如何寫好求職簡歷

中圖分類號：G71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1002-7661（2013）23-0105-02

據(jù)央視報道，2013年全國將有699萬高校畢業(yè)生，北京、上海簽約率不足三成，“史上最難就業(yè)季”迅速成為網(wǎng)絡(luò)熱詞。《無錫商報》載，南京林業(yè)大學(xué)計算機(jī)專業(yè)的朱同學(xué)從2012年11月開始找工作，趕了大小十幾個招聘會投出1000多封簡歷。雖然其它條件都符合，用人單位還是以不招女生而拒收她的簡歷，還是沒有合適的工作。朱同學(xué)的求職經(jīng)歷雖然是一個比較特殊的案例，見微知著，也可以看出在“最難就業(yè)季”的求職困境。求職困境的出現(xiàn)，一方面與全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)宏觀背景下人力資源過剩有密切關(guān)系，卻也不能否認(rèn)求職者在求職過程中方法與技術(shù)的使用不當(dāng)。

招聘，是指社會組織根據(jù)人力資源規(guī)劃與工作分析所確定的人員需求數(shù)量和質(zhì)量，通過多種方式尋找有能力有興趣的求職者，并運用科學(xué)的方法甄選出合適的人員予以錄用的過程。錄用員工應(yīng)該是“能力”、“興趣”與崗位、部門、企業(yè)相匹配的人——能崗匹配、動機(jī)純正、合作雙贏的人。另一方面，雖然國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定了“勞動者就業(yè)，不因民族、種族、性別、宗教信仰不同而受歧視”、“用人單位在招用職工時，除國家規(guī)定不適合從事的工種或者崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標(biāo)準(zhǔn)”，但現(xiàn)實中用人單位在招聘過程中存在著諸多顯性或隱形的就業(yè)歧視，主要有性別歧視、戶籍歧視、婚姻歧視、殘疾歧視、健康歧視、種族歧視等方面。

求職簡歷是求職者將自己與所申請職位緊密相關(guān)的個人信息清晰簡要表述出來的書面求職資料，是求職成功的第一步，也是獲得面試機(jī)會的“試金石”或“敲門磚”。然而，在求職簡歷的寫作中，因為求職者對用人單位招聘意愿與原則的不知或忽視，出現(xiàn)了大量不適合的冗余信息、無序信息與垃圾信息，從而降低了求職的成功率。本文立足于用人單位的招聘意愿、招聘原則，避免招聘中的就業(yè)歧視，經(jīng)過大量的招聘實踐的分析研究，從“必寫”（準(zhǔn)確的有效的信息，必須寫）、“可寫”（可寫可不寫，錦上添花的可寫，無關(guān)痛癢的不寫）與“不寫”（垃圾信息，寫了會壞事）三層面來談求職簡歷的寫作，以給求職者獲得面試機(jī)會及求職成功提供有效的建議。

求職簡歷基本上由求職意向、基本信息、教育狀況、工作經(jīng)歷（或?qū)嵺`經(jīng)歷）、個人評價等方面構(gòu)成。這些信息，并非要面面俱到，而是要根據(jù)用人單位的招聘意愿、招聘原則或其他隱形的要求來做合理的選擇，趨利避害，揚長避短，以便更準(zhǔn)確明白地把求職者的信息傳播出去。

一、求職意向

求職意向是求職者基于職業(yè)生涯規(guī)劃的目標(biāo)或意向，主要是說明“我要做什么”。有了明確的求職意向，才能在求職中有的放矢。求職意向?qū)儆诒貙懙囊兀梢詾橛萌藛挝惶峁┟鞔_的選擇。

求職應(yīng)當(dāng)具有針對性，不能漫天撒網(wǎng)。書寫求職意向應(yīng)當(dāng)盡可能明確和集中，并與自己的專業(yè)、興趣、工作經(jīng)驗相一致。需要注意的是，切忌寫入許多沒有絲毫關(guān)聯(lián)的職位；切忌進(jìn)行空泛的意向描述。如果期望有更多的職業(yè)選擇，可以制作多份求職簡歷，每份簡歷中寫出一個或幾個相關(guān)的應(yīng)聘職位。

二、基本信息

基本信息主要是求職者告訴用人單位“我是誰”的問題，主要有姓名、性別、年齡、民族、身高、體重、政治面貌、婚育狀況、健康狀況、社會關(guān)系、籍貫、家庭住址、郵編、電子信箱、電話、照片等方面構(gòu)成。

求職，即是求職者希望成功地把自己推介給用人單位。一般情況下，必寫的要素有姓名、性別、出生年月、聯(lián)系方式等，這是用人單位最為關(guān)注與求職者不能回避的基本信息。即使用人單位有明確的性別與年齡要求，求職者也不能做出回避與篡改。而聯(lián)系方式則是求職者獲得信息反饋的必要通道，必須準(zhǔn)確告知聯(lián)系地址、郵政編碼、電子郵箱、電話等方面。

婚育狀況如何表述，要視具體情況而定。基于女性員工婚假、懷孕、產(chǎn)假、哺乳假及其他生理與心理的考量，用人單位在選擇女性員工時通常比較慎重。已婚已育，基本去除了用人單位招聘女員工的擔(dān)憂，屬于女求職者的必寫要素。已婚未育，或者是到了一般的婚育年齡而“未婚”，屬于女求職者的不寫要素。剛畢業(yè)的女求職者，在申請秘書及其他文職崗位時，可以說明“未婚”的狀況。其實，基于其帶來的責(zé)任感與穩(wěn)重感，已婚已育也是男求職者的必寫要素。

除非用人單位有明確的要求，民族、身高、體重、健康狀況、政治面貌、籍貫、戶籍、社會關(guān)系等屬于可寫的要素，要看具體情況而決定。一般情況下，若是在身高與體重基本達(dá)到了“形象好”的要求、健康狀況良好、政治面貌比較進(jìn)步、籍貫與用人單位所在地相近，可以選擇來寫；反之，基于趨利避害與揚長避短的考慮，可以選擇不寫。若是用人單位在這些方面有明確的要求，如用人單位在招聘“前臺文員”、“公關(guān)秘書”等職位時，有身高、體重、照片等方面的要求，則不能回避，必須準(zhǔn)確的表述。若用人單位的性質(zhì)屬于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或國有企業(yè)，政治面貌屬于必寫要素。若是戶籍與用人單位所在地相近，屬于必寫的要素。若應(yīng)聘營銷類職位，可以說明自己的社會關(guān)系以及建構(gòu)良好人際關(guān)系的基本能力。

三、教育狀況

教育狀況與工作經(jīng)歷，主要是說明“我為什么能”的問題。教育狀況一般說明自己的畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、專業(yè)知識與技能、榮譽證書等方面。尤其是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，一般要準(zhǔn)確細(xì)致地說明自己的教育狀況，以彌補(bǔ)自己在工作經(jīng)驗方面的缺少或匱乏。

就業(yè)條件優(yōu)良的用人單位，在招聘過程中大多出現(xiàn)供過于求的局面。基于招聘成本或錄用人員的考慮，大多在教育狀況方面設(shè)置一些門檻，強(qiáng)調(diào)求職者的“好出身”，甚至出現(xiàn)對應(yīng)聘博士“上查三代”的狀況（即追溯其碩士研究生與大學(xué)的畢業(yè)院校）。當(dāng)然，更多的用人單位在招聘過程中趨于理性，并不過度看重求職者的教育背景，而是強(qiáng)調(diào)與招聘職位相匹配的實際工作能力。

所以，“根紅苗正”的教育背景及與招聘職位對口的專業(yè)，可以從某種層面說明自己的專業(yè)知識與技能，屬于必寫的要素。若是畢業(yè)院校與所學(xué)專業(yè)與招聘職位的要求有一定的差距，可以選擇不寫。

應(yīng)屆畢業(yè)生普遍缺乏工作經(jīng)驗，可以說明專業(yè)知識技能的專業(yè)課程與榮譽證書屬于必寫的要素。專業(yè)課程中，按照與招聘職位的緊密程度來排序。在中國的高等教育中，大學(xué)英語、大學(xué)語文、大學(xué)體育、高校兩課等公共類或通識類課程屬于可寫的要素，要根據(jù)情況加以甄選，不需面面俱到。在技能證書方面，等級較高的技能（職業(yè)資格證書、大學(xué)英語四六級、計算機(jī)二級以上、普通話二級甲等以上）必須說明等級，可以強(qiáng)調(diào)求職者的技能水平；等級較低的技能可以選擇模糊說明，不要直接說明等級，如能夠熟練的進(jìn)行英語交流與表達(dá)。其他榮譽證書，校級以上的重要榮譽（三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部等）必寫，低等級的榮譽不寫；若不加分辨，會給人過度注重榮譽的不良感覺。

四、工作經(jīng)歷（或?qū)嵺`經(jīng)歷）

工作經(jīng)歷（對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說，主要指實踐經(jīng)歷）事關(guān)工作經(jīng)驗，是用人單位最為看重的求職信息，也是最會接受仔細(xì)閱讀與分析的部分。工作經(jīng)歷一般由工作年限、工作時間段、單位、職務(wù)、業(yè)績、離職原因等方面構(gòu)成。要注意幾個方面的問題：1.并非所有的工作經(jīng)歷都會帶來應(yīng)聘職位所需要的相關(guān)工作經(jīng)驗，要仔細(xì)的分析與甄別。2.工作經(jīng)歷的寫作，要力求客觀真實，以防用人單位致電前單位詢問。3.工作單位的變化切忌過于頻繁，會被認(rèn)為忠誠度不足，難以安心工作。

工作年限是用人單位判定求職者是否具備崗位資格的重要條件之一，是必寫的要素。工作時間段、單位、職務(wù)以及業(yè)績，是說明求職者是否具備相關(guān)工作經(jīng)驗的重要依據(jù)，必須盡量詳細(xì)地描述相應(yīng)工作時間段的工作內(nèi)容與崗位職責(zé)。切忌使用空洞的描述，應(yīng)更多地使用具體的實例或者數(shù)字等來展示工作業(yè)績，如“負(fù)責(zé)華北地區(qū)的23家品牌店的銷售與售后服務(wù)”。離職原因?qū)儆诳蓪懙姆懂牐话阍诿嬖嚂r會被詢問到。若寫，可以從進(jìn)修、職業(yè)發(fā)展等方面來描述，切忌以上班遠(yuǎn)、薪酬低、經(jīng)常加班等因素來說明。

應(yīng)屆畢業(yè)生沒有相關(guān)工作經(jīng)驗，需要著重說明自己的實踐經(jīng)歷或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷。與應(yīng)聘職位相關(guān)的實踐經(jīng)歷，要充分說明何時在何地做何事，承擔(dān)何種職務(wù)，鍛煉并形成了何種能力。切忌為了湊數(shù)，生硬地把一些無關(guān)緊要的經(jīng)歷表述出來。

五、個人評價

自我評價是自我意識的一種形式，即主體對自己思想、愿望、行為和個性特點的判斷和評價。正確的認(rèn)識與評價自我，有利于準(zhǔn)確的職業(yè)定位與職業(yè)規(guī)劃，有利于合理地處理個人與社會的關(guān)系，以更好地在工作中發(fā)揮自己的作用。準(zhǔn)確的適當(dāng)?shù)淖晕以u價，錦上添花，能夠幫助用人單位迅速判斷求職者與應(yīng)聘職位之間的匹配度，從而增加面試機(jī)會的可能性。反之，則畫蛇添足，影響用人單位對求職者的準(zhǔn)確評價。

自我評價應(yīng)當(dāng)概括敘述求職者的工作技能與綜合素質(zhì)，突出求職者的職業(yè)特征，強(qiáng)調(diào)求職者與應(yīng)聘職位的匹配度。切忌空洞地描述大眾化的工作能力與興趣愛好，如“本人具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)與語言表達(dá)能力，善于人際關(guān)系溝通，團(tuán)隊合作意識較強(qiáng)”、“本人喜歡閱讀、旅游”等，而是要找出與應(yīng)聘職位相適應(yīng)的工作能力、興趣愛好。

（責(zé)任編輯 劉凌芝）