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基于新會計準則的會計信息化路徑探究

2013-12-31 00:00:00柴紅安
中國管理信息化 2013年10期

[摘 要] 會計行業的飛速發展在信息時代表現得十分明顯,會計信息化作為當今時代會計發展的主要標志,在社會經濟發展的各行各業、方方面面都扮演了越來越重要的作用。本文通過分析當前基于新會計準則下會計信息化過程中遇到的問題,并針對問題探討了會計信息化的發展途徑。

[關鍵詞] 新會計準則;會計信息化doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 10. 011

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)10- 0020- 0211

0 引 言

會計信息是企業經營管理和決策的重要依據,是企業在激烈的社會競爭中生存的保障,是實現現代社會企業生產價值的標尺。企業和社會要求其會計信息真實、透明,便于決策者如實了解企業的財務狀況和經濟資源現狀,從而進行科學合理的決策,而信息化的會計信息管理通過利用現代信息技術,將傳統的會計模式進行革新和調整,利用網絡信息技術及時準確地向企業經營管理者提供真實有效的會計信息,并通過網絡技術的利用,及時將企業財務狀況反饋給企業管理決策層。因此,會計信息化在社會的各行各業具有重要的現實意義,極大提高了企業的會計管理效率,提高了企業參與社會競爭的實力。

會計信息化改變了傳統的會計工作流程,將傳統會計工作中需要許多人共同完成的任務轉變成由人、電腦、網絡、數據庫等信息有機結合的整體,極大地提高了工作效率。同時會計信息化具有信息化的共同特征——共享性,企業的各個部門或機關單位的各個組成分支機構通過網絡和相應的授權等級,可以方便地查閱會計信息,便捷性極強。通過會計信息化多元化地提供信息空間和多元化地處理信息方式,體現了網絡信息化的多元性[1]。

1 新會計準則背景下會計信息化中存在的問題

1.1 新會計準則背景下會計系統在信息化中受到的影響

在網絡信息高度發展的社會,虛擬公司大量出現,其中網絡公司就是典型的虛擬公司,因此會計的主體范圍與傳統的定義出現了沖突。虛擬公司具有小快靈的特點,虛擬公司的短期特征十分明顯,同時越來越多的數字貨幣、電子商務對傳統的實體貨幣計量造成了巨大的沖擊,這些改變促使會計信息系統必須及時更新以適應時代的發展。在新會計準則的背景下,會計監督在會計信息化中變得相對更加困難,因此在新會計準則背景下,會計系統信息化的過程中會計監督系統必須盡快完善,并建立完善的決策系統,是企業經營管理者能夠及時跟進企業的財務形勢和外部環境作出準確的預測。此外,會計信息化的實現,是會計系統實時處理來自企業內部和外部社會的實施財務數據,電子憑證、電子賬單和信息報表、電子商務使會計處理方式多元化,對會計工作流程產生了巨大影響和挑戰。

1.2 人才戰略在會計信息化過程中的失位

我國信息化進程的不斷推進,使社會對信息化專門人才有了強烈的需求。盡管目前我國許多高校都大力培養信息化人才,計算機、電子商務、網絡技術等專業為社會培養了許多信息化人才,但針對會計信息化過程中需要的既懂會計、電子技術又懂財務管理、網絡技術、通訊技術和信息技術的復合型人才卻十分缺乏。高校和社會對復合型會計人才的培養缺乏相應的制度和培養環境。由于社會管理體制的不健全,會計信息化過程中的人才戰略沒有提升到相應的高度,沒有引起社會的重視,現如今,在會計信息化建設過程中由于復合型人才的嚴重缺乏,已經嚴重制約了我國會計信息化事業的發展。企業和政府部門中精通會計、財務、信息技術和財務軟件開發的人才嚴重不足,或人員素質達不到新會計準則背景下對會計信息化人才的要求,因此會計信息化的實效性不能有效被利用。

2 基于新會計準則的會計信息化策略

2.1 加強會計網絡安全監管

網絡信息化給會計工作帶來了革命性的改變,極大地提高了會計工作效率和會計工作的準確性,然而網絡信息技術是一把雙刃劍,它在顛覆了傳統財務會計工作流程,帶來革命性的效率提高的同時,也因網絡系統的脆弱性,給會計工作帶來了許多不安全因素。如會計信息被未經授權的人員竊取,或網上交易、電子賬單帶來的賬目混亂,或通過網絡進行的違法交易,或電子銀行賬戶被不法分子竊取等等行為都給會計信息化帶來了挑戰,可能造成企業或單位的經濟損失。因此,要制定完善的電子商務交易法律及規章制度,保護網絡交易的公平、公正和合理、合法。同時應當建立安全性能較高的財務網絡系統,必要情況下要對財務網絡系統進行加密處理或電磁屏蔽處理[2]。對核心的財務信息要建立信息保護機制,對重要的會計信息要實行備份處理或多級備份制度。

2.2 培養復合型會計信息化人才,提高會計人員素質

國家應當重視網絡信息技術的發展和財務會計的融合,通過國家層面的人才戰略實施會計信息人才多層次、多元化的長效機制。培養既精通會計知識又掌握現代網絡信息技術的高級人才,保證社會各行各業有足夠的會計信息化人才,保證信息化人才的綜合性和全面性。同時,對現行的會計從業人員應當建立長效的培訓機制,提高會計從業人員的網絡信息素養,通過培訓融合網絡信息技術與會計知識,并及時更新財會人員的從業理念,使財會人員意識到僅懂財務不懂網絡信息、不懂電子商務的會計不是一名合格的會計。同時應當采用靈活的培訓方式,充分利用網絡技術,通過遠程教育或網校的方式提高財會人員的信息技術,及時更新財會人員的知識結構,使財會人員在新會計準則下,全面提高自身財會技術和網絡信息素養,以更好地適應社會的發展需要。

2.3 轉變經營決策者的財會理念

會計信息化對于企業或機關的經營者或決策者來說,不僅僅是財會工作流程上的革新,更是經驗決策理念的革新。企業的經驗管理者在推進會計信息化進程的同時,應當將管理創新和財會制度與技術創新有機結合,從全面的角度提高企業的會計信息化流程。企業決策者和管理者應當在會計信息化中引入新的管理理念,將原先獨立的技術和方法通過整合,變成有機的業務流程,企業管理者更應當根據每一個會計信息化的發展時期,制訂相應的建設規劃。

3 結 語

總之,企業信息化的投資應該是一種理性行為,減少企業不明目的的盲目投資,應以成本效益為基本原則,以較少的投入獲得最大化的效益[3]。

主要參考文獻

[1]李新玲.新企業會計準則下企業會計信息化探討[J].科技創新與應用,2012(19):78-79.

[2]張奮環,彭曉艷.企業財稅信息化管理應用模式的研究與實踐[J].電力信息化,2012(11):125-127.

[3]劉景軍.新企業會計準則下企業會計信息化探討[J].中國外資,2012(7):69-70.

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