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淺談技工學校圖書室的管理

2013-12-31 00:00:00阮美香
職業·中旬 2013年11期

摘 要:學校圖書室存在的目的,就是獲取、提供存取和維護所有形式的知識和信息,并為使用者提供說明和幫助。在技工學校中,學校圖書室是學校教育資源的重要組成部分,是學生們查找資料、豐富課外知識、提高知識素養的主陣地。本文根據多年經驗,總結了圖書室管理的一些方法。

關鍵詞:學校圖書室 管理 方法

在技工學校中,學校圖書室是學校教育資源的重要組成部分,是學生們查找資料,豐富課外知識,提高知識素養的主陣地。因此,管理好學校的圖書室成為一個重要問題。

一、要營造良好的圖書室環境

圖書室的環境有利于培養學生的審美情操,它可以讓學生們一走進圖書室就能受到美的熏陶,感受到美好的讀書氛圍。管理員可在圖書室擺上四季常綠的盆景,還可以依季節擺上四季盆花。比如在春季擺上淡淡花香的幽蘭,夏季擺上香氣馥郁的茉莉花,秋季則擺上碩果累累的黃珠果,冬季可以擺上迎風傲骨的紅梅。并且在圖書室的恰當位置還可以貼上名言警句,如“書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟”或“學無止境”等。室內衛生做到窗明幾凈,學生在這樣簡樸、寧靜、高雅、催人奮進的環境中借閱圖書,猶如置身于知識的海洋,心情十分舒暢。在不知不覺中,圖書室就變成了學生們樂于光顧的地方,潛移默化地提高了學生的素質,使學生變成愛讀書的人。

二、提高圖書管理員的素質和技能

隨著社會經濟的發展,學生對知識的需求逐漸增長,對圖書管理員的素質、專業能力等方面的能力也提出了較高的要求。因此提高圖書管理員的素質及專業能力,更好地為學校的學生和老師們提供個性化的信息服務,是適應新時代要求的決定性因素。

1.要有良好的思想道德素質

圖書管理員應具備較高的思想道德品質,同時也應該有強烈的事業心和責任感,樹立以“讀者第一、服務至上”的服務宗旨,為學校的師生們提供優質服務。圖書管理員首先要得到良好的政治思想教育,有忠于職守、勤懇工作、全心全意為讀者謀利益的思想;其次,圖書館是服務讀者的前沿陣地,因而圖書管理員在接待每一位讀者時都要用和善的目光,微笑的表情,和藹親切的語言,使每一位來圖書室的讀者都感受到館員良好的職業形象。并且,每一位圖書管理員都要時刻樹立“用戶至上,服務第一”的工作理念,始終把為用戶提供優質高效的信息服務放在第一位,想讀者所想,急讀者所急,積極主動地工作,以自己的辛勤勞動為讀者提供最優質的

服務。

2.要不斷提高自己的業務知識能力

現代社會,隨著交叉學科、邊緣學科以及新興學科的不斷涌現,對圖書管理員的學科基本知識提出了更高的要求,以便對學生開展導讀工作,滿足高層次學生的需求,更好地協助各科的教學人員進行資料檢索。現在,圖書館正在向信息化、網絡化發展,這已經成為了一種必然需求。因此,要適應今后圖書館電子化管理的需求,圖書管理員就必須進行計算機技術教育培訓,幫助館員增強網上采訪及編目的能力,增強在網上信息檢索和對用戶進行服務的能力。同時應該經常性地到一些先進的、一流的圖書館學習,參加專題講座和學術會議,與有關專業人員進行交流、研討,通過參觀學習增長見識,拓展視野,適應時代發展的要求。

3.要樹立不斷學習的觀念,積極參加各種培訓

圖書管理員除了必須具備基本的圖書管理學、情報學專業知識外,還應不斷參加培訓、學習新知識,掌握一些與專業學科相關的知識。比如:計算機專業、通訊專業等,定時開展專題服務、查新服務,使各學科、各教研組及學科帶頭人直接得到信息。另外,圖書管理員不僅應具有實際操作能力,而且要了解和掌握一定的信息處理技術。隨著數字化圖書館的建立,迫切需要建立一支有專業特長的技術隊伍。

新時代對圖書館事業以及圖書管理員都提出了很高的要求,圖書管理員應該具備良好的綜合素質及知識管理意識、信息服務意識、創新意識和終生學習意識,這樣才能滿足讀者多層次、多類型的信息需求,為學校的教學提供高質量的服務。

三、建立健全競爭機制

長期以來,圖書館的管理制度不規范,沒有嚴格的考核制度,缺乏競爭,干多干少、干好干壞一個樣。這種弊端嚴重地束縛著館員的思想,影響他們的積極性、主動性和創造性,制約著學校圖書館的發展。因此,我們必須對現行制度進行改革,建立有責任、有激勵、有約束、有競爭,充滿活力的管理運行機制,著重從水平、能力和業績上對圖書管理員進行考核,把最合適的人安排在最合適的崗位上,這樣才能形成一個最佳的人才競爭和流動機制,從而推動圖書管理的發展。

四、提高圖書借閱率

學校藏書的目的是為了流通,只有廣大師生積極借閱,藏書才能真正發揮作用,才能提高圖書借閱率。為了提高學校圖書的借閱率,筆者學校除了開放圖書室借閱圖書外,還采取班級集體借閱的形式,每班培養2名圖書管理員,定期到圖書室集體借閱圖書。在教室設立圖書角,由學生自由借閱,圖書管理員協助班主任負責學生借閱登記管理工作,并負責按期歸還和調換圖書。這樣學生借閱圖書靈活方便,大大縮短了全校學生到圖書室借閱圖書的排隊時間,有效提高了圖書的借閱率。

對于教師教學用書,學校按年級、學科特點、知識點分類建立專檔。在教師辦公室設立書柜,圖書管理員把該年級適用書籍放在辦公室內,由該辦公室負責人對書籍進行具體管理。教師自由借閱,隨用隨取、自己登記。圖書管理員每周整理一次書柜,防止亂架。同時,根據教師借閱情況,適時更換圖書,以保證教師的教學、學習需求。這種靈活簡便的借閱方法,既提高了文獻資料的流通量,又提高了圖書的借閱率。

適時添加購置新圖書。根據師生的閱讀特點和需求,每年、每學期購置一定數量的新圖書,這不但滿足了廣大師生的求知欲,讓圖書室真正成為素質教育的主陣地,而且還提高了圖書的借閱率。

五、“圖企合作”促進圖書室事業發展

“圖企合作”就是學校圖書室與生產企業相聯合,圖書室以文獻信息為依托,針對企業的需要,及時提供有關的文獻或信息,而企業給予圖書室一定的經濟補償或資助,它的產生是市場經濟條件下學校圖書室與企業發展的共同需要。隨著社會的發展,技工學校與用人企業的聯系越來越緊密,“校企合作”已成為技工學校辦學的主要形式。而學校圖書室在做好師生服務的同時,在為企業發展提供信息服務方面卻顯得有些力不從心。原因有二:一是社會文獻數量增長過快,圖書文獻價格過高,使得圖書室文獻的購置日見拮據,文獻購置能力呈嚴重的下降趨勢;二是受地區經濟影響,各地教育事業經費短缺,圖書室購置經費被擠占現象嚴重。這些情況勢必導致圖書室整體服務能力和水平下降。如果進行“圖企合作”一方面能解決圖書室部分資金不足的問題,另一方面可以使圖書室為企業發展提供信息資源,有利于企業新產品的開發和外向型經濟的發展。這樣,使學校圖書室和企業達到了“合作雙贏”的目的。

圖書室是人類知識的寶庫、精神的糧倉。只要學校、老師、圖書管理員齊心協力,一定會將圖書室這座知識寶庫變為知識噴泉,讓學生們吮吸到知識的瓊漿,成為富國強民的棟梁之才。

參考文獻:

[1]黃宗忠.充分發揮圖書館功能[J].圖書館論壇,2011(6).

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