職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的現(xiàn)狀及對策探討

摘 要：職業(yè)技術(shù)學(xué)院的管理主要包括教學(xué)管理、后勤管理和行政管理，而行政管理是職業(yè)技術(shù)學(xué)院實(shí)施教育管理和后勤管理的基礎(chǔ)，行政管理水平的高低直接影響著職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)水平和行政效率。但是當(dāng)前，職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作還存在許多不盡人意的地方。本文主要從行政管理的內(nèi)涵入手，分析了當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的現(xiàn)狀，并探討了職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的具體對策。

關(guān)鍵詞：職業(yè)技術(shù)學(xué)院 行政管理 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號：G77 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）05（b）-0119-01

1 行政管理的內(nèi)涵

職業(yè)技術(shù)學(xué)院的日常管理按內(nèi)容主要分為教學(xué)管理、后勤管理和行政管理三部分，這其中，行政管理的地位最為特殊，和教學(xué)管理、后勤管理不同，不是針對某些具體事務(wù)的管理，它所涉及的范圍廣，是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程。具體來說，行政管理即學(xué)校按照一定的規(guī)章制度，實(shí)施組織管理活動(dòng)，通過積極的協(xié)調(diào)組織，讓學(xué)校的人力、物力和財(cái)力都得到“物盡其用”，保證學(xué)校后勤管理和教學(xué)管理更順暢地進(jìn)行。對職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說，行政管理工作主要包括教育工作計(jì)劃的制定，這是學(xué)校各項(xiàng)教育教學(xué)工作能夠順利開展的前提，行政管理部門要協(xié)調(diào)各部門，制定科學(xué)有規(guī)劃的教育工作計(jì)劃；行政管理部門還要發(fā)揮其組織職能，將學(xué)校的人、力、物等多方面要素組織起來，保證其處于有機(jī)的運(yùn)轉(zhuǎn)中。同時(shí)，行政管理部門還要充分履行其監(jiān)督職能，監(jiān)督并督促學(xué)校教育工作的進(jìn)行。行政管理工作作為職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理工作的重要組成部分，起著承上啟下的作用，必須要重視行政管理工作。

2 當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的現(xiàn)狀

通過對職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作的調(diào)查，我們不難發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作都存在問題，集中表現(xiàn)為行政效率不高，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

當(dāng)前，職業(yè)技術(shù)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置關(guān)注不夠，思想上的不重視造成了行動(dòng)的跟不上，使得職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置呈現(xiàn)出諸多問題。職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)龐雜，行政管理機(jī)構(gòu)多則幾十個(gè)，少則十幾個(gè)。這種冗雜的機(jī)構(gòu)設(shè)置已經(jīng)超過了職業(yè)技術(shù)學(xué)院所需的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置數(shù)量，會(huì)加重職業(yè)技術(shù)學(xué)院的運(yùn)行負(fù)擔(dān)。同時(shí)，機(jī)構(gòu)人員設(shè)置和崗位設(shè)置也不合理造成人力資源的浪費(fèi)。

2.2 行政管理體系不健全

職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)要運(yùn)行，必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制度和完善的體系作保障，然而實(shí)際上職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理在這方面存在漏洞。比如，大多數(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理缺乏強(qiáng)有力的制度保障，行政管理行為比較隨意，不能嚴(yán)格按照規(guī)章制度行政。其次，行政管理各部門間缺乏一個(gè)完善的運(yùn)轉(zhuǎn)體系，各部門之間的聯(lián)系不緊密、溝通不暢，影響了職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的效率。

2.3 行政管理人員整體素質(zhì)不高

當(dāng)前，職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理人員素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，行政管理人員專業(yè)素質(zhì)不過關(guān)。職業(yè)技術(shù)學(xué)員的行政管理人員要么身兼幾職，既要負(fù)責(zé)教學(xué)工作，還要負(fù)責(zé)行政管理工作，這會(huì)造成行政管理人員精力的分散，讓他們沒有充足的時(shí)間搞好行政管理工作。其次，職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理人員大多不是行政管理專業(yè)出身，他們來自不同的專業(yè)和背景，他們行政管理工作多是靠實(shí)踐中累積的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，這使得他們無法從專業(yè)的角度出發(fā)處理行政問題。再次，很多職業(yè)技術(shù)學(xué)院都把定期培訓(xùn)的名額和指標(biāo)分配到了教學(xué)和學(xué)術(shù)領(lǐng)域，對行政管理人員的培訓(xùn)工作缺乏重視。這就使得多數(shù)行政管理人員都沒有參加過進(jìn)修和培訓(xùn)，造成他們的行政管理觀念落后，行政管理業(yè)務(wù)能力不高，影響了行政管理效率。

3 職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的對策

3.1 優(yōu)化行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置并不是數(shù)量越多越好，而應(yīng)該以精為準(zhǔn)。所謂精，一來要精簡冗雜的行政管理機(jī)構(gòu)，要對學(xué)校的行政管理部門進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，對行政管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理設(shè)置。這樣就可以避免行政機(jī)構(gòu)過多造成的機(jī)構(gòu)龐雜，運(yùn)行困難。二來所謂的精，指的是職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理部門要本著精干、高效的原則進(jìn)行管理，行政管理機(jī)構(gòu)的各部門之間應(yīng)明確各自職責(zé)，應(yīng)做到分工明確，互通有無，這樣才能把學(xué)校的行政管理工作做到位。

3.2 職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作必須要有完善的制度和體系作保障

如果沒有完善規(guī)范的規(guī)章制度，職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作將會(huì)陷入無章可循的尷尬。因此，必須要建立科學(xué)的、行之有效的規(guī)章制度。首先，要建立明確的內(nèi)容詳細(xì)的規(guī)章制度，切實(shí)做到以制度約束行政人員管理行為。同時(shí)，學(xué)校要對各項(xiàng)具體的行政管理工作加以明確的規(guī)定。要保證制度健全、權(quán)責(zé)明確，使行政人員在開展管理工作時(shí)有章可循。其次，要加大制度的落實(shí)力度，嚴(yán)格按照制度落實(shí)責(zé)任、追究責(zé)任，制度的建立就是為了遵守，樹立制度的權(quán)威性，強(qiáng)化行政人員的制度意識。此外，還要加強(qiáng)制度監(jiān)督。建立監(jiān)督機(jī)制，有利于在一定程度上保證規(guī)章制度的落實(shí)。通過監(jiān)督，還利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正一些錯(cuò)誤問題，提高工作效率。

3.3 要提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理人員的整體素質(zhì)

人才的水平?jīng)Q定了管理的水平，要提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理水平，必須從打造高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍入手。具體做到以下幾點(diǎn)：首先，要優(yōu)化現(xiàn)有的行政管理人才結(jié)構(gòu)，要加大對專業(yè)行政管理人才的引進(jìn)。職業(yè)技術(shù)學(xué)院要以各種優(yōu)惠政策吸納具有扎實(shí)的專業(yè)知識、管理能力強(qiáng)的高級行政人才。其次，要加大對現(xiàn)有行政管理人員的培訓(xùn)。要給行政管理人員提供培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并定期組織行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣既能豐富行政管理人員的業(yè)務(wù)知識、提高他們的業(yè)務(wù)水平，又能把他們從繁瑣的工作中解放出來，讓他們有時(shí)間、有精力探索行政管理工作。

3.4 職業(yè)技術(shù)學(xué)院要提高行政管理人員的待遇，增強(qiáng)行政管理工作的吸引力

當(dāng)前一些職業(yè)技術(shù)學(xué)院，行政管理人員的工作熱情不高，積極性欠缺，這與行政管理人員薪資水平低于教師水平有直接關(guān)系。而增加行政管理人員的待遇，能夠讓行政管理人員享受與學(xué)校教師、科研人員同樣的待遇。能夠提高他們工作的積極性，讓他們沒有后顧之憂的工作。

4 結(jié)語

綜上所述，職業(yè)技術(shù)學(xué)院的行政管理工作關(guān)系重大，要提升職業(yè)技術(shù)學(xué)院的整體競爭力，必須要提高行政效率，必須要重視行政管理工作。要認(rèn)真分析當(dāng)前職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理工作存在的問題，并采取有針對性的措施，提高職業(yè)技術(shù)學(xué)院行政管理的水平。

參考文獻(xiàn)

[1]王永秋.現(xiàn)代高校行政管理工作的探討[J].華章，2011（13）：34-36.

[2]鄧建華.關(guān)于新時(shí)期下高校行政管理工作的探討[J].華章，2011（1）：65-67.