PPT課件制作的幾個實用技巧

PPT是PowerPoint的簡稱，是微軟公司出品的Office軟件的重要組件之一。它簡單易學、功能強大，是廣大教師進行課堂教學使用最頻繁的軟件。筆者發現在PPT課件制作過程中還存在一些技巧應用方面的問題。現筆者根據自己多年PPT教學的經驗把一些技巧總結如下，希望能對大家有一點啟發。

一 PPT母版的特殊功能

利用PPT進行課件制作時，通常會遇到這樣的情形：每張幻燈片中都有同樣的標題或小圖標，如果逐一設置需要一張一張幻燈片更改，費時費力，而且一旦位置不一致放映起來標題位置忽高忽低，非常不統一。若正確使用母版功能，則可以事半功倍。點擊菜單命令“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”，在幻燈片母版視圖中插入文本框并輸入所要的標題，調整好所需放置的位置；若要顯示同樣的小圖標，則可以在母版視圖中插入所需小圖標。當幻燈片使用統一的母版時，則具有同樣的標題和圖標。若其余幻燈片還需標題，還可在母版里再設置一個新的幻燈片母版，在“格式”/“背景”里設置好相同的圖片填充效果后，按上述做法再插入新的標題。退出母版后，在“幻燈片設計”/“設計模板”里選擇剛設置的母版，點擊右邊的下拉列表選擇應用于選定幻燈片即可。

二 PPT中的自動縮略圖效果

自動縮略圖是指在同一張幻燈片中放入若干張小圖片，當運行時點擊要講解的那張圖片就會實現自動放大的效果，再次單擊后還原。PPT的這個功能使用范圍非常廣泛，教師們很有必要掌握。其制作方法是：新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示看是否符合。接下來，只需復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置。

三 改變鏈接文字的默認顏色

PPT中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么Power Point會給它一種默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與預設的背景色不協調，點擊菜單命令“格式”→“幻燈片設計”即可更改，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整。

四 去掉鏈接文字的下劃線

為文字添加超鏈接時往往文字下方會加上下劃線，若不想有下劃線，可向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

五 插入swf格式的Flash動畫

利用PPT中的控件工具箱可以直接插入swf格式的Flash動畫。步驟如下：（1）執行“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”工具欄；（2）單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，鼠標變成細十字狀，拖出大小合適的矩形框；（3）右擊矩形框，彈出快捷菜單，打開“屬性”選項對話框，將Embed Movie選項的False改為True，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑。

六 插入控件播放視頻

在PPT中插入視頻許多用戶都能掌握，但插入帶播放界面的視頻就鮮有人知道了。步驟如下：（1）單擊“視圖”→“工具欄”→“控件工具箱”，再從控件工具箱工具欄中選中“其他控件”按鈕。（2）在打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Players”選項，再在編輯區域中畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。（3）右擊播放界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，在“URL”設置項處輸入視頻文件的路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過“播放”控制按鈕來播放視頻了。

七 “保存”特殊字體

為了獲得好的效果，通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體卻變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響了演示效果。在PPT中，執行“文件”→“另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出對話框中選中“嵌入True Type字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

八 輕松隱藏部分幻燈片

PPT教學課件在制作過程中一般都要經過多次修改，需要增加或減少幾張幻燈片，若把幻燈片刪除了，下次再想用就難以恢復了。一般用戶都采用“另存為”其他文件名以備不測。其實利用PPT的隱藏幻燈片功能可以很好地解決這個問題。先把暫時不用的幻燈片隱藏起來，確認無誤后再刪除，若還需要只需取消隱藏即可。另外，對于制作好的PowerPoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，也可以將它們隱藏。其方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

九 PPT中精美按鈕的制作

PPT課件制作中常常需要用到一些按鈕，除了從網上下載按鈕以外，利用PPT的自選圖形也可以自己繪制一些精美的按鈕。下面僅舉一例進行說明。（1）繪制一個無邊的圓角矩形；（2）設置填充效果：顏色：單色（255，204，102）、透明度：40%，底紋樣式：水平2；（3）設置陰影：陰影樣式17。精美按鈕的制作和使用可以讓你的課件作品錦上添花。

十 PPT中插入任意形狀的圖片

我們知道，PPT中插入矩形圖片并不難，但是有時我們要插入一些圓形或三角形的圖片，這個PPT也是可以辦到的。幻燈片中的圖片盡量采用“圖形中填充圖片”的辦法，這樣方便設置動畫及使用格式刷。如要插入橢圓形圖片：執行“自選圖形”→“基本形狀”→“橢圓”，用鼠標拖出一個大小合適的橢圓。右擊鼠標選擇“設置自選圖形格式”，在彈出的對話框中選擇“填充效果”→“圖片”→“選擇圖片”→“選中待插入的圖片”即可。而對于其余形狀的圖片，可充分利用PPT中提供的格式刷刷出所需效果。

〔責任編輯：龐遠燕〕