房地產檔案的開發與利用

【摘要】：隨著我國逐漸的邁向社會主義現代化建設，城鎮化建設是日新月異，今年來我國的房地產開發形式趨于快速的發展，房地產在市場中也越來也活躍。在房地產的行政管理、產權變更、住房制度改革、落實私房政策、房屋變動、解決民事糾紛、征地拆遷、城市規劃及所有權登記發證等各項和房地產有關的工作中，都需要利用房地產檔案進行調事定界、判斷產權。所以，房地產檔案越來越突出地自身的重要性以及蘊含的社會價值。因此，房地產檔案管理的主要目的以及重要任務是始終把開發房地產權屬信息資源面向社會、服務大眾，作為。本文根據我公司的房地產檔案管理的實踐，對以后房地產檔案的進一步的開發利用進行簡單的分析。

【關鍵詞】：房地產；信息資源；開發；利用

一、提高房地產檔案管理人員的綜合素質，強化全社會對房地產檔案信息的意識

當前我國市場經濟的不斷發展，這就給房地產檔案管理人員提出了更高高的要求，要求房地產檔案管理人員必須具備良好的業務素質和政治素質。政治素質要求房地產檔案管理人員樹立正確的政治方向，在政治上、思想上、行動上和黨中央自覺的保持高度一致。在工作的過程中養成良好的業務素質、職業道德，這同樣要求房地產檔案管理人員自身要具備一定的專業理論知識和技能，對房地產檔案專業知識應精通，對相關的學科知識應熟悉。更要具備對檔案數據的綜合歸納能力、人與人之間的協調組織能力以及對檔案的編輯能力。作為一種知識載體的房地產檔案，已深入到建筑行業的各個學科之中，因此房地產檔案管理人員必須具備豐富的房地產專業知識以及檔案管理的知識，掌握現代化的科學技術管理手段及技能，不斷完善和充實自我，提高對房地產檔案信息資源管理的能力。

增強全社會對房地產檔案信息管理的認識，營造一種重視房地產檔案，運用房地產檔案的社會良好的氛圍，這同樣也是我國房地產檔案信息資源能夠不斷開發和利用的重要環節。當前有不少的房地產開發單位和個人對房地產檔案的價值和作用還沒有真正的認識到，當在進行房地產開發時遇到一些問題時，很少去到房地產檔案管理部門去查找與之相關的檔案這一真實的證據，以至于在對房地產開發時造成不可彌補的重大損失。這樣的例子不勝枚舉。所以房地產檔案管理人員應該對檔案進行全方位、多層次的進行開展宣傳以及教育工作，積極強化全社會對房地產檔案信息的認識。

二、收集房地產有關的信息資源，使房地產檔案的信息資源能夠得到進一步開發和利用

要想充分有效地滿足社會各界對房地產檔案信息的需求，必須大力豐富房地產檔案的信息資源，最大化的擴充房地產信息的儲備量，同時還要擴展獲取房地產檔案信息資源接收的渠道，建設齊全的房地產信息種類，豐富其各類檔案的內容，建立一個科學系統的房地產檔案管理體系。

（1）房地產管理人員應認真做好對我國房地產檔案的收集工作，增加房地產檔案想信息資源，提高檔案信息資源的質量。要想完成這個目標，對房地產檔案管理的工作要進行一下兩個轉變：其一由一般行政管理向依法管理進行轉變，針對經濟快速發展的時代城鎮化建設以及房地產檔案工作不斷的出現一些新的特點、新的規律以及新的矛盾，檔案管理人員應自上而下對其進行重新的規劃，建立起可行的房地產檔案管理的規章制度，做到有規可循；其二是由以前的單純追求房地產檔案的數量逐漸的向既追求數量又追求質量的轉變。

（2）豐富檔案信息資糧，及時將城鎮的規劃，建設管理部門產生的與房地產檔案相關的資料進行征集收藏。對應經收集到的房地產資料進行真理歸類，然后充分利用這些資料為我國的城鎮化發展的房地產開發建設提高服務。

（3）豐富房地產檔案的信息資源還要加強對聲像檔案的收集工作。房地產檔案的一個主要部分是房地產聲像檔案，它是豐富房地產檔案信息資源的有效形式，尤其是城市的變遷，改造的聲像資料對房地產檔案來說是非常珍貴的，應派專人的人員對這些聲像資料進行大力氣的收集、整理和記載，以防出現違過境遷的現象，給后人留下遺憾。對于城鎮的改造、生活小區的建設以及大型公益項目的拆遷或者施工竣工等工程，應著重組織相關人員對其進行跟蹤拍攝，為城市的重大變化留下一個可以查閱而且生動的歷史畫面。最快最大限度地滿足用戶對房地產檔案信息的需求是房地產檔案信息資編的最終目的，即將房地產檔案資源中蘊含的一些隱形的知識和信息最大化的將其揭示出去，然后將這些房地產信息及時準確地利用者傳遞，所以房地產檔案管理人員要對有關房地產檔案進行深入的調查和研究，對當前以及今后一段時間內我國房地產發展的新動向進行準確的掌握，注意社會各方面對房地產檔案信息需求的變化。在掌握用戶對房地產檔案信息資源的需求之后，就可以結合我國房地產的實際發展情況制定出具有針對性的房地產開發計劃和服務措施，采用多種方式、手段，在提供主動服務，超前服務上下功夫。

三、房地產檔案信息資源的開發和利用，歸納起來主要有以下幾種方式：

（1）對房地產檔案信息資源最客觀的開發利用方式就是宣傳開放式。利用電視、報紙、新聞、網絡等媒介來增強全社會對房地產檔案信息的意識、用效益實例來對房地產檔案信息資源進行宣傳，還可以通過定期的舉辦房地產檔案實物展覽會，利用一些具有效益的圖片展覽房地產檔案信息資源等，逐漸地把房地產檔案信息資源推向的社會中，擴大房地產檔案館信息資源的應用性，辦好房地產檔案信息資源期刊。

（2） 對房地產檔案信息資源最普遍的開發利用方式是咨詢服務式。設立專門可供房地產檔案資料借閱的途徑，由房地產檔案管理人員負責對利用者接待查詢，采用多種檢察工具、多探索、多渠道為用戶查詢所需的房地產檔案。

（3） 對房地產檔案信息資源深層次的開發利用的是房地產檔案的開展編研。房地產檔案編研就是將已經收集到的房地產檔案資料按照一定的規則或類別進行加工、提煉、匯集。使房地產檔案具有一定的專業性、系統性。在編研的過程中把已搜集到的房地產檔案資料和實際工作密切結合，使其更具有指導性。

（4）建立房地產檔案信息資源的網絡中心，通過網絡來讓利用者更容易且最大化的獲得所需信息，將房地產檔案信息資源共在更大范圍內實現共享，這也是房地產檔案信息資源進一步開發的設想及將來的發展趨勢。

四、結束語

總之， 房產檔案信息在我國的建筑業以及其他業都是一種非常重要的信息資源，是我國檔案信息資源的一項重要的組成部分，在促進我國和諧社會建設的過程中發揮著很大的作用。當前隨著社會科技和經濟的快速發展，房產檔案的利用率也在不斷的提高。加強對房地產檔案的管理和利用， 對于落實我國的科學發展觀， 推動我國國內及國際市經濟社會的全面發展， 對我國構建和諧社會具有非常重要的意義。

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