水利工程檔案管理創新研究

【摘要】隨著水利工程事業的向前發展，水利工程的檔案管理需要不斷地進行創新，只有對其進行創新研究，才能適應工程的向前發展。通過幾個方面探討水利工程檔案管理創新研究，使檔案管理能夠為水利工程的發展起著促進作用。

【關鍵詞】水利工程；檔案管理；創新研究

前言：

通過對當前檔案管理的相關內容進行分析，探討檔案管理的發展趨勢，對如何使檔案管理得到創新提出了探討。水利工程的施工步驟包括對工程的立項、勘測、設計，到最終的竣工、驗收，驗收之后的運行管理以及設備檢修等，在這期間，會產生大量的檔案資料，而這些資料需要在短時間內進行分類分批，然后進行存檔管理，最后形成完整的檔案管理中心。因此，對水利工程的檔案管理進行創新研究顯得至關重要。

一. 檔案管理存在的問題

水利工程在建設與管理的整個階段，會形成很多資料，首先要對各類檔案進行分類，并且形成檔案管理，使檔案具有歷史價值，而這種具有保存價值的歷史資料具有著各種載體。可以說，檔案對水利工程的建設者的辛勤付出進行了真實的記錄，在日后的工程建設中，不僅可以作為科學的依據，當水利工程要進行建設、管理以及維護時，檔案對其起著一定的促進作用。在一般情況下，檔案管理會出現一些常見的問題，如下：資料形成不夠完整、不夠規范、不夠準確；各個參建單位對檔案的要求不一致、檔案管理上沒有一定的規范；檔案的收集不夠及時、制度不夠嚴密；檔案管理保護意識不夠強烈、管理不夠規范，使得檔案遭受損失或者毀壞等。之所以會產生這樣的原因在于：第一，有關單位對工程的檔案管理意識較為薄弱，不夠重視；第二，工程檔案專業性比較強；第三，水利工程建設本身的特點決定了檔案管理工作存在一定的困難。

二.檔案管理創新研究

針對當前水利工程檔案管理存在的一些問題，只有加強檔案管理工作，使檔案能夠發揮出自身的價值，以適應新經濟時代社會的發展需求，以及信息化建設的發展，因此，有必要對檔案管理進行創新。具體可以體現在以下幾點：

1.在服務上進行創新

服務創新包括以下幾個方面：第一，創新服務內容。水利工程的檔案雖然沒有像圖書館那樣內容豐富、資料齊全，但是，為了使檔案管理提高利用價值，提高檔案的利用率，同樣需要對檔案進行信息化、系統化以及規范化的管理，使水利工程的檔案管理能夠提供準確、及時的服務。第二，在觀念上進行創新。對于檔案管理的相關工作人員，要提高他們的素質水平，堅持以人為本、服務至上，使檔案不僅能夠滿足需求者的相關要求，同時，還可以把工作人員對檔案管理的服務態度作為考核的一個標準來進行。第三，加強對創新型人才的引進。要使檔案管理得到創新，可以適當地引進創新型人才，只有加強對這方面人才的引進，才能使檔案管理工作最終完成工作目標。特別在當前高科技發展的社會，對檔案進行管理一般是采用電子化、信息化的形式來進行，因此，要加強對創新型人才的引進，進一步促進檔案信息能夠正常地運轉。

2.創新管理模式

當前，對于水利工程的檔案管理來說，很多沒有獨立的管理中心，大部分是處于非獨立的結構，很多單位是采用資料室或者一個科室來進行檔案管理，所開展的工作包括資料的寄存整理以及提供相關資料服務等，而在信息化技術高速發展的當前，對檔案進行這樣的管理模式，顯然已經無法跟上時代的步伐。因此，在這樣的信息化時代，各個單位對檔案管理要有足夠的認識，要很清楚地意識到檔案管理工作的重要性。水利工程的檔案管理在改革的浪潮下，要對圖書館或者高校的檔案管理經驗進行借鑒，把檔案管理工作從其他部門進行分離，可以由專屬單位直接對檔案進行管理，如此，可以使檔案管理化被動為主動，對檔案管理工作的變革將起到一定的促進意義。

3.創新信息化建設

所謂的檔案信息化建設，是指由國家的相關部門進行統一的組織和規劃，在對檔案信息進行管理時，全面采用了信息化建設，進一步做到對檔案信息資源進行管理以及查詢。而要使檔案資源得到信息化發展，勢必要對檔案管理進行設備的相關布置、進行總體的規劃、材料的收集等，都要形成一個完整的系統界面。科學技術的向前發展，使得計算機技術取得了快速發展，因此，水利工程檔案的創新管理，不僅要從服務內容、方式、手段上來進行創新。只有使檔案管理從數量向質量轉變，才有可能化被動服務為主動服務，并且由以往的人工管理模式向著信息化的管理模式發展。

4.檔案管理創新研究需要堅持的原則

對水利工程的檔案管理進行創新研究，要遵循以下幾個原則：第一，對項目檔案要堅持整理并且歸檔。工程在進行時，建設項目會形成很多項目文件，這些文件在進行歸檔之前，要遵循國家的相關規定，并且要以檔案管理的要求作為準則，把由文件形成的建設、勘察、設計到施工、監理等進行相應的整理。第二，要按照整理要求來進行。當建設項目的各個管理機構在收到或者形成項目的前期文件、技術設備文件以及竣工、驗收等相關文件時，要按照文件的內容、性質，根據項目的年度、項目等進行整理。對于勘察或者設計單位形成的項目設計文件以及基礎材料，要按照專業或者項目進行整理。施工技術文件則要按照單項工程的專業以及階段進行相應整理。檢查驗收登記的資料、對質量的評定以及監理結果所產生的文件，則要按照單位工程進行整理。第三，堅持遵循組卷要求。在對項目文件進行組卷時，要對項目文件的形成規律有所遵循，并尊重項目文件成套性的特點，使卷內文件能夠保持聯系，要做到組卷符合相關要求，要科學地進行分類，這些都要符合檔案管理的相關要求。項目施工文件則要按照單項工程或者階段、裝置等進行組卷；設備文件按照臺件、專業等進行組卷；對于管理性的文件，則按照時間、問題或者基礎性、依據性等進行組卷；對于設計變更的文件，則按照分部、單位工程等組成一卷；對于監理文件、工程聯系單等，則按照文種來進行組卷；在進行原材料試驗時，則按照單項工程進行組卷等。要保持卷內的文件不要出現重份，在同一個卷內，要有保管期限不一樣的文件，并且在這卷內，保管期限要根據最長的來進行確定。第四，遵循文件的排列順序。對于管理性的文件，要按照時間、問題來進行排列，也可以按照文件的重要程度來進行排列。對于施工文件，要按照依據、管理、安裝或者檢測等進行排列；對于設備文件，要按照開箱驗收、依據等進行相關排列；對于隨機的圖樣，可以單獨進行組卷；對于使用形式、設備構造等，可以分為兩種，一種是屬于各類的儀器、機器等，要把它們與土建工程進行分開，然后進行單獨歸檔；另一種是和土建工程相聯系的，對這種設備文件進行歸檔，一般不方便和基建的檔案進行分開，因此，可以作為基建歸檔里面的一部分內容來進行。

三.結束語：

總而言之，隨著社會經濟的日新月異，水利工程檔案管理要立足當前，找出當前工程檔案管理存在的不足，并從管理上進行創新。水利工程的檔案管理要善于把握未來的發展方向，把握當前時代的發展特點，不僅要對檔案資源進行整合，更要從檔案工作人員的素質水平、資源價值以及管理模式上進行創新，使工程的檔案管理能夠制度化、科學化！

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