基于VB的教學專業文檔數字化信息平臺研究

[摘 要] 本文闡述了VB開發技術和數字化信息平臺的發展情況，分析了教學文檔研發的實際意義，詳述了本平臺的參數管理、考勤管理、教學文檔、課程信息、綜合檢索等模塊的開發過程及功能特點，進行了平臺的效果和應用前景分析等。平臺經過實際的應用和修訂，已具有較好的實用性。

[關鍵詞] 數字化信息平臺； VB； 教學專業文檔

[中圖分類號] G71 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）20- 0112- 02

0 引 言

信息技術、網絡技術、計算機技術的不斷發展，使得人們每天處理的文檔越來越多，如何對這些文檔進行科學化管理尤為重要，管理的科學化可提高工作效率，減少重復性操作，節約大量的時間[1-2]。對于從事教學工作的人員來說，教學相關文檔更是名目繁多，文檔涉及到學校的、學生的、教師的、課程的、實驗的、科研的，等等，不易管理，這就更迫切需要相關的信息化平臺來進行文檔管理。

本文所研究的教學專業文檔數字化信息平臺與已存在的一些相關系統不同[3-4]。目前存在的教學管理系統的功能一般都較泛、較寬，功能模塊的功能針對性不強，主要是某單位或部門用來管理本單位的人員信息等。本文所研究的教學專業文檔數字化信息平臺是從專業教師的角度出發，來科學管理日常工作所涉及的學生考勤、成績評價、教學文檔、課程信息等文檔信息。本平臺的應用可提高專業教師的工作效率，起到事半功倍的效果。

1 VB及數據庫等技術

本平臺采用VB（全稱Visual Basic 6.0）及Access進行研發。VB的優點是能將圖文、聲音、視頻、動畫等有機組合，且有較強的人機交互功能，是研發圖形界面及系統功能的常用軟件。Microsoft Access將數據存儲在基于Access Jet的數據庫引擎里，其重要用途體現在數據分析和管理，Access數據庫容納教學文檔的數字化信息完全沒有問題且處理方便[5]。本平臺設置了多種數據存儲方式，用戶可選擇Access或SQL Server等數據庫存儲方式。

2 研究意義

本教學專業文檔數字化信息平臺功能較為實用，適合專業教師進行學生考勤、文檔管理、課程管理、成績管理及評定等，可提升業務能力，提高工作效率。

各種技術的發展使得教學工作者的工作量比以前增加了很多，涉及到的面也比較廣，如果還像以前那樣，手工記錄的話，工作效率低下，也不易查找、整理，有些瑣事容易忘記[3]。本文所研究的文檔信息平臺，可讓教學工作者科學地管理各類教學文檔，提高工作效率。

教學工作者的工作過程同時也是數據信息的處理過程，通過信息的輸入輸出、分析處理、整理查詢等，可隨時瀏覽工作情況、準備下一步的工作進展。通過實踐應用，本平臺的研發、使用具有很好的實際意義，值得推廣應用。

3 平臺研發及功能實現

本平臺的研發充分體現了利用VB進行圖形界面開發的優勢，平臺的主要功能模塊有參數管理、考勤管理、教學文檔、課程信息、綜合檢索及系統幫助，各能模塊都有特定功能，主界面如圖1所示。考勤管理模塊包括考勤信息、學生信息、成績管理、作業管理等功能；教學文檔模塊包括文檔管理、教研信息、個人信息、綜合文檔等功能；科學信息模塊包括課程實例、課程管理、授課信息、課程查詢等功能；綜合檢索模塊包括學生綜合檢索、文檔綜合檢索、教學綜合檢索、課程綜合檢索等功能；參數管理模塊和系統幫助模塊是本平臺的輔助內容，包括用戶添加、密碼修改、重新進入、退出系統、版本信息、幫助內容等。本平臺能夠實現對各類教學文檔的數字化管理。

考勤管理模塊中的考勤信息管理的窗口如圖2所示，考勤信息管理子模塊可以實現對學生的每次上課出勤情況的統計，出勤成績計算，給出一個平時成績評價。

教學文檔模塊中的教學文檔管理的窗體如圖3所示，教學文檔管理子模塊可以實現對教學文檔的增加、存儲、修訂、刪去、查詢及清理等功能。課程實例管理模塊可實現對當前學期教學所教課程的實例進行增加、刪除、保存等操作。這里只選擇了部分主要模塊來說明本平臺的研發及功能，其他模塊就不再闡述。

4 平臺特點及效果

本平臺界面美觀、交互性強、易于操作，對于從事教學工作的人員來說，即使對計算機相關常識不熟悉，也能很快地學會如何使用本平臺。對專業教學文檔的保存、查詢、增刪、修改等都很方便，教師可利用本平臺及時處理各類教學文檔、學生信息、課程信息等，提升管理水平，實現科學化管理。本平臺有著良好的應用效果，可節約專業教學人員的工作時間，提高工作效率，可使專業教學人員統籌設計各類事務、課程等，同時提高其創新思維等。

5 結 語

本文對利用Visual Basic等技術的優勢和特點進行“基于VB的教學專業文檔數字化信息平臺”的開發和技術探討，并研究了如何使用本平臺對模塊考勤、教學文檔、課程信息、授課信息等進行管理和檢索。本平臺的各模塊在功能上相互聯系，實現數據共享。平臺的應用可激發專業教師的積極性、主動性，提升其工作水平和能力，提升其信息處理和管理能力，最終提高工作效率。

主要參考文獻

[1] 李曉莉. 基于VB的教材銷售管理系統的設計與實現[J]. 現代電子技術，2010（16）.

[2] 李海軍. 信息管理與信息系統專業實踐教學體系創建研究[J]. 電腦與信息技術，2012（6）.

[3] 李芳芳. 基于B/S架構的教學管理信息系統的開發與設計[J]. 無線互聯科技，2012（4）.

[4] 谷金艷. 基于Web數據庫的高校教學評估系統的研發[J]. 價值工程，2012（10）.

[5] 劉韜，胡素娟. 基于案例教學法的管理信息系統教學改革研究[J]. 計算機光盤軟件與應用，2011（20）.