做好印刷企業成本控制管理的對策探討

[摘 要] 隨著我國市場經濟的快速發展，我國的印刷企業已經進入微利時代，其生存發展面臨著極大的挑戰，印刷企業要想在市場激烈的競爭中占據有利地位，就需要積極地控制和管理成本。本文針對印刷企業成本控制和管理現存的問題做詳細分析，并提出相應的解決策略。

[關鍵詞] 印刷企業；成本控制；成本管理；對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 014

[中圖分類號] F275.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）15- 0019- 02

1 引 言

隨著我國市場經濟的快速發展，我國的印刷企業已經進入微利時代，其生存發展面臨著極大的挑戰，很多企業都在積極地尋找出路。企業為了保持自己盈利的空間，必須在保證質量的基礎上控制自己的成本，只有這樣，才能在競爭激烈的市場上擁有立足之地。所謂成本控制，是企業在一段時間內，根據企業前期的發展步伐，預先設定一個成本管理目標，由成本控制主體在其職權范圍內，在生產消費前，對增加企業成本的不利因素或者條件采取一定的防范策略，以實現原先設定的成本管理目標。企業保持良好的利潤空間，對于企業的生存和發展具有重要的意義。

2 印刷企業當前面臨的成本控制問題

2.1 印刷企業缺乏成本控制的整體意識

目前，很多的印刷企業缺乏前瞻性觀念，成本控制意識總體薄弱，主要表現在以下3個方面。其一，成本控制意識淡薄。很多企業對成本認識不夠，認為企業的成本只包括材料費和人工工資，并沒有將其他資源消耗包括在內，比如固定資產折舊費、銷售費用、工資分攤等，導致企業經濟效益降低。其二，資金周轉方面出現問題導致利息上升也是企業成本過高的原因。其三，成本控制信息滯后。企業應及時掌握市場信息，調整企業生產流程和生產量，并在此基礎上作詳細分析和科學預測。但是當前的印刷企業生產成本管理較為粗放，從原材料購買到銷售，各流程信息不及時交流互通，使企業難以控制和管理成本。

2.2 印刷企業的成本源問題

印刷企業各部門在工作上出現失誤會使成本控制出現問題，我們只有在各個環節找出導致成本增加的原因，才能減少企業的損失。

首先，在銷售時存在的問題。銷售成本在成本控制中很容易被忽略，在企業銷售可能出現的問題有：沒有提供標準印刷品顏色紙張，會讓客戶產生投訴；與客戶溝通時沒有明確交貨日期，造成生產緊張難交貨問題；還有一些服務流程的不規范也會導致生產成本管理問題。

其次，設計部門可能出現的問題。設計部門一旦出現問題，產生的后果比較嚴重。比如印刷品設計存在缺陷，產品的質量就難以保障，企業的損失也會變大，還會有客戶投訴，嚴重影響企業的信譽和名聲。

再者，生產部門可能出現的問題。印刷的重要環節就是生產和制造，也是極易產生問題的一個環節。如果機器設備由于漏查漏檢在生產過程中突然出現故障，無法得到及時的維修，那么整條生產鏈被迫停工，導致成本增高。

最后是采購部門存在的問題。在購買材料和生產設備過程中，工作人員粗心大意，沒有很好地驗收檢查，就會產生一些經濟問題。同時供貨商因為不能及時收到信息而無法按時供貨，因而生產不能及時得到補償而停滯。

3 加強印刷企業的成本控制和管理的策略

3.1 對原材料采購時的控制管理

加強采購原材料成本的控制和管理，是印刷成本控制的第一個環節。原材料的質量和價格會直接影響印刷成品的質量，只有使用質優價廉的材料控制好生產成本，印刷企業才能提升市場地位。一方面，要制訂合理的物資儲備計劃。物資儲備是指在保證順利生產的情況下，制定合理的物資購買和儲備準則。原材料的儲備量要嚴格按照生產的進度進行。特別是在購進大宗材料時，要根據企業生產的速度而采取不同的標準確定采購量，避免造成經濟損失。另一方面，管理庫存物資方面，依據不同的原材料價值和消耗量等來劃分，采取不同的管理方式，各有側重。最后，購買材料時要重視供應合同的簽訂，合同上要標明貨物的名稱、數量、型號等要求，同時對運輸方面和違約責任的日期要有明確的規定，內容明確，避免無效合同。還要對原材料采購加強管理，明確分工，保證物資及時到庫并且做定期檢查，從源頭控制質量和生產成本。

3.2 控制生產過程中的成本

印刷企業生產過程中的成本控制也是管理成本的一個重要環節，其主要內容是降低原材料的消耗，減少硬件設備的磨損和動力的耗損。這就需要進行產品的改進設計，在保證產品質量的基礎上，改進產品結構，改進生產技術，以最低原材料耗費量來生產高新產品，降低產品的成本。生產過程的成本控制和管理還需要注重質量的管理，制定一個合理的制度，規范退換貨、廢品損害以及產品檢驗的業務流程，在流程中嚴格把關，將責任具體落實到個人，嚴加管理，將可能出現的損失降至最低，以此實現生產過程的成本管理和控制。

3.3 對生產設備的控制管理

生產設備的成本控制往往被忽略，因此必須加強管理。在采購設備時要注意其性價比，還要根據企業的未來市場發展空間而定制。由于購買生產設備是企業的一項重要投資，必須綜合考慮企業的各種因素謹慎決策。還有對于設備的日常維護、保養也要制定相關的制度，減少維修成本，保證設備正常運行和生產的順利進行。

3.4 對人力資源的成本管理和控制

企業管理的實質是對人的管理，也只有將人管理好，才能保證企業能夠按照規則運行。印刷企業要想降低生產成本，提高產品質量，必須提高工作人員的技術水平。企業要將人員技能培訓納入企業的日程，保證技術的規范化和科學化，減少生產上的失誤，提高產品質量。同時對高技術人員和高產量人員予以獎勵，以此鼓舞員工士氣，促進員工進步。因此加強對人力資源的管理和控制，也可以降低生產成本。

4 結 語

印刷企業的成本控制和管理是一個極其復雜的過程，它涉及諸多方面的內容，而且容易出現各種問題。因此，企業要重視生產成本的控制和管理，可以從原材料的購買、生產過程、生產設備以及人力資源等方面嚴加管理和控制，以達到降低生產成本的目的，促進印刷企業的發展。

主要參考文獻

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