“下一頁”，單擊“確定”。此時文檔從插入點處插入了一個下一頁分節符，文檔分成了兩頁，每一頁為一節。（3）將插入點定位在第二節開始位置，重復上一步的操作。再次插入一個下一頁分節符。至此，整篇文檔分成了三節，且在不同的頁面中。這樣做的目的是為了下面更方便地對不同的節進行不同的頁面設置，并對不同的節插入不同的頁碼。

2.2 在不同的節中插入不同的頁碼

（1）在第二節頁腳處插入Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…頁碼（第一節作為封皮，不設置頁碼）。

將光標定位在第二節中的開始位置，單擊菜單“插入/頁碼”，在打開的對話框中的“位置”處選“頁面底部（頁腳）”，對齊方式選擇“居中”，勾選“首頁顯示頁碼”復選框，再單擊“格式”按鈕，在打開的頁碼格式對話框中選“數字格式”為Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…“頁碼編排”選“起始頁碼”為Ⅰ，單擊“確定”。（2）在第三節頁腳處插入1、2、3…頁碼。將光標定位在第三節中的開始位置，用上述方法插入頁碼。此處“數字格式”選1、2、3…“頁碼編排”下的“起始頁碼”為1，其他格式同上。此時就產生了第一節為教案正頁的“封皮”，無頁碼。第二節作為教案正頁的“目錄”部分，單獨使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…頁碼格式。第三節作為教案“正頁內容”，單獨使用1、2、3…的頁碼格式。這種方法不僅適用于電子教案正頁的頁碼編輯，也適用于書稿或其他的編輯。

2.3 在各節中添加不變的內容

（1）將光標定位在第一節中開始位置，輸入封皮不變的內容，并設置字體、段落格式。

（2）將光標定位在第三節中的開始位置，輸入“正頁內容”中不變的內容，“正頁內容”部分可采用表格的形式，也可采用普通文檔的形式寫入。不變的內容可以是課號、課題、授課時間、教學分析、教學過程、教學方法、教具、課后分析等。并設置好字體、段落格式。

2.4 將第一節的“封皮”和第三節的“正頁內容”中可變的各項內容插入提示域

分別將光標定位在第一節和第三節需要插入域的位置，單擊菜單“插入/域”，在彈出的“域”對話框“類別”下拉列表中選“文檔自動化”，“域名”選“Macro Button”，在“宏名”里選“Accept All Changes Shown”，在“顯示文字”處輸入提示域的名稱，如輸入“在此鍵入授課名稱”，點擊“確定”。其他處的提示域的插入方法與此相同（如果需要再次設置提示域處的字體格式，可點擊文檔中的提示域處，如“在此鍵入授課名稱”，即可設置需要的字體、字號、行間距等格式）。可以看到原來要插入提示域的位置變成一個帶有提示性文字的內容輸入域。當用鼠標點擊提示文字時，該部分被選中，用戶即可輸入實際的內容，而提示文字自動清除。

2.5 設置各級標題

（1）選中第三節“正頁內容”中的“在此輸入課號”提示域，單擊菜單“格式/樣式和格式”，在文檔的右側將出現“樣式和格式”欄。單擊“一級標題”，即可將課號提示域設置成一級標題。接下來對其進行格式修改。單擊“一級標題”右側的小箭頭，在打開的下拉列表中單擊“修改”，將打開“修改樣式”對話框，在對話框中設置“名稱”為“標題一”，“樣式”為“標題”，在該界面可簡單設置“一級標題”的字體、段落格式，也可以單擊該對話框左下角的“格式”按鈕，在打開的列表中選擇“字體”或“段落”對“一級標題”格式進行詳細設置。（2）選中“在此輸入課題”提示域，用上述方法將其設置為“二級標題”，并用同樣的方法修改其樣式和字體、段落格式。

2.6 目錄的制作

將光標定位在第二節開始位置，單擊菜單中的“插入/引用/索引和目錄”，在打開的對話框中單擊“目錄”選項卡，在下方“制表符前導符”選擇一種線形，默認虛線，顯示級別選擇2，單擊“確定”。

2.7 模板的保存

各項內容設定完成后，單擊“文件/另存為”，將打開的“另存為”對話框，確定文件名為“電子教案正頁模板”，在“保存類型”下拉列表中選“文檔模板”，保存位置自動至Templates文件夾下（不用修改），單擊“確定”即可。此時“電子教案正頁”模板制作完成（也可將模板另存至其他位置）。如果想使用制作好的模板，可在菜單欄中選擇“文件/新建”，在文檔右側的“新建文檔”欄中單擊“本機上的模板”，在打開的“模板”對話框中選擇已保存的模板，單擊“確定”。對模板進行編輯后保存為.doc文件即可。如果需要修改模板，則修改后用前面保存模板的方法保存即可。

教師教案的電子化、規范化，在一定程度上解決了教師重復勞動的問題。而使用Word編輯技巧制作電子教案模板是規范教案格式，提高教師工作效率的最佳途徑。

參考文獻

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