【摘 要】ERP沙盤實驗將企業管理和運作思想融進模擬操作,對財務管理專業的教學有重要意義,對提升學生的動手操作能力有積極作用。但在實際教學中,由于對ERP沙盤實驗實踐教學重視程度不高、投資不足、教學方式欠佳,弱化了ERP沙盤實驗的實際效果,對此本文以隴東學院為例,分析現階段學校財務管理專業ERP沙盤教學過程中存在的問題,并提出了相應的對策建議。
【關鍵詞】沙盤 教學過程 財務管理
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)21-0012-02
ERP沙盤實驗通過學生實際操作演練真實企業面臨的戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理,把企業運營所處的內外環境抽象為一系列的規則,由受訓者組成六個相互競爭的模擬企業,模擬企業5~6年的經營,通過學生參與→沙盤載體→模擬經營→對抗演練→講師評析→學生感悟等一系列實驗環節,融理論與實踐于一體、集角色扮演與崗位體驗于一身的設計思想,使受訓者在分析市場、制訂戰略、營銷策劃、組織生產、財務管理等一系列活動中,參悟科學的管理規律,培養團隊精神,全面提升管理能力。
一 隴東學院ERP沙盤實驗概況
隴東學院ERP沙盤模擬實驗室于2012年正式投入使用,總資產約9萬元,其中沙盤桌6臺,計算機7臺,投影儀、多媒體控制臺、音響、大器械柜、打印機等基本設備齊全,占地面積90m2,可容納學生48人,基本上可以滿足經濟管理學院相關專業學生的實驗要求。雖然正式投入實驗教學的時間不長,但是截至目前,依然取得了比較可觀的成績。隴東學院學生分別于2012年5月、2012年12月、2013年4月參加了由高等學校國家級實驗教學示范中心聯席會、用友新道科技有限公司主辦的ERP沙盤實驗大賽,由工業和信息化部人才交流中心、用友新道科技有限公司主辦的會計信息化大賽,由高等學校國家級實驗教學示范中心聯席會主辦的第九屆全國大學生“用友杯”沙盤模擬經營大賽甘肅省總決賽中,取得了優異成績。
二 隴東學院ERP沙盤實驗具體運行中的規則及模擬訓練
沙盤實驗操作規則在各高校基本上是千篇一律的。在實訓教學前,教師都先對ERP沙盤規則進行解讀,并進行教學年的演練。這些規則包括:(1)市場劃分與市場準入;(2)銷售會議與訂單爭取;(3)廠房購買、出售與租賃;(4)生產線購買、轉產與維修、出售;(5)產品生產;(6)產品研發與ISO認證;(7)融資貸款與貼現。
在介紹完基本規則之后,學院實驗指導老師一般會先帶領全體學生熟悉一遍以上的規則,并將熟悉規則的兩個模擬運行年作為沙盤實驗的初始狀態,以便于學生熟練ERP事項流程、規則,熟悉總經理、財務總監、營銷總監、生產總監、采購總監、財務助理和營銷助理職責分工,了解各步驟對應的賬務處理程序,幫助學生形成獨立運作企業生產經營的能力。在完成模擬運行年的訓練之后,就進入競爭模擬訓練階段,在該階段,每組成員通過市場預測資料,對每個市場每個產品的總體需求量、單價、發展趨勢做出有效預測。在市場預測的基礎上討論企業戰略和業務策略,在總經理的領導下按一定程序開展經營,做出所有重要事項的經營決策,決策的結果會從企業經營結果中得到直接體現。
三 隴東學院ERP沙盤教學中存在的問題
1.ERP沙盤實驗先行課程不足
我院財務管理專業ERP沙盤實驗課程安排在大三第一學期,它是在財務管理專業學生學習完管理學、市場營銷、人力資源管理、財務管理、會計學基礎等知識之后才安排的一門綜合性實驗課程。盡管有這些管理類專業基礎課程做先行,但是因為學生普遍缺乏信息技術方面涉及計算機、網絡的知識,同時,像庫存管理、設備管理、固定資產管理、生產計劃管理等課程在本院也因為教學任務緊張沒有開設,使得學生的實驗效果大打折扣。
2.缺少合適的教材
目前,學校圖書館關于ERP電子沙盤實訓的相關教材比較少,僅有的幾種也主要針對某一種電子沙盤介紹其規則及學生參賽的感想,對沙盤模擬經營所需的相關知識和經營策略的講解少之又少,而教科書也是純理論教材。即使教師通過自購相關輔導教材,也是要么以講述ERP原理為主的純理論性教材,要么是以軟件開發公司編寫的純操作性教材。純理論性教材因為缺乏理論聯系實踐,無法讓學生真正理解ERP的核心思想,達不到教學的最終目的;ERP軟件開發公司編寫的教材僅僅是操作說明書,缺乏對ERP原理、體系的系統闡述,最終學生只是學到某軟件的操作,而對于ERP這一先進管理思想的內涵幾乎一無所知。
3.精通ERP沙盤的教學研究人員較少
ERP電子沙盤實訓課程是一門新興的綜合性極強的管理實踐課程,僅基礎理論知識就涉及市場營銷、財務管理、信息技術、人力資源管理、戰略管理多門學科。而目前學校教師中既熟悉經濟管理學方面知識的又能綜合運用的綜合性教師可謂鳳毛麟角。同時目前研究開發沙盤課程的人員主要集中于ERP供應商的開發及培訓人員等,他們因為業務需要才和學校建立合作關系,學校知名度不是很高,加之本門課程開設不久,使得他們與學校的聯系不怎么緊密。而從事ERP沙盤理論研究的人員也是少之又少,相關的書籍、論文、科研立項都不多見,導致了經濟管理專業ERP沙盤教學的教師相當匱乏。這無疑在很大程度上制約了ERP沙盤實驗這門課程的推廣和發展。
四 改進隴東學院ERP沙盤教學的措施
1.學校領導應該重視實驗室建設
ERP沙盤教學不同于一般的以理論和案例為主的課程,它是一種融角色扮演,案例分析和專家診斷為一體的充分體現“學生學為主,教師教為輔”的全新的教學模式。該課程憑借其極強的知識性、趣味性、體驗性、互動性、實戰性、競爭性、綜合性、有效性等特點,正在被全國各類院校的相關專業認可和接受,它對學生的實踐能力、思維能力和創新能力的培養具有重要意義,所以它的推廣應用獲得學校各級領導的重視。在實驗過程中,為了方便教師監控各組進展情況,方便學生與老師的互動,應盡量配備局域網系統,使沙盤與計算機相結合,而這就要求學校給予經費上的大力支持。
2.構建綜合性較強的課程體系
作為綜合性很強的一門實驗課程,ERP沙盤實驗課程的開設需要大量先行課程的知識輔助,學院可以根據相關專業特點,首先確定各自專業必修課,如市場營銷、財務管理、財務會計、戰略管理、財務分析,同時通過開設大量的選修課程,如人力資源管理、信息技術、網絡技術、庫存管理等課,幫助學生構建系統的知識體系,從而有利于學生后期的學習實踐活動。
3.組建ERP實驗教學團隊
ERP沙盤實驗作為綜合性極強的實驗課程,對教師的知識面要求相當高,對任何一個只掌握本專業知識任課教師來說都是一個挑戰。所以,在進行ERP沙盤實踐教學時,充分利用現有的師資力量,突破以往專業課程都是按院系組織教學任務的界限,將不同專業的教師組成“教學團隊”,成員由經濟、管理、會計、計算機等學科教師組成,共同承擔ERP沙盤實驗教學任務。對于ERP沙盤實驗中可能出現的不足,由團隊成員共同研究解決,這樣就可以綜合發揮教師的優勢力量,有利于ERP沙盤模擬教學的實施。同時,可以根據目前的教材和輔導用書,結合學生實際,綜合利用網絡資源,充分考慮教學對象的具體知識結構和實踐經驗,編寫適合學院學生使用的教材和案例。
4.利用社會各界的資源優勢
ERP沙盤實驗作為實踐性、競爭性很強的綜合實驗課程,開設的目的就是要求學生能在即使沒有工作經歷的情況下熟悉企業生產經營。所以,在ERP沙盤實驗的實踐方面,學校除了充分利用現有師資力量,完全可以利用校外資源,與軟件開發公司、運用ERP軟件的相關企業建立校企合作關系,積極引進企業中成熟的管理實踐經驗,縮短學校與社會的距離,開創高校ERP教學的新內容、新思路。在ERP沙盤實驗的競爭方面,除了充分利用課堂時間開展班級內部學習小組之間模擬競賽,應積極走出封閉的課堂學習,開展班級之間、校際之間、省際之間乃至全國的比賽。事實也證明,隴東學院前三次參與的ERP大賽確實調動了學生學習的積極性和熱情,增強了團體協作意識,開拓了思維,提高了對專業知識的應用能力,而且對學生加強溝通技能,提高創新,創業能力也有十分重要的意義。
參考文獻
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