摘要:建筑企業要建立健全招投標風險防控體系和制度,要加強在業務流程和財務管理方面的水平,提高建筑工程招投標工作人員的業務能力,增強風險防控意識,運用先進的招投標技術和方法,將建筑工程招投標工作的風險進行有效控制,促使企業的招投標工作進展順利健康發展。
關鍵詞:建筑工程 招投標 風險 識別 控制 防范
隨著房地產開發企業和城市基礎設施建設的熱潮興起,近年來,我國各地在建筑建設工程上的投資力度逐年擴大,建設市場呈現了良好的發展態勢。為了確保工程質量,降低工程造價,以科學合理的資金投入,來取得最大的經濟效益和社會效益,就必需認真做好建筑工程的招投標管理工作。建筑工程招投標行業隱藏著一些經濟風險,一些招投標機構采取的不公平的競爭手段,如賄賂、尋租,這給建筑企業的發展帶來巨大的經濟損失。因此,招投標工作人員應重視對該項工作的風險識別和風險防范。
1 建筑工程招投標的風險
1.招標代理機構面臨的風險
對于建筑工程招標代理機構來講,其面臨著外部操作風險和內部管理風險。在外邊操作風險方面,主要包括招標人的不法行為潛在的風險,如商務條件、技術能力不具備,而隱瞞客觀情況進行的招標業務,這樣就給招投標操作帶來風險。另外,不同地區、不同行業招投標的市場規則不統一,招投標管理和操作程序上面存在著較大的差異,這樣也給招投標工作帶來風險。對于招投標機構的內部管理風險方面來說,首先,存在著建筑工程招標業務操作風險,如招標業務流程不嚴謹,技術審核過于粗糙,招標公告時間和報名時間縮短,設置過高的技術要求等,這樣就出現了流標現象。其次,存在著建筑工程招投標的財務管理風險,如投標保證金數額比較大,面臨著財務風險問題。最后,招標工作中的職業道德風險。招標人員容易受到利益引誘,出現受賄問題,如泄露商業秘密的違法行為,會出現質疑和投訴問題。
2.建筑施工企業的招投標風險分析
建筑承包商在進入某地區市場,進行承攬該項目進行招投標工作要面臨以下風險:如信息不對稱產生的失真和失誤風險、業主買標風險、聯合保標風險以及報價失誤風險等。對于國際工程項目來說,存在著招投標程序審批與國內接軌的困難,造成的拖延導致招投標工作效率比較低。而國內工程項目的招投標來說,存在著地方保護的問題,涉及到審批環節和手續的繁雜,信息的不暢通的問題。特別是工程項目招投標文件編制的不規范,具有明顯的傾向性,具有實力的施工單位很難投標。
2 建筑工程招投標風險的識別
2.1運用專家經驗法
通過組建專家小組來進行招投標的風險識別,并對風險進行評價和量化。專家實地考察后,提供建設項目的信息和工程狀況,討論項目招投標風險的因素,如技術、工期、成本,并對此進行風險量化的評價意見。
2.2制作風險來源表
招投標人員將招投標工作風險進行全面羅列,這樣就可以涵蓋風險發生的頻率和損失的程度,如風險來源,發生的時間和次數估計,以及風險的后果程度。這樣就能夠使工作人員對風險有詳細的了解。之后就是對風險進行歸類,便于對風險進行管理。
3 加強建筑工程招投標操作的規范和風險防范
3.1加強建筑工程招投標的業務管理
建筑企業要設立招投標工作的監督機制,要建立單獨的負責管理部門,加強監管的力度。進行招投標的工作人員要掌握最新的法律法規和相關的政策,加強學習,并且與業主要進行有效溝通,獲得業主的認可,才能確保招投標工作的順利開展。建筑企業要完善招投標的管理制度,通過科學的管理制度來降低和控制風險,建立項目管理目標責任制度和風險防控應急處理方案,建立“招標項目投訴質疑案例分析制度”,相互借鑒防范,以及完善流程的審批程序。
3.2提高建筑企業員工的業務素質
建筑企業要提高員工的綜合能力,加強對員工的業務素質的培訓和培養,充實員工的技術含量。提高員工的道德風險意識和業務風險意識,加強員工的招標項目操作經驗的交流和總結,對員工要進行道德信用監督。同時,建筑企業內部的各部門要建立有效的溝通機制,便于招投標項目團隊和員工的操作優勢,共同對招投標的風險進行分析討論,從事招投標的工作人員應嚴格按照招投標的操作流程,加強對工作流程的標準化實施。
3.3提高財務風險管理水平
建筑企業要對投標的保證金進行專人管理,按項目分別列支核算收支,設立投標保證金專戶。加強發票和現金管理,標書銷售人員必須領用由財務部門開具的專用發票,避免在銷售招標文件環節業務人員直接接觸現金。與此同時,企業應采取先進的招投標方式,通過網絡進行電子招標投標,這樣能夠為企業招投標工作提高效率和降低成本,通過網絡進行的開標、評標,規避了人為風險。
4、結語
通過對建筑工程招投標的風險控制機防范措施進行分析和研究,認為,在建筑工程招投標工作中存在著一定的工作風險,要加大對各類風險的識別和防控。建筑企業要建立健全招投標風險防控體系和制度,要加強在業務流程和財務管理方面的水平,提高建筑工程招投標工作人員的業務能力,增強風險防控意識,運用先進的招投標技術和方法,將建筑工程招投標工作的風險進行有效控制,促使企業的招投標工作進展順利健康發展。
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