淺析現代企業如何加強經濟合同管理

摘 要：經濟合同是現代企業生產經營活動必不可少的重要法律文書，如何有效管理經濟合同成為衡量現代企業管理成敗的標準之一。對合同實施全方位和全過程的科學化管理，有效控制企業經營風險，對推動企業提高管理水平和經濟效益發揮作用重要。文章從企業經濟合同管理中存在的主要問題、存在問題的原因及解決問題的對策幾方面入手，探討企業加強經濟合同管理的相關問題。

關鍵詞：現代企業；經濟合同；管理制度

1 企業經濟合同管理存在的主要問題

企業經濟合同管理是指從合同的簽訂、履行、變更、違約處理、爭議解決等全過程的管理，其管理的周期長、參與人員多、管理手段多樣，而且這其中始終伴隨著一定風險。合同主體的不合法、違約責任的不明確、變更相關資料的不完備等等問題，最終都會造成企業經濟利益受損。

1.1 企業合同管理體系和制度不夠健全，使合同管理在細節操作中無章可循。有些企業雖然建立了合同管理體系和相應的管理制度，但在具體執行過程中往往流于形式，沒有把經濟合同管理制度真正落到實處，機構和人員也不能落實到位，體系和制度在實際工作中形同虛設。

1.2 企業只注重經濟合同局部化管理，合同一旦簽訂往往就認為完事大吉，可以歸檔入庫，束之高閣了，而缺乏全過程的管理。有些企業在簽訂合同前，不對合同主體進行全面綜合有效地評估，而草率簽訂經濟合同，結果在合同履行過程中出現糾紛，使企業遭受經濟損失。有些企業對經濟合同的相關證據保存不善，當發生糾紛時，往往有效證據不足，使企業喪失對自身的維權。

1.3 合同風險意識淡漠，不能有效控制風險，造成合同管理失敗。有的企業在簽訂合同前，不對對方資信進行全面調查，致使合同簽定后上當受騙；有的對合同條款缺乏反復推敲，掛一漏萬，致使合同履行中給對方留下乘之機；還一些企業，雖然對合同風險比較重視，但在實際操作中力不從心，對合同詐騙和糾紛束手無策。

1.4 企業合同管理人員素質不高，難以在合同管理中發揮有效作用。經濟合同管理工作，是一門綜合性管理工作，需要具備一定的職業道德和經營管理及相關技術方面的專業知識和技能，需要熟練掌握相關法律條款，而現在很多企業合同管理人員缺乏相應的能力，對經濟合同系統管理的相關知識匱乏。

2 合同管理存在上述問題的主要原因

2.1 企業領導對經濟合同管理的重要性認識不足，經濟合同法律意識淡薄。只關注企業安全生產目標的實現、經濟效益的提高，而忽視經濟合同管理的重要性，導致合同管理體系和制度的缺失或不健全。

2.2 內外部雙重原因及法制環境不完善，影響企業經濟合同管理工作的開展。企業只重視合同的簽訂過程，卻不能嚴格按照合同條款履行合同，造成瑕疵履行或者不完全履行的狀態，這必然給企業帶來經濟損失。另外，合同仲裁委員會和法院在處理契約糾紛時，只重視直接經濟損失而忽視間接損失。而且過份強調調解結案，往往采用折衷方式，不僅損害了守約方的合法權益，而且助長了違約人的僥幸心理。這些有法不依，有法難依的現象，無疑挫傷了企業合同管理的積極性。

2.3 缺乏相關的法律知識，對經濟合同缺乏足夠的認知，經驗不足，合同訂立不夠詳細，外部條件發生變化時，不按照法律規定期限、程序和形式辦理相關變更，或者辦理了合同變更但不留書面材料，為日后無法索賠經濟損失埋下隱患。

2.4 企業經濟合同管理缺乏激勵機制。絕大多數企業沒有合同管理的相關獎懲措施，合同管理人員缺乏相應的激勵，導致工作熱情不高，更談不上潛心鉆研業務。

3 企業經濟合同管理的措施

3.1 建立、健全完善的企業合同管理體系

現代企業的生產經營活動是一個極其復雜的過程，必須有章可循，企業經濟合同的管理也是如此。必須結合自身實際，制訂具體、明確、切實可行的合同管理體系，這是企業經濟合同管理中的一項基礎工作，是搞好企業經濟合同管理的保證和前提。企業從經濟合同的談判、評估、審核、簽定、履行、歸檔，都需要建立相應的制度，做到層層把關，嚴格控制。同時，隨著企業經營模式的轉化，企業合同管理的規章制度也應做適當調整。

3.2 對經濟合同進行系統的全程管理，提高管理的科學性

首先，簽訂合同必須使用統一規范的合同文本。應包括：法人或經濟組織的名稱、住所或經營場所、法定代表人或負責人姓名。雙方當事人訂立經濟合同的目的和依據。合同標的、數量和質量、價款、履行期限地點和方式、違約責任、合同的生效和有效期限、簽訂合同的時間和地點、簽訂合同人員的簽名或蓋章。合同的重要條款和事項必須約定清楚，防止合同陷阱，不給對方留下可乘之機。

合同簽訂前，經辦人（經辦單位）必須審查對方當事人的資格、資信和履約能力，是否具備法人資格，是否授權簽約，并進行嚴格的相關資信情況調查。

其次，加強合同審查管理。合同審查應審查合同的合法性、真實性、可行性、規范性。合法性是指合同的主體合法、代理合法、內容合法、形式合法。真實性是指簽訂合同自愿和履約能力真實。可行性是指對方具備商業信用、生產（供貨）能力及支付能力。規范性是指合同條款完備、手續齊全、用語準確、文本規范。重大合同還必須審查是否有自下而上的審批手續。

第三，合同存檔管理。簽訂合同后，要將合同數據信息及時準確錄入到合同管理系統。合同承辦人員在合同簽訂生效后，將合同正本交合同管理人員逐個建立檔案，與合同有關的信件、圖表和數據電文等書面材料及重大合同會簽審查、審批表、對方資格、資信履行能力調查材料要附在合同卷內歸檔。歸檔卷宗應在合同全面履行完畢或解除之后，保管十年。

3.3 提高合同風險管理意識，最大限度規避合同風險

企業需要對合同相關人員進行廣泛的風險教育，提高風險意識和相應工作技能。集團公司合同管理采取“分別把關、統一審批、集中管理、各自履行“的原則。即職能部門按職責把關，承辦人把資格、資信調查、簽約關，計劃部門把計劃審查關，財務部門把資金渠道關，審計部門把價格審查關，質量監督部門把質量審查關，法律事務部門把法律、政策關；凡重大合同統一報集團公司法律事務部統一審批；各基層單位對本單位合同的簽訂、履行、歸檔及合同糾紛處理進行集中管理；簽訂生效的合同由各基層單位依合同約定落實各自履行。為企業建立起一套完整的合同全過程的風險防范系統。

3.4 加強合同管理人員的職業道德教育和專業知識培訓，提高合同管理人員的整體水平。同時建立相應的獎懲機制，激發合同管理人員的工作積極性。

構建法律知識“學習交流平臺”，對專職合同管理員及合同管理相關人員定期培訓、嚴格考試，提高法律專業水平，從全員、基礎方面保障合同安全，減少合同風險，維護企業權益。同時，建立相應激勵機制，對忠于職守、堅持原則，為企業避免或減少經濟損失做出顯著成績的合同經辦人和合同管理人員給予適當獎勵，激發其踏實工作、刻苦鉆研業務的熱情。

4 結束語

加強企業經濟合同管理可以有效地防范和化解經營風險，這對于企業經濟活動的開展和經濟利益的取得有著十分積極的意義，企業合同風險控制管理是一種全過程、多角度的綜合性管理，強化合同諸環節的管理，必將降低企業經營風險，有利于是企業健康成長，提高自身經濟效益。

參考文獻

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