【文章摘要】
國網(wǎng)滄州供電公司后勤管理處負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)低值易耗品管理、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理、房屋建筑附屬生活設(shè)施(設(shè)備)日常維護(hù)保養(yǎng)及大修技改管理、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)保障、綠化管理等行政事務(wù)。隨著公司建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)工作的推進(jìn),后勤管理處帶領(lǐng)全體員工認(rèn)真落實(shí)國網(wǎng)公司和省公司部署,以培訓(xùn)工作進(jìn)一步提升后勤管理水平和服務(wù)水平,通過對員工培訓(xùn)工作有效強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識,提升后勤人員服務(wù)技能,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和可靠的后勤保障贏得了公司員工的認(rèn)可,同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)文化建設(shè),為該公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理工作的有序開展提供了保證。2013年春節(jié)剛過,國網(wǎng)滄州供電公司后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)就組織本處員工進(jìn)行物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)工作了,他們在國網(wǎng)滄州供電公司電力培訓(xùn)中心開辦了物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)班,邀請河北旅游學(xué)校教員授課,歷時(shí)十二天,后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)與員工三十余人參加了培訓(xùn),達(dá)到了預(yù)期的培訓(xùn)效果,員工素質(zhì)得到普遍提高。
【關(guān)鍵詞】
國網(wǎng);滄州供電公司;員工素質(zhì)
1 依托公司資源優(yōu)勢 提高員工素質(zhì)在于培訓(xùn)途徑正確性
今年2月27日,國網(wǎng)滄州供電公司后勤物業(yè)服務(wù)培訓(xùn)開班了。本期培訓(xùn)得到公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持,電力培訓(xùn)中心也給予了幫助。經(jīng)后勤管理處領(lǐng)導(dǎo)商議,決定邀請河北旅游學(xué)校2名教師來國網(wǎng)滄州供電公司電力培訓(xùn)中心授課,他們認(rèn)真挑選教員、教材、教室,在授課內(nèi)容方面也提出了具體要求。
1.1 創(chuàng)物業(yè)服務(wù)品牌
教員結(jié)合國網(wǎng)滄州供電公司后勤管理處工作實(shí)際,在公共課禮節(jié)禮貌集中學(xué)習(xí)中,傳授物業(yè)服務(wù)人員入戶禮節(jié),如維修人員進(jìn)入業(yè)主住宅或客房實(shí)施維修時(shí),首先敲門,經(jīng)允許后套好鞋套進(jìn)入室內(nèi)施工,挪動(dòng)主人的物件需主人同意,否則,不能隨意改變業(yè)主物件位置。他們還結(jié)合公司各類評先評優(yōu)活動(dòng)和支部開展的“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng),利用在后勤服務(wù)業(yè)主多封表揚(yáng)信中典型故事,重點(diǎn)宣傳公司先進(jìn)人物、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的事跡,大力引導(dǎo)員工立足后勤工作崗位,踏實(shí)工作,不畏挑戰(zhàn),不計(jì)名利,無私奉獻(xiàn)精神來創(chuàng)物業(yè)服務(wù)品牌。他們把后勤管理處所有崗位,按照業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)程度兩兩分組,在完成一項(xiàng)重要敏感工作時(shí),該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人為A角,該項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人所在小組的另一位成員為B角,協(xié)助A角工作并進(jìn)行監(jiān)督。在“A、B崗協(xié)作機(jī)制”試行過程中,他們體會(huì)到三點(diǎn)好處:(1)時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前了,原來由一個(gè)人獨(dú)立完成的某項(xiàng)工作,現(xiàn)在由2個(gè)人合作完成;(2)兩人協(xié)助完成同一項(xiàng)工作,加強(qiáng)了腐敗風(fēng)險(xiǎn)防控;(3)由于協(xié)助同事工作,必須要掌握同事業(yè)務(wù)的一些相關(guān)知識和操作技能,促進(jìn)了全員學(xué)習(xí)和能力提升。
1.2 做好會(huì)議接待工作
國網(wǎng)滄州供電公司后勤管理處大樓管理部負(fù)責(zé)公司的會(huì)議服務(wù)接待工作。今年以來完成會(huì)議接待10余次,從會(huì)場布置、禮儀迎賓、頒獎(jiǎng)典禮、微笑送賓進(jìn)行了嚴(yán)格培訓(xùn),就連服務(wù)人員給客人倒水姿勢皆是訓(xùn)練內(nèi)容。上級領(lǐng)導(dǎo)來滄州青縣道德館參觀,后勤服務(wù)人員一路上引領(lǐng)講解,以樸實(shí)周到服務(wù)贏得領(lǐng)導(dǎo)稱贊。面對客人對服務(wù)要求越來越高,服務(wù)人員的綜合素質(zhì)更需提升。因此,強(qiáng)化服務(wù)工作培訓(xùn)不斷總結(jié)后勤服務(wù)經(jīng)驗(yàn),查找工作中漏洞,以嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度與優(yōu)良工作作風(fēng),做好每一次會(huì)議接待工作是非常必要的。
1.3 餐飲服務(wù)員工精益求精
餐飲服務(wù)人員基本常識須知餐飲餐廳分類:中餐廳、西餐廳、咖啡廳、特色廳;服務(wù)員會(huì)擺臺、口布折花手藝。教員進(jìn)行示范講解,員工認(rèn)真學(xué)習(xí),細(xì)心做好筆記,從理論到實(shí)踐,結(jié)業(yè)時(shí)每位員工能夠做10種口布折花,學(xué)員反映學(xué)到不少知識,這樣的培訓(xùn)值。提高服務(wù)工作人員素質(zhì),加強(qiáng)服務(wù)人員隊(duì)伍禮節(jié)禮貌培訓(xùn),解決個(gè)別服務(wù)工作人員衣冠不整,雙手及指甲不清潔,有口臭及體臭,工作態(tài)度不和藹,個(gè)別服務(wù)人員語言表達(dá)能力差、理解能力弱、服務(wù)技能差、與顧客交流困難、加強(qiáng)服務(wù)人員培訓(xùn),從整體上提升工作人員的服務(wù)素質(zhì)。許多餐飲行業(yè)經(jīng)驗(yàn)表明,加強(qiáng)服務(wù)人員的培訓(xùn)是餐飲行業(yè)一項(xiàng)非常重要的內(nèi)部管理措施,不僅可以不斷更新服務(wù)人員的觀念,提高服務(wù)人員的工作能力,提高服務(wù)質(zhì)量和顧客對飯店的滿意度,還可以幫助服務(wù)人員更好的完成工作,提高服務(wù)人員的滿意感,培養(yǎng)服務(wù)人員的忠誠度。
2 依托公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè) 提升后勤工作服務(wù)質(zhì)量
國網(wǎng)滄州供電公司后勤管理處依托公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)強(qiáng)化服務(wù)職能,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。圍繞職工的衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,全方位,多層次地狠抓優(yōu)質(zhì)服務(wù)。抓服務(wù)態(tài)度,要求每位員工對待客戶的態(tài)度要熱情、周到、認(rèn)真、仔細(xì);抓服務(wù)技術(shù),通過培訓(xùn)提升員工服務(wù)技術(shù)水平,物業(yè)維修返修率控制在工作指標(biāo)內(nèi),返修率指標(biāo)定期修正;抓責(zé)任心,要求每位員工真心實(shí)意的為客戶服務(wù),讓客戶放心,舒心;抓硬件建設(shè),不斷改進(jìn)更新工具、設(shè)備,提高科技含量和工作效率;抓辦投訴和差錯(cuò),公開投訴電話,及時(shí)有效地處理客戶投訴,定期走訪客戶,收集客戶意見和建議,努力減少和避免服務(wù)工作中的差錯(cuò);抓創(chuàng)新創(chuàng)品牌,定期總結(jié)提煉后勤服務(wù)工作中的亮點(diǎn)和創(chuàng)新點(diǎn),形成自己的服務(wù)特色,打造供電企業(yè)后勤服務(wù)品牌。
3 依托 “追求卓越努力超越”企業(yè)精神 后勤服務(wù)再上新臺階
2013年1至10月份共審核維修項(xiàng)目10項(xiàng),按照維修實(shí)際內(nèi)容,確定了準(zhǔn)確的工程量和合理的材料價(jià)格,全部項(xiàng)目審減金額30萬余元,為公司節(jié)約了大量的維修資金。低值易耗品采購按照河北省電力公司要求,辦公用品和消耗材料均在國家電網(wǎng)公司的電子商務(wù)平臺采購,根據(jù)部門需求及時(shí)訂購、催貨、送貨、滿足各部門的工作需要;加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,在物業(yè)管轄的服務(wù)做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),如有的衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)改正,達(dá)到用戶滿意為止;餐飲經(jīng)營穩(wěn)步上升,顧客滿意,信譽(yù)良好;班組建設(shè)和創(chuàng)新工作,按照河北省電力公司和市公司的統(tǒng)一部署開展工作,因中央空調(diào)集中控制項(xiàng)目適合于安裝中央空調(diào)的各辦公場所,實(shí)施運(yùn)行監(jiān)管智能平臺,實(shí)現(xiàn)智能化管理新模式,達(dá)到節(jié)能目的,能極大節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本及檢修成本,延長設(shè)備使用周期,所以作為后勤系統(tǒng)創(chuàng)新成果在《河北省電力公司2013年后勤工作座談會(huì)》上受到好評。