新時期企業行政管理的新思路探析

【文章摘要】

隨著經濟全球化，中國的企業面臨的競爭環境越來越復雜，企業行政管理也被賦予了時代內涵。企業行政管理在企業發展中意義重大，是企業運行發展的中樞神經，是企業發展的助推劑。但在大多數企業中企業行政管理體系不完善，效率低下問題隨處可見。企業的行政管理在新時期能否適應新環境直接影響了企業的生存和發展。本文從企業行政管理存在的問題出發，探究新時期下企業行政管理的新路徑新思路，以期為中國企業在行政管理探尋之路提供借鑒。

【關鍵詞】

企業管理；行政管理；新思路

0 引言

企業行政管理與企業內部各個環節的運行有著密切的聯系。在某種程度來說，企業的行政管理是企業發展的中樞神經，在企業運行中發揮著不可估量的作用。與此同時，企業行政管理關系到每一位企業員工的切身利益，是企業領導和員工溝通的橋梁[1]。所以在企業發展中，企業管理者應該意識到行政管理工作的重要性，為行政工作確定準確的目標，明確工作內容，充分發揮行政管理工作的效用。從而實現企業健康快速的發展。

1 企業行政管理

1.1 企業行政管理的內涵和特點

企業行政管理是指在企業運作過程中，企業自身內部行政管理系統以實現企業長遠健康發展為目標，通過一定的法律法規，制度原則以及方法手段對企業進行職能性管理的綜合。從涵義上分，行政管理有廣義和狹義之分。狹義上的企業行政管理是在企業發展中，企業行政工作者從企業實際出發，依照企業行政流程規章制度對企業進行管理。廣義上的企業行政管理整個企業管理者通過制定企業發展目標和方向，通過各個部門協力合作，貫徹落實，以期實現企業目標的一個完整的管理體系[2]。

相對于政府機關的行政管理，企業行政管理不同的特點。首先，企業行政管理的實時性較強，企業行政管理的方式和理念會在企業日常的運行中反映出來，當企業運作出現問題時，企業行政管理可以及時有效的發現并解決。其次，強制性是企業行政管理又一特點。如在企業日常運作中一旦遇到問題，企業管理就會下達命令，下屬員工無條件服從并解決問題。再次，企業行政管理具有縱向性，一般來說，企業的行政管理是自上向下進行。一般由上級向下級發布命令要求。最后，企業的行政管理是為了企業更好發展，是為實現經濟效益，所以企業行政管理具有盈利性。

1.2 企業行政管理的現狀

當前我國企業在行政管理工作主要存在以下幾方面的問題。一、企業行政管理理念陳舊落后，不適應新時期經濟環境。在大多數企業，行政管理類似于政府機關的管理，在性質，目的，方式等方面如出一則。出現了衙門作風，人浮于事，人員冗雜，機構臃腫等問題。二、行政管理的內容狹隘，只是簡單將管理工作關注在辦公室管理，文件存檔，后勤事務的管理，沒有將行政工作上升到企業整體發展的層次[3]。三、企業沒有形成完整的行政管理體系。行政工作只是圍繞具體的事務展開，對行政人員和工作沒有系統的培訓和安排。這些問題都決定了在新時期企業行政管理亟需探尋一條新路子，方能適應新的經濟和競爭環境。

2 企業行政管理新思路

2.1 企業行政管理創新的重要性

企業行政管理是企業發展運行的中樞，對企業的發展具有十分重要的作用。行政管理涉及到企業運行的整個過程。當前企業面臨的市場競爭越來激烈，企業行政管理面臨新的問題和挑戰。為了在競爭中更好的成長，企業應當加強企業管理，更新行管觀念，從而提高企業的發展和適應的能力，為企業長遠的發展打下堅實的基礎。與此同時，企業應該通過建立新的行政管理體系，強化企業成員積極學習新知識，管理階層引進先進的管理經驗和方法，改善企業經營，從而提升企業的綜合競爭力。在行政管理工作展開新思想，加強企業各部門各環節的協調合作，充分發揮行政工作的效用，可以更好實現企業短長期目標。

2.2 企業行政管理創新的路徑

2.2.1 建立新的管理體制。這是企業行政管理改革首要任務。企業管理者首先要改變行政管理舊的理念，完善企業型管理制度，加強行政管理的法制化建設。現代行政管理要求依法行政，依法行政是行政管理的前提，也是行政管理工作有效的保障。其次領導者要深化企業體制改革，建立新的行政管理體制[4]。這需要決策者根據企業自身的實際情況，按照科學、市場以及規范的要求不斷完善行政管理體制。再次、領導者要不斷完善企業行政管理的權利體系。對制約企業發展的瓶頸要大刀闊斧的改革。有效設計企業行政框架，對企業的治理結構和組織結構進行強化，有效整合企業組織力量，清晰劃分崗位設置和職能，確保權力體系的有效運作。最后，行政工作和其他工作一樣需要技術的支持，只有不斷完善技術體系，方能加強企業之間的有效溝通。只有做到以上幾點，企業行政管理才能不斷進步。

2.2.2 創新行政管理的方式。在許多企業中，一些行政工作者對企業業務不熟悉，在管理中難以與本部門的實際結合，或者有些企業的管理辦法仍然比較落后，不適應新形勢的需要。以此，在當前的行政管理中要采取新的管理方法和方式。行政管理工作是比較一項綜合性較強、比較復雜的活動。在這個活動中，可使用現代科技成果，如使用計算機和網絡辦公，使用智能設備存儲傳遞信息，這不僅會提高工作效率，降低工作成本，同時也有效實現企業經濟效益。

2.2.3 創新人才儲備。說到底，企業行政管理最終還是要有“人”來完成。這就對企業行政人才提出了一定的要求。具體表現在企業行政管理人員素質一般包括員工思想心里素質，專業知識，以及工作能力。企業在開創企業行政管理新路徑必須將人才因素考慮在其中。采取各種方法和手段培養和訓練人才[5]。如制定系統的培訓計劃。根據不同層次人才需求，制定不同的培訓計劃，采用不同的培訓方法，致力于提高行政管理人員的素質。不斷引進先進的管理人員，激勵管理者注重自身素質的提高。

2.2.4 構建新的企業文化。在新時期，企業的管理不能僅僅是管理制度的創新，更要重視企業文化的建設。在行政管理工作中依然需要文化的注入，其中團結協作是要義。因為在企業這個大組織里任何個人的自我價值的實現都需要成員們之間的相互協作，企業整體的發展。企業的規章制度主要是約束員工的，只有讓每個員工了解企業的文化，感受企業的文化，員工才會由內自外的把企業當成自己的家，為了“家”去奮斗，從而推動企業在和諧的氛圍下發展。使得企業在社會主義市場經濟土囊中，經濟全球化環境中茁壯成長。

3 結語

做好企業的行政管理工作可以保障企業的持續性發展，保證企業有效參與社會化大生產及市場運作。當前一些企業在行政管理目標上不明確，或者只是簡單為企業營銷和生產服務；在行政管理觀念上落后陳舊；業行政管理體制不夠完善；行政人才缺乏等現象。這要求企業在行政管理上開辟新路徑，首先要強化行政管理體制的改革，改變管理方式，加強人才儲備等，這樣才能適應新的經濟形勢，實現企業的“中國夢”。

【參考文獻】

[1]張盛榮.關于企業行政管理的職能分析[J].時代報告.2012（9）：154.

[2]張興華.新環境下企業行政管理體系的科學構建[J].產業與科技論壇.2012（8）：135.

[3]楊春梅.淺談企業的行政管理工作方法[J].魅力中國.2010（25）.

[4]汪小祝.試論現代企業行政管理 [J].廣西輕工業 .2012（8）.

[5]丁玉貞.對企業的行政管理的幾點思考 [J].時代貿易 .2011（4）.

【作者簡介】

郭強，1972年4月16日出生、漢族，籍貫：陜西商洛、大學本科，職稱：助理政工師。