關于高校教材《應用文寫作》的幾點思考

【摘 要】本文就高校教材《應用文寫作》中關于書信、條據、申請書、簡歷的闡釋存在的問題進行了研究，以期進一步規范，有利于應用。

【關鍵詞】高校教材 應用文 規范 《應用文寫作》

【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2013）14-0054-02

教學過程中，接觸過多種版本的高校《應用文寫作》教材，其中四個文種時常會引發一些爭論，本人認為有必要進行研究并予以規范，以利于學生應用。以下分別論述。

一 條據的兩個方面應當規范

1.條據的標題怎么寫

先看高校教材《應用文寫作》關于憑證式條據標題的寫法。

A教材寫道：“借條的標題可以由兩種方式構成：其一，在第一行空兩格后寫上‘今借到’作為標題，而正文的其他內容放在下一行頂格寫……”

B教材例文：

今借到陳理先生人民幣陸仟元整，定于2009年10月2日前歸還。此據。（以下略）

此種寫法存在兩個問題。一是以“今借到”作為借據標題，不夠嚴謹周密，不能表明條據的文種和性質。二是從語法上講，正文“陳理先生人民幣陸仟元整”語句缺少謂語部分，是典型的病句。因此，標題應寫為“借條”或“借據”，以表明條據的文種和條據的性質，這樣既規范又可避免正文缺少必要的句子成分。正文則應寫為“今借到陳理先生人民幣陸仟元整……”

類似的情況頗多，有的教材將收條的標題寫成“今收到”，有的教材將領條的標題寫成“今領到”。在教材和教學中應當將這些不嚴謹、不規范的寫法予以更正，合理規范的寫法將有利于培養學生嚴肅、嚴謹的學風和工作態度，進而杜絕非科學的所謂“創新”思路。

2.還債不該寫欠條

先看高校通用教材中的闡釋。

A教材寫道：“借了單位或個人的錢物，已歸還了一部分，還有部分拖欠，就拖欠部分也要寫欠條。”

B教材則如是介紹：“欠條一般是在下列情況下寫給對方的條據。一是借了單位或個人的錢物，到時不能歸還或不能全部歸還……”

上述教材不約而同地強調：欠條的用途包括借了錢物已歸還了一部分，剩余部分沒有還清則應寫欠條。這樣寫欠條是正確的嗎？如依上述教材寫條據，借錢物先行歸還一部分還得寫欠條，加之此前借款時所寫借條，這個過程已經寫了兩份債務性條據，兩條據相加的債務數額必定大于最初所借的真實數額。例如欠條寫明“原借叁佰元整，已還貳佰元整，還欠壹佰元整”，那么借條借三百元，欠條欠一百元，其債務則為四百元，這顯然不合事理，存在問題。

眾所周知，欠條、借條、收條、領條都是憑證式條據，凡是錢物往來都要寫條據，而欠條和借條則屬于債務性憑證，在法律上則產生債的法律關系。因此，此種情形不宜寫欠條，債務人償還錢物應由債權人寫收條，根本不該由債務人寫欠條。

二 簡歷中應寫“工作經歷”還是寫“實習實踐經歷”

A教材認為：“個人簡歷的內容包括個人資料、教育背景、工作經歷、個人能力、求職意向、附件六個部分。”

B教材寫道：“個人簡歷包括六個方面的內容：標題、個人基本情況、學習經歷、工作經歷、求職意向、其他雜項。”

上述教材無獨有偶地闡釋了簡歷必寫“工作經歷”內容。

工作經歷通常是指從業就業過程，是專門從事職業活動的個人歷史。作為用人單位固然希望聘用有工作經歷經驗的員工，但多數高校畢業生沒有專門從事職業活動的工作經歷，充其量不過是利用假期從事短暫工作，即使在校期間參加了社會實踐和專業實習活動也是極其有限的，況且學生的社會實踐和專業實習活動也不屬于工作經歷，而是課業學習經歷，應稱之為“實習實踐經歷”，如是表述方為準確。因此，為了準確嚴謹使用概念，同時避免弄虛作假嫌疑，應將“工作經歷”改寫為“實習實踐經歷”或“主要經歷”。

三 質疑申請書寫祝頌語

A教材寫道：“申請書的格式寫法包括標題、稱謂、正文、祝頌語、具名、時間……祝頌語一般用‘此致敬禮’。”

B教材寫道：“申請書有較固定的格式，包括標題、稱謂、正文、結尾、署名和日期……結尾寫‘此致敬禮’。”

以上教材在格式寫法上均要求申請書寫明祝頌語，以表敬重之意。

貧寒學子申請減、緩、免交學費或申請助學貸款要寫申請書，說明了充分的申請理由之后，還得寫“此致敬禮”；城鎮缺少勞動能力的弱勢群體申請低保，照例要“此致敬禮”。究竟是向單位組織敬禮，還是向審批者敬禮？單位組織是法人，是法律賦予其虛擬人格和特定職能的機構，何敬之有？審批者是履行單位組織職責的，該批準則批準，不該批準則不批準，依法辦事履行職責而已，何需敬禮？

形式為內容服務。作為申請書的格式是為申請書這一文種的特定內容服務的，但是祝頌語并不適用于申請書，也是完全沒有必要的。因此，申請書應當在格式寫法上（即結構形式方面）取消祝頌語。

四 書信的祝頌語寫于何處

接觸到多種高校教材版本均提到祝頌語有兩種寫法：一種是空兩格寫“此致”，另起一行頂格寫“敬禮”；另一種是一度流行的隨意空格的寫法，其例文中顯示“此致”可空四格至六格不等，“敬禮”可空二格至四格。究竟該怎么寫？

前者是比較傳統的寫法，是前人表達禮節的書面形式，充滿情感韻味。空兩格寫“此致”，是前人會見交談結束后告辭作揖時需后退兩步，而“敬禮”頂格寫是不留白，不保留，則表達了充分十足的敬意。由此看來，傳統寫法較之后者更具禮節特性，更能表達敬意，更能體現形式為內容服務的應用文規則。因此，結論是顯而易見的，應當將前者的寫法在教材中統一規范起來，使之既能充分表情達意，又可傳承作為禮儀之邦的優良傳統。

以上就四個文種所存在的問題進行了探討，以期進一步規范，有利于應用。

參考文獻

[1]李振輝主編.應用文寫作實訓教程[M].北京：機械工業出版社，2006

[2]王婕、于新秋主編.應用文寫作[M].北京：中國傳媒大學出版社，2012

〔責任編輯：龐遠燕〕