淺析企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理

【文章摘要】

有效的價(jià)格管理，能夠幫助企業(yè)以最低的成本獲得最需要的資源，本文從實(shí)行物資采購(gòu)價(jià)格管理的必要性開(kāi)始，簡(jiǎn)述傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理中存在的問(wèn)題，最后提出了企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理的一些建議。

【關(guān)鍵詞】

企業(yè)物資采購(gòu)；物資采購(gòu)；價(jià)格管理

如何保證采購(gòu)價(jià)格準(zhǔn)確？如何把采購(gòu)成本降低到最低？采購(gòu)價(jià)格出現(xiàn)異常情況如何處理？這些問(wèn)題一直困擾在企業(yè)管理者的心中，采購(gòu)價(jià)格的管理應(yīng)運(yùn)而生。在國(guó)有企業(yè)中，對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格實(shí)施有效管理已經(jīng)成為企業(yè)管理中一個(gè)突出的問(wèn)題。許多事實(shí)表明，相當(dāng)一部分國(guó)有企業(yè)在物質(zhì)采購(gòu)過(guò)程中，價(jià)格的管理由于種種原因而處在失控狀態(tài)。由此引發(fā)的收受回扣、賄賂、舍賤求貴、以次充好、損公肥私的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，造成了國(guó)有資產(chǎn)的大量流失，也毀掉了一批原本素質(zhì)并不低的管理者。從某種意義上講。國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理既是一個(gè)緊迫的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，同時(shí)也是—個(gè)緊迫的社會(huì)問(wèn)題和政治問(wèn)題。

1 傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理中存在的問(wèn)題

1.1 傳統(tǒng)企業(yè)物資采購(gòu)程序信息不對(duì)稱(chēng)

企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)流程下，市場(chǎng)上的價(jià)格信息只有具體經(jīng)辦的采購(gòu)員一個(gè)人了解，財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格信息并不了解，即使要了解，也因了解單個(gè)價(jià)格信息的成本太大而難以進(jìn)行。由于信息不對(duì)稱(chēng)，物資采購(gòu)人員親臨市場(chǎng)對(duì)價(jià)格的了解處于優(yōu)勢(shì)，而企業(yè)的其他人員處于信息劣勢(shì)地位，無(wú)法知道市場(chǎng)的真實(shí)情況，從而使企業(yè)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)督不力，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)存在著大量腐敗現(xiàn)象。

1.2 采購(gòu)價(jià)格信息更新缺乏時(shí)效性

市場(chǎng)價(jià)格變幻莫測(cè)，即使是同樣一種型號(hào)的材料，價(jià)格差異也會(huì)很大。而企業(yè)還沒(méi)有建立快速反應(yīng)的價(jià)格信息管理系統(tǒng)。許多企業(yè)的價(jià)格部門(mén)無(wú)法隨時(shí)捕捉市場(chǎng)信息。無(wú)法針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)價(jià)格做調(diào)查。很少對(duì)批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、質(zhì)量等技術(shù)條件模底考察，也就很難掌握一手的價(jià)格信息。因此，可能會(huì)出現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)價(jià)格高于市場(chǎng)平均價(jià)格的情況，從而增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

1.3 采購(gòu)價(jià)格決策具有較強(qiáng)主觀性

企業(yè)在采購(gòu)渠道及價(jià)格確定方面。雖然一般也要求進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)，一些單位也設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的崗位或部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督，但實(shí)際上還是主要由采購(gòu)人員報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定，比價(jià)或招標(biāo)對(duì)多數(shù)單位來(lái)說(shuō)還只是一種形式。這反映出企業(yè)人治觀念重于法治觀念，主觀性較強(qiáng)。可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)員以與供應(yīng)商串通抬價(jià)、采購(gòu)的實(shí)物與約定不符、采購(gòu)?fù)任锪峡梢缘蛢r(jià)但不選擇低價(jià)采購(gòu)等方式向供應(yīng)商收受或索取回扣。

1.4 供應(yīng)商不穩(wěn)定

當(dāng)采購(gòu)品供小于求時(shí)。很難找到令人滿意的供應(yīng)商，價(jià)格過(guò)高。影響企業(yè)正常生產(chǎn)；當(dāng)采購(gòu)品供過(guò)于求時(shí)，許多供應(yīng)商蜂擁而至，爭(zhēng)相推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品，這雖然在短期內(nèi)可能會(huì)降低企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不利于企業(yè)的發(fā)展。由于公司缺少穩(wěn)定的、與其長(zhǎng)期保持密切合作關(guān)系的供應(yīng)商，缺少穩(wěn)定的資源供應(yīng)基地，將會(huì)加大采購(gòu)的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

2 加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理對(duì)策

2.1 積極培育主力供應(yīng)商隊(duì)伍

物資采購(gòu)企業(yè)應(yīng)建立健全企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理制度，積極培育主力供應(yīng)商隊(duì)伍。根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理現(xiàn)狀，制定《價(jià)格管理辦法》，明確各部門(mén)職責(zé)、工作流程、監(jiān)督與考核等方面內(nèi)容，做到責(zé)、權(quán)分明，使企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理有章可循，有法可依，進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)行為。一方面定期發(fā)布主力供應(yīng)商名單，進(jìn)行網(wǎng)上業(yè)績(jī)通報(bào)公布，實(shí)行陽(yáng)光操作，激勵(lì)主力供應(yīng)商全力搞好供應(yīng)；培育戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，為了避免價(jià)格波動(dòng)大的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)采取主動(dòng)策略，積極與供貨質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商推行一攬子框架協(xié)議談判，另一方面不斷健全采購(gòu)制度，從采購(gòu)流程上強(qiáng)制規(guī)定采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中，首先要選好主力供應(yīng)商。為了規(guī)范物資采購(gòu)，讓物資管理和紀(jì)檢部門(mén)介入采購(gòu)過(guò)程的日常監(jiān)管，嚴(yán)把監(jiān)督、檢查關(guān)，杜絕盲目選擇供應(yīng)商的行為。

2.2 構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格信息平臺(tái)

建立反應(yīng)靈敏、傳遞迅速的市場(chǎng)價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)和咨詢辦法，及時(shí)掌握價(jià)格的動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)供求變化，為定價(jià)的準(zhǔn)確可靠，提供科學(xué)依據(jù)。

構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格信息平臺(tái)，企業(yè)價(jià)格信息庫(kù)的建立可由本企業(yè)有關(guān)采購(gòu)監(jiān)督部門(mén)定期采集市場(chǎng)上本企業(yè)所要采購(gòu)商品的價(jià)格而成，信息庫(kù)價(jià)格信息可以來(lái)源于本企業(yè)以往采購(gòu)價(jià)格、子公司或分公司提供的價(jià)格信息、行業(yè)內(nèi)部發(fā)布的價(jià)格信息等。企業(yè)價(jià)格信息庫(kù)為價(jià)格監(jiān)督者提供價(jià)格監(jiān)控的參照系，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格有充分的了解，就可在價(jià)格談判和價(jià)格監(jiān)督中爭(zhēng)取到主動(dòng)權(quán)，能有效地避免采購(gòu)工作暗箱操作，供應(yīng)商哄抬采購(gòu)價(jià)格等弊端，同時(shí)還可以有效地對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行績(jī)效考核，完善采購(gòu)制度建設(shè)，從而徹底杜絕采購(gòu)腐敗，有力控制采購(gòu)價(jià)格，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

建立企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格管理體系。指的是企業(yè)為物資采購(gòu)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析，參照歷史采購(gòu)價(jià)格或進(jìn)行成本計(jì)算，采取以量化的形式制定物資采購(gòu)價(jià)格參照標(biāo)準(zhǔn)。這其中最關(guān)鍵的是建立企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格。企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部?jī)r(jià)格體系，強(qiáng)化對(duì)請(qǐng)購(gòu)、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié)的控制，凡超過(guò)企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格的，應(yīng)根據(jù)其情況按照相應(yīng)的授權(quán)批準(zhǔn)程序執(zhí)行，保證采購(gòu)成本在預(yù)算之內(nèi)，同時(shí)企業(yè)價(jià)格部門(mén)要及時(shí)搜集材料價(jià)格信息，準(zhǔn)確補(bǔ)充材料內(nèi)部控制價(jià)格。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理

企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理是物資采購(gòu)價(jià)格管理中密不可分的重要環(huán)節(jié)。規(guī)模大、實(shí)力雄厚、信譽(yù)良好、價(jià)格穩(wěn)定、質(zhì)量?jī)?yōu)良、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，是每個(gè)企業(yè)都愿意選擇的合作對(duì)象，強(qiáng)化供應(yīng)商準(zhǔn)入審批管理，對(duì)符合準(zhǔn)入和增加產(chǎn)品權(quán)限要求的供應(yīng)商，由負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)，組織專(zhuān)業(yè)管理技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)地考察評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)結(jié)構(gòu)。此外，還應(yīng)該培育戰(zhàn)略供應(yīng)商群體，與供貨質(zhì)量好、價(jià)格低、服務(wù)優(yōu)的供應(yīng)商推行一攬子框架協(xié)議談判，簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議，建立穩(wěn)定、互惠的供需關(guān)系，在采購(gòu)量、付款順序等方面給予照顧，通過(guò)穩(wěn)定需求市場(chǎng)進(jìn)而降低企業(yè)物資采購(gòu)價(jià)格。

2.4 加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理隊(duì)伍培訓(xùn)

要適應(yīng)市場(chǎng)，降低采購(gòu)成本，就要求有關(guān)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力要強(qiáng)，具備物資采購(gòu)價(jià)格分析能力。以企業(yè)內(nèi)部指導(dǎo)價(jià)格為依據(jù)，與實(shí)際采購(gòu)價(jià)格、上年同期價(jià)格、歷史最高價(jià)格、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比較，分析影響實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的主要因素，找出影響價(jià)格的主要矛盾，為降低采購(gòu)成本提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。開(kāi)展物資采購(gòu)價(jià)格分析工作，應(yīng)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，把握市場(chǎng)價(jià)格的變化，同種型號(hào)的物資，價(jià)格差異也很大；企業(yè)價(jià)格管理部門(mén)要隨時(shí)捕捉市場(chǎng)信息，有針對(duì)性地對(duì)市場(chǎng)價(jià)格做一些調(diào)查了解，尤其對(duì)批量大、有直接業(yè)務(wù)聯(lián)系的生產(chǎn)廠家要進(jìn)行有關(guān)設(shè)計(jì)、質(zhì)量等技術(shù)條件摸底考察，并將收集資料，這項(xiàng)工作的技術(shù)含量較高，既要有實(shí)際工作能力，又要有營(yíng)銷(xiāo)水平以及統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)，因此加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理隊(duì)伍培訓(xùn)就顯得尤為重要。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，加強(qiáng)采購(gòu)工作中的價(jià)格管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期、迫切、艱巨而又繁瑣的任務(wù)。物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)不斷加強(qiáng)和擴(kuò)展理論知識(shí)，努力使采購(gòu)工作中的價(jià)格管理工作達(dá)到程序化、規(guī)范化，為企業(yè)降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)活力，提高經(jīng)濟(jì)效益而努力。

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