淺談工程項目管理信息化的發(fā)展

【摘要】隨著我國工程項目管理工作的快速發(fā)展，信息化項目管理在工程管理中有著非常重要的作用。本文就工程項目管理信息化發(fā)展過程中存在的問題進行簡要分析，并探討相關(guān)完善措施，旨在促進工程項目管理信息化獲得較為快速的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】工程；項目管理；信息化；發(fā)展

1.前言

工程項目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等方式處理、加工、存儲、收集信息，確保能夠促進管理效率、管理水平明顯提高，并使管理成本有所降低[1]。現(xiàn)今，工程項目建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進行項目管理，并且獲得較為快速的發(fā)展，但工程項目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問題，在工程項目管理工作中及時找到相關(guān)問題，采取針對性的措施進行應(yīng)對，能夠使工程項目信息化管理的快速發(fā)展得到實現(xiàn)。

2.工程項目管理信息化發(fā)展中面臨的困境

2.1沒有全面重視工程項目管理信息化

由于相關(guān)部門、工程業(yè)主等對工程項目管理信息化的發(fā)展沒有足夠的認識、足夠的重視程度，在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒有足夠的力度，造成項目管理信息化在建設(shè)與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經(jīng)濟面臨越來越大的壓力，部分業(yè)主均逐漸了解到采用項目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異，多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項目管理軟件方面沒有加大投入力度，認為前期投入過高，同時在短時間的應(yīng)用中沒有獲得理想中的利潤，會使企業(yè)的經(jīng)濟負擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項目管理軟件時，人才和資金同樣是較大的影響因素。

2.2工程項目信息化管理使用范圍與深度存在差別

現(xiàn)今，大部分的企業(yè)在不同類型工程項目管理工作中，項目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平，那么在項目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項目在應(yīng)用項目管理軟件時，在多方面受到約束，不僅是來自人員以及硬件方面，企業(yè)項目管理信息化的意識、項目管理基礎(chǔ)、項目管理水平、應(yīng)用項目管理軟件等方面均會對項目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠的影響。如何成功的應(yīng)用項目管理軟件，促進項目管理信息化得到快速的發(fā)展，企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。

2.3沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標準

工程項目管理信息化工作沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標準，造成有著較低的集成度，對開發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項目管理信息化的工作中沒有全面形成數(shù)據(jù)標準系統(tǒng)，在公共基礎(chǔ)編碼方面沒有一致的數(shù)據(jù)，因為不相同的軟件開發(fā)企業(yè)在對軟件進行開發(fā)時有著不同的數(shù)據(jù)接口，導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒有統(tǒng)一標準，流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況，造成企業(yè)相關(guān)部門無法真正全面了解工程項目管理信息。

2.4信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒有足夠的投入

企業(yè)沒有完善的外部配套環(huán)境，主要是因為項目單位以及監(jiān)理單位在項目管理信息化的工作中沒有全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項目具體的建設(shè)過程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體，但部分工程項目的參建單位沒有構(gòu)成整體，在項目管理信息化過程中沒有做到相互協(xié)作等，常常在項目管理過程中出現(xiàn)中斷的情況，造成信息失真、扭曲、滯后等，沒有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度，會造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。

3.加快工程項目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對策

3.1重視普及與推廣工程項目信息化管理

項目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個方面：首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機的心理全面消除，這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標準規(guī)范工作，這樣不但促進開發(fā)高水平軟件，對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次，重視工作人員的培訓(xùn)工作，其中包含操作技能、計算機知識、管理知識、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作，確保工程項目管理人員能夠相互進行良好的溝通，確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項目建設(shè)的實際需求。

3.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序

目前，我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點，將這種類型的工作流程全面改變，構(gòu)建以信息作為主要重點的工作流程，是工程項目管理信息化的核心。改變流程時，應(yīng)該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進行工作，并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外，應(yīng)該做好多方利用、全面保護、全面修改、全面存儲、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作，可以通過構(gòu)建項目管理信息化的資料庫、數(shù)據(jù)庫提供給參建單位共同使用等方式，防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況，從根本上降低成本。

3.3工程項目標準化管理工作的推行

倘若工程項目管理信息化標準和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況，則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以，工程項目標準化管理的全面推行對項目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項目標準化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng)，同時在項目管理工作中全面執(zhí)行，例如財務(wù)體系、控制進度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項目管理的實際情況，構(gòu)建項目管理信息化知識庫，使項目管理信息化得到完善[3]。

3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺全面推廣

通常情況下，工程項目管理信息化發(fā)展過程中，內(nèi)部信息在交流時主要是采用局域網(wǎng)來全面實現(xiàn)。工程項目在進行外部管理與政府相關(guān)部門進行電子化業(yè)務(wù)來往時是通過因特網(wǎng)實現(xiàn)的。目前，工程項目相關(guān)主管部門已將網(wǎng)上職稱申報、網(wǎng)上項目經(jīng)理申報、網(wǎng)上年檢資質(zhì)以及網(wǎng)上資質(zhì)申報等相關(guān)業(yè)務(wù)全面開通。工程項目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺基礎(chǔ)，構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)，將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫全面構(gòu)建，確保網(wǎng)上采購材料、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標等工作得到全面實現(xiàn)。在工程項目具體建設(shè)過程中，可將因特網(wǎng)平臺作為項目信息管理的主要系統(tǒng)，做好專項技術(shù)軟件的開發(fā)工作，以確保工程項目信息化管理的全面發(fā)展得到實現(xiàn)。

3.5通過計算機輔助工程項目信息化管理

現(xiàn)今，在工程項目成本管理、質(zhì)量管理、進度管理等工作中，信息化軟件的應(yīng)用越來越重要。例如在控制工程項目進度時，可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相互制約關(guān)系、機動時間以及關(guān)鍵工作全面顯示，通過合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項目建設(shè)的進度，確保工程項目建設(shè)現(xiàn)場多變的情況得到適應(yīng)。在控制質(zhì)量的工作中，信息化管理有結(jié)果較為可靠、處理時間較短等基本優(yōu)勢。在控制工藝的工作中應(yīng)用信息化，能夠?qū)⒐こ添椖拷ㄔO(shè)的的相關(guān)計算與設(shè)計等工作全面規(guī)范化，獲得理想的效果。

4.結(jié)束語

由于目前社會經(jīng)濟市場競爭激烈，經(jīng)濟全球化對工程項目建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地，應(yīng)該把市場當(dāng)成導(dǎo)向，全面增強工程項目管理的觀念，同時通過合理的措施創(chuàng)新工程項目管理，促進工程項目管理信息化發(fā)展，確保企業(yè)在工程項目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟效益。

【參考文獻】

[1]金玲.工程項目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對策分析[J].中外建筑，2010，7（12）：192-193.

[2]歐陽真.工程項目管理信息化系統(tǒng)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢[J].有色冶金設(shè)計與研究，2011，6（01）：822-823.

[3]張凱瑩.工程項目管理的信息化發(fā)展[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2009，4（12）：178-179.