物資調(diào)配中心二期建設(shè)的構(gòu)想與研究實(shí)踐

【文章摘要】

為深入貫徹落實(shí)國(guó)網(wǎng)公司2013年物資工作會(huì)議精神，利用現(xiàn)有信息系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)，全面展開物資調(diào)度配送平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建物資調(diào)配體系長(zhǎng)效管理機(jī)制。完善物資供應(yīng)體系建設(shè)、建立高效物資調(diào)配機(jī)制，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資資源，強(qiáng)化物資供應(yīng)過程管控，建立監(jiān)控預(yù)警工作機(jī)制、統(tǒng)一匯集物資需求、簽約履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送、合同結(jié)算管理信息，綜合分析和監(jiān)控供應(yīng)鏈關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況，及早發(fā)現(xiàn)和處理履約風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)全程的主動(dòng)監(jiān)控預(yù)警和統(tǒng)計(jì)分析。

【關(guān)鍵詞】

監(jiān)控預(yù)警；物資調(diào)配

1 物流業(yè)務(wù)一體化監(jiān)控管理平臺(tái)建設(shè)的必要性

北京電力物流業(yè)務(wù)目前運(yùn)行平穩(wěn)，這標(biāo)志著物流業(yè)務(wù)的“縱向管理”已經(jīng)取得顯著成效。下一步提升物流業(yè)務(wù)管理水平的關(guān)鍵是強(qiáng)化物資工作的“橫向管理”，這就需要電力物資信息能夠充分共享，各分公司、各部門間橫向聯(lián)系需加強(qiáng)，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)能有效互動(dòng)。物流業(yè)務(wù)一體化調(diào)度監(jiān)控平臺(tái)，把所有物流業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)納入監(jiān)控體系，并實(shí)現(xiàn)運(yùn)行異常自動(dòng)預(yù)警，集中指揮調(diào)度物資作業(yè)層，因此物流業(yè)務(wù)一體化調(diào)度監(jiān)控平臺(tái)也是物資“橫向管理”工作的基礎(chǔ)支撐平臺(tái)，平臺(tái)建設(shè)的必要性分析如下：

1）建設(shè)物資一體化監(jiān)控管理平臺(tái)是圍繞建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司，是貫徹落實(shí)“集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”要求的重要舉措。

2）建設(shè)物流業(yè)務(wù)一體化監(jiān)控管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)電能物資體系化資產(chǎn)及業(yè)務(wù)管理要求，是落實(shí)“一部三中心”建設(shè)任務(wù)的有效措施。

3）實(shí)現(xiàn)物資工作扁平化管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控物資工作安全體系、生產(chǎn)體系、質(zhì)量體系、技術(shù)體系的整體運(yùn)行狀況，實(shí)現(xiàn)物資工作管理扁平化；構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、高效的物流業(yè)務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)運(yùn)行全過程監(jiān)控和集中調(diào)度管理，是提升北京電力物資工作和管理水平的關(guān)鍵。

綜上所述，北京電力物資調(diào)配中心軟件系統(tǒng)誠(chéng)待整合升級(jí)，建立物流業(yè)務(wù)一體化監(jiān)控管理平臺(tái)勢(shì)在必行。

2 物資體系信息應(yīng)用面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

“十二五”是進(jìn)入物資集約化的發(fā)展時(shí)期，是提升物資集約化水平，實(shí)現(xiàn)物資“集中采購(gòu)、統(tǒng)一管理、科學(xué)存儲(chǔ)、按需領(lǐng)用、賬實(shí)相符”工作目標(biāo)的重要階段。作為提升物流體系信息化管理的重要手段，物流調(diào)控中心既要為物流體系發(fā)展提供可靠的硬件支持，又要適應(yīng)物流體系發(fā)展帶來的深刻變革，其發(fā)展面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)有：

3 新形勢(shì)下物資業(yè)務(wù)的主要需求

物資調(diào)配中心的運(yùn)營(yíng)是要打破原有的按物資供應(yīng)環(huán)節(jié)劃分的分割式的職能管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)鏈的全程管控。

為物資調(diào)度配送平臺(tái)前期建設(shè)的基礎(chǔ)上，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，綜合考慮各種實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作情況，選擇對(duì)天津市電力公司物資調(diào)度配送平臺(tái)進(jìn)行完善提升，提高物資管理的精細(xì)化水平，建立高效物資調(diào)配機(jī)制，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資資源，強(qiáng)化物資供應(yīng)過程管控，實(shí)現(xiàn)物資調(diào)配中心業(yè)務(wù)運(yùn)作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，持續(xù)提升物資供應(yīng)效率和保障能力。

4 物資調(diào)配中心二期建設(shè)的目標(biāo)及范圍

物資調(diào)配中心的運(yùn)營(yíng)是要打破原有的按物資供應(yīng)環(huán)節(jié)劃分的分割式的智能管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)鏈的全程管控。平臺(tái)建設(shè)以物流服務(wù)為核心，以物資設(shè)備全壽命周期的業(yè)務(wù)綜合管理為主線，配合各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)策略管理，使北京電力物流服務(wù)中心全面實(shí)現(xiàn)電力物資信息監(jiān)控中心、物流業(yè)務(wù)管理調(diào)控中心、物資技術(shù)服務(wù)中心的核心職能管理。

5 物資調(diào)配中心二期建設(shè)方案

5.1 智能監(jiān)控

電力物資監(jiān)控分為電力物資過程監(jiān)控和電力物資狀態(tài)監(jiān)控：資產(chǎn)過程監(jiān)控側(cè)重于電力物資生命周期中的所有狀態(tài)轉(zhuǎn)變的控制和跟蹤管理，物資狀態(tài)資產(chǎn)監(jiān)控側(cè)重于物資裝置的配置水平和運(yùn)行質(zhì)量，為電力物資質(zhì)量評(píng)價(jià)和深度客戶服務(wù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

5.1.1物資供應(yīng)鏈優(yōu)化

目前物資流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的流程是屬地公司上報(bào)需求，物資公司根據(jù)屬地公司要求統(tǒng)一采購(gòu)，物資中心統(tǒng)一入庫，統(tǒng)一配送，屬地入二級(jí)庫后進(jìn)入運(yùn)行維護(hù)階段，由于這種簡(jiǎn)單型供應(yīng)鏈流程單一，跨度大，周期長(zhǎng)，造成屬地公司整個(gè)到貨周期長(zhǎng)達(dá)3-6個(gè)月，屬地工作為正常開展物流業(yè)務(wù)，勢(shì)必儲(chǔ)備大量存貨，造成物資總體庫存偏大；

優(yōu)化思路是把以上簡(jiǎn)單供應(yīng)鏈改造成復(fù)合型供應(yīng)鏈，將供應(yīng)鏈按屬地公司、物資中心、供應(yīng)商進(jìn)行分層，縮短各層供應(yīng)鏈的長(zhǎng)度，進(jìn)行局部?jī)?yōu)化，屬地上報(bào)需求后，物資中心根據(jù)已檢定庫存情況分解成協(xié)議訂單直接配送，屬地到貨周期可以縮短1-2周，屬地存貨大幅度下降；

物資中心根據(jù)屬地整體需求情況，增強(qiáng)物資中心存貨容量、檢定能力、配送能力，設(shè)置待檢定庫和檢定庫的安全庫存，形成供應(yīng)商-待檢定庫、待檢定庫-檢定庫的自動(dòng)補(bǔ)貨，這種庫房?jī)?nèi)的安全庫存驅(qū)動(dòng)模式指導(dǎo)檢定作業(yè)；

供應(yīng)商層面實(shí)現(xiàn)聯(lián)合計(jì)劃、聯(lián)合預(yù)測(cè)、聯(lián)合補(bǔ)貨的運(yùn)作模式，屬地物資總體需求被層層分解成采購(gòu)訂單，保障物流業(yè)務(wù)開展。

5.1.2物資采購(gòu)全過程管理

采購(gòu)是物流服務(wù)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)之一，為保證企業(yè)采購(gòu)到適銷對(duì)路的商品，必須認(rèn)識(shí)、了解和管理整個(gè)采購(gòu)過程，做好采購(gòu)業(yè)務(wù)決策，加強(qiáng)對(duì)商品采購(gòu)過程的監(jiān)督，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。

為了科學(xué)管理商品采購(gòu)，企業(yè)根據(jù)自身狀況，建立相應(yīng)的采購(gòu)流程，根據(jù)商品類型、品種，形成采購(gòu)目錄；根據(jù)供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)范圍、水平、區(qū)域位置，確定采購(gòu)渠道；進(jìn)行供貨洽談、簽訂合同；完成商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收活動(dòng)。

按照商品需求、招標(biāo)、投標(biāo)、定標(biāo)、采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、到貨和驗(yàn)收過程，對(duì)商品進(jìn)行從制作到到貨的全程監(jiān)控，通過GIS展示商品的運(yùn)輸位置。

5.2 物流業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)管理

物流業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理實(shí)現(xiàn)結(jié)合電力物資監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流業(yè)務(wù)的全過程控制和管理，物流業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理分為物資點(diǎn)業(yè)務(wù)調(diào)控管理和物資流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)調(diào)控管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資相關(guān)人、財(cái)、物的總體調(diào)控和管理。

5.2.1物資點(diǎn)業(yè)務(wù)調(diào)度

物資點(diǎn)業(yè)務(wù)調(diào)控管理是整個(gè)平臺(tái)中最重要的部分，利用電力物資多維度過程和狀態(tài)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，結(jié)合政策及公司管理決策，直接對(duì)全公司物資主動(dòng)可控業(yè)務(wù)依照電力物資特性進(jìn)行整個(gè)生命周期分步驟、分權(quán)限的流程化調(diào)控和管理。解決業(yè)務(wù)處理和管理過程中信息傳遞滯后，管理層次重疊和控制不同步等問題。以統(tǒng)一調(diào)控的管理方式將物資管理和校驗(yàn)過程進(jìn)行有效的控制，從而提高整個(gè)物資管理工作的質(zhì)量和效率。

5.2.2物流業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)調(diào)度

物資流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)調(diào)控管理通過采用智能條碼跟蹤、立體倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送等技術(shù)，結(jié)合供應(yīng)鏈原理和物流管理技術(shù)對(duì)電能物資裝置采購(gòu)、入庫、出庫、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)控管理。

通過依據(jù)CRFR（協(xié)同計(jì)劃、協(xié)同預(yù)測(cè)、協(xié)同補(bǔ)貨）理念進(jìn)行物資設(shè)備的統(tǒng)一招標(biāo)、采購(gòu)管理；通過采用智能條碼技術(shù)實(shí)施過程管理；通過三維立體倉(cāng)庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫的可視化管理；通過現(xiàn)代物流管理思想，集成現(xiàn)代化物流設(shè)備進(jìn)行集中倉(cāng)儲(chǔ)、集中配送實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化庫存，提高庫存的利用率，降低綜合成本；提升物資工作的整體管理水平。

6 結(jié)論

物資調(diào)配中心二期的建設(shè)，將加快調(diào)配中心實(shí)用化應(yīng)用進(jìn)程，深化物資管理信息化管理手段，為建立三中心一平臺(tái)物資調(diào)配中心，打造北京公司調(diào)配中心物資管理核心作用奠定建設(shè)硬件基礎(chǔ)。