新時期高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的建立與發(fā)展

摘 要 近年來，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，極大地推動了我國高校的檔案管理工作的快速發(fā)展，也為加強和改進高校檔案管理工作帶來了新的機遇，拓展了高校檔案管理的空間和渠道，提供了更多的管理資源。利用網(wǎng)絡(luò)信息化有針對性地開展形式多樣的檔案管理，提高高校檔案管理工作的效率。本文結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作實際，談幾點認識和體會。

關(guān)鍵詞 高校檔案 網(wǎng)絡(luò)體系 建設(shè) 管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

1 網(wǎng)絡(luò)信息化對高校檔案管理工作的影響

1.1 對高校檔案管理工作的積極影響

（1）路徑方便快捷。在以往傳統(tǒng)媒介環(huán)境下，高校檔案管理工作的形式比較單一，主要是通過面對面檔案管理與服務(wù)的方式進行，常常因為受到時間、場地、人員、成本、信息等因素的影響，高校檔案管理工作有時無法在第一時間或異地進行，造成檔案管理工作的效果大打折扣。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，由于信息形式的多樣，高校檔案管理工作可以采取多種形式進行溝通交流，使得管理工作素養(yǎng)得到升華。（2）相比傳統(tǒng)的傳媒下高校檔案管理工作，網(wǎng)絡(luò)信息化更具有高效率、高準確率，傳統(tǒng)管理方法在效率、準確性、及時性方面都不如網(wǎng)絡(luò)信息化，因此，對于網(wǎng)絡(luò)信息化而言，對促進高校檔案管理工作發(fā)揮了良好作用。在網(wǎng)絡(luò)信息化下，在上述傳統(tǒng)管理手段的基礎(chǔ)上，又有了新的信息平臺，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)和手機短信平臺上的檔案管理工作手段逐漸成熟并有快速發(fā)展的趨勢。

1.2 對高校檔案管理工作的消極影響

在網(wǎng)絡(luò)信息化的作用下，雖然可以讓各部門和各單位更快地獲取高校檔案管理工作方面的內(nèi)容和關(guān)鍵，但由于這些信息安全性都需要考量。并且由于信息存儲的容量和上傳下載的速度都受到一些客觀因素的影響。

2 網(wǎng)絡(luò)信息化下高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的重點和難點

當前高校檔案管理工作還存在不少薄弱環(huán)節(jié)和問題，主要表現(xiàn)在：一是部分地方和高校領(lǐng)導(dǎo)對高校檔案管理工作的重要性認識不到位，隨著網(wǎng)絡(luò)高校檔案管理工作實踐全面展開，高校檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)在全面總結(jié)高校檔案管理工作進網(wǎng)絡(luò)的工作經(jīng)驗基礎(chǔ)上，開始對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行綜合、系統(tǒng)的研究。二是高校檔案管理工作與學(xué)校管理實際結(jié)合不緊，針對性、實效性和吸引力、感染力不強。在經(jīng)驗和對策研究的基礎(chǔ)上，深入的高校檔案管理工作體系已經(jīng)在一些局部領(lǐng)域展開，重點集中在網(wǎng)絡(luò)作為高校檔案管理工作介體的研究方面。研究者更加關(guān)注網(wǎng)絡(luò)給高校檔案管理工作所帶來的機遇和條件，在理論認識上不再局限于對網(wǎng)絡(luò)負面影響的分析，更強調(diào)了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)的必要性、構(gòu)建高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)陣地的原則等。另外，檔案管理工作實效性和開展性不強，方法和手段單一。三是高校檔案管理工作隊伍整體素質(zhì)不強、數(shù)量不足問題未得到很好解決。高校檔案管理工作崗位缺乏吸引力，發(fā)展目標不明確，待遇偏低。有的學(xué)校專職高校檔案管理工作者的職稱、待遇得不到落實。

3 新時期高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立的途徑

3.1 構(gòu)建和諧的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化

首先要求檔案館積極挖掘館藏歷史文化資源，為網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供內(nèi)容素材，并且充分發(fā)揮檔案館的人才、設(shè)備、設(shè)施和經(jīng)驗優(yōu)勢，依照社會文化需求，以用戶需要為導(dǎo)向，擴大信息采集范圍，實現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容多樣化；其次，要求檔案館打破地域限制，依托整個網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)服務(wù)對象的社會化；再次，網(wǎng)絡(luò)文化中個性的張揚，要求檔案館在滿足用戶一般檔案信息需求的同時高度重視特殊性文化信息需求，根據(jù)本館資源及人員知識水平建立自己的特色數(shù)據(jù)庫，組織特色資源上網(wǎng)，實現(xiàn)服務(wù)特色化。

3.2 構(gòu)建網(wǎng)上網(wǎng)下全時關(guān)注、全程覆蓋的立體交叉網(wǎng)絡(luò)

要通過高校檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)體系建立與開展，拓展和豐富高校檔案管理工作的載體、途徑和形式，打造高品質(zhì)、多樣化的檔案管理網(wǎng)絡(luò)文化。這些文化品牌一方面依托于校園文化的優(yōu)勢資源，能夠弘揚學(xué)校歷史傳統(tǒng)，培育人文素質(zhì)和科學(xué)精神；另一方面緊跟網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新動向，緊貼師生需求的新變化，能夠滿足廣大師生日益增長的精神文化需求，將極大地延伸高校檔案管理工作的空間，充實教育資源，豐富校園網(wǎng)上精神文化生活。

3.3 拓寬信息服務(wù)渠道

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案館一方面要利用優(yōu)勢館藏，開發(fā)具有本館特色、地域特色及時代特色的數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)，健全檔案文化服務(wù)內(nèi)容資源。另一方面，應(yīng)充分挖掘網(wǎng)絡(luò)信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)溝通與數(shù)據(jù)交流的便捷性與其他檔案館及信息服務(wù)機構(gòu)展開合作，提供多角度的信息來源，幫助用戶一站式地獲取所需信息知識。

3.4 培養(yǎng)管理人員的網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)

要通過網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作，提高管理工作人員的信息素養(yǎng)和網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)。這包括使管理工作人員的網(wǎng)絡(luò)道德意識和法制觀念得到強化；使管理工作人員學(xué)會如何選擇信息、挖掘信息、處理信息、分辨信息、綜合利用信息；使管理工作人員樹立正確的網(wǎng)絡(luò)觀，遵守網(wǎng)絡(luò)道德規(guī)范，合理使用網(wǎng)絡(luò)資源，達到身心全面健康發(fā)展。

3.5 培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊伍

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對高校檔案管理人員提出了新的要求，他們除了要掌握檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案工作基本技能外，還要適應(yīng)新的信息環(huán)境，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備較高的外語、計算機和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，掌握相應(yīng)的檢索、信息存儲與處理及通信技術(shù)等。另外，檔案人員還應(yīng)具有較高的人文素質(zhì)和知識評價水平，能夠?qū)Ψ彪s的信息進行分類標引和有效管理，能夠開發(fā)出有價值的信息產(chǎn)品，為用戶提供增值服務(wù)，才能成為一名網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下合格的文化服務(wù)提供者。

4 結(jié)論

建設(shè)以師生為中心的服務(wù)文化是檔案館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)文化要求的重要手段。網(wǎng)絡(luò)信息化形態(tài)下高校檔案管理工作者只懂得一些網(wǎng)絡(luò)技巧是不夠的，還必須是現(xiàn)實生活里做高校檔案管理工作的行家里手，要繼承和發(fā)揚傳統(tǒng)高校檔案管理工作的優(yōu)良傳統(tǒng)、成功經(jīng)驗、有效形式和方法，開展多層次、多形式的管理工作。

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