成人高等教育學籍管理工作淺析

[摘 要] 成人高等教育學籍管理工作是整個成人高等教育工作的核心內容，是一項具有重要性、復雜性和艱巨性的工作。當前，在成人高等教育學籍管理工作中還存在一些問題，結合自身工作情況，我們提出一些工作思路，以求教于同仁。

[關鍵詞] 成人高等教育； 學籍管理

[中圖分類號] G72 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）20- 0107- 02

學籍管理是成人教育工作的一個重要組成部分，也是提高成人教育質量的重要環節。如何在新形勢下強化學籍管理，為成人學習創造良好的條件和環境，促進人的全面發展，是成人教育工作研究的一個重要課題。因此，積極探索新形勢下成人教育學籍管理的新思路和新對策，對于在新時期、新階段全面建設全民學習、終生學習的學習型社會，為和諧社會培養德智體美全面發展的社會主義建設者和接班人，具有十分重要的現實意義。

1 成人教育學籍管理的主要特點

① 成人教育對象的年齡、資歷、文化素質差別較大，管理范圍大，牽涉面廣；為適應成人學生的實際，教學活動各個環節的實施，不可能像普通高等教育那樣集中；為適應社會的需求，專業設置較靈活，課程變動大。② 學籍管理過程呈現出間接性，響應速度慢。成人教育的學生分布在社會各行各業的工作崗位上，遠離校本部，雖然每學期都定期集中授課，但時間短，主要精力和時間都放在授課上，管理工作往往插不上手。而在實際操作過程中。很多學籍管理工作都要依靠教學點協助完成，管理過程實際為非直接性的遠距離管理。

2 學籍管理工作中存在的問題

高校學籍管理是高校教學管理和學生管理的重要組成部分，是教育質量保障體系中的重要環節。近年來，隨著高等教育的迅猛發展，我國高等教育進入大眾化階段。作為高等教育活動之一的學籍管理也發生了變化，同時隨著教學改革的不斷深入，學籍管理也暴露出一些問題。

（1） 學籍管理制度落后。很多高校隨著招生規模擴大后，學籍管理還未從以教務處為主的管理體制中擺脫出來，這樣的管理體制沒有發揮二級部門（學院或系部）自主管理的優勢，任務多，容易出差錯，辦事效率低。一般高校都能及時地貫徹上級教育部門頒布的學生管理規定的精神，但結合校情和學生實際情況制定的學籍管理規定的內容較少，其內容不能適應現代化社會對人才素質層次多元化的要求，不能給部分特長生、某方面困難的學生提供更多的發展空間，不能充分體現因材施教的育人理念。

（2） 學籍管理手段陳舊。目前各個高?；径际褂谩捌胀ǜ叩葘W校學籍學歷管理系統”實現了學籍管理的計算機化和規范化，但該系統沒有完全實現網絡化，所有的數據修改、匯總、統計等工作都需要教務處一方去做。

（3） 檔案轉遞的特點環節多、人員雜，容易丟失造成錯投、誤投及“死檔”等情況。學籍檔案在轉遞的過程中，經過的中間環節較多，從學生本人—學校立卷各院系—就業指導辦（教務處）—機要郵寄部門—地市級教育局（人事局）—縣級教育局（人事局）—就業單位人事部門等，無論中間某環節出現差錯，都會影響學籍檔案的順利轉遞，從而影響畢業生的正常工作和學習。

（4） 學籍檔案管理缺乏規范高校學籍檔案由學生的錄取信息、注冊信息、學籍變動、成績信息、獎懲信息等原始材料組成，是在學生日常的學習和實踐中逐步形成的。隨著高校規模的擴大，學生數量不斷增加，再加上學籍檔案本身的復雜性、動態性以及周期性，使得規范學籍檔案工作變得更加困難。

3 完善成人教育學籍管理的對策

3.1 加強領導、健全機構、落實人員

成人高校應由一名副校長分管學籍管理工作，普通高校成人教育職能部門要有一名副院（處）長主管學籍管理工作。同時，要建立學籍管理機構。配備一定數量工作負責和具備一定計算機操作技能的管理人員，并建立崗位目標責任制.把學籍管理工作落到實處。

3.2 健全和完善學籍管理實施辦法

各成人院校要根據教育主管部門制定的學籍管理制度。結合本校實際。制訂出實施細則、工作程序和運行模塊。從制度上規范學籍管理的行為。從程序上嚴把學籍管理的質量，從運行模塊中提高學籍管理的水平，通過學籍管理，使學生的個性與潛力在可能的范圍內得到充分而自由的發展，從而激發成人學生學習的主動性、積極性，使其快成才，成好才。

3.3 建立以人為本的學籍管理理念

以人為本的學籍管理理念就是在管理中重視發揮組織、計劃、規章制度等理性管理的作用下，突出學生的主體性，通過學籍管理充分體現出對學生的尊重、關心、激勵，使學籍管理成為發揮學生潛能，促進學生成長的動力棒。

3.4 創設和完善多層次、多規格、全方位的學籍檔案管理機制

以學籍管理條例為準繩，適應成人教育特點，創設和完善多層次、多規格、全方位的學籍檔案，如新生人學檔案、學籍卡檔案、畢業生名冊檔案、學員成績檔案、學員個人檔案等等。分門別類。各盡其用，從而方便學員，方便管理。只有這樣，才能高效地做好學籍管理的各項具體工作。

3.5 加強學籍管理人員的培養

采用校、系（教學點）二級管理體制的學校，每年都要定期開設一些研討班、短訓班，對二級管理單位的管理人員進行培訓，學習有關的管理規定，掌握相關的政策法規；聘請專家。開設計算機應用技術、網絡應用技術、成人教育學籍管理系統的應用等講座，提高管理人員運用現代技術的能力。

3.6 適應新形勢，學籍管理要逐步采用現代化的管理手段

利用計算機進行學籍管理，實現了管理業務標準化，即管理信息的規范化和管理工作的程序化，數據管理做到準確、及時和系統，即從原始數據的收集、處理、傳遞到檢索、分析和存儲，都按計算機使用的需要，制定出一套管理辦法。使用計算機，必然引起管理思想、管理體制、管理方法的變革和管理人員素質的提高，從而推動學籍管理的科學化和現代化。

總之，學籍管理是教學管理的一個重要內容，是一項繁雜的、政策性強的工作。只有改革傳統、滯后的學籍管理制度與辦法，建立科學合理的、適應現代教育發展需要的新的學籍管理制度，才能為培養創新人才發揮更大的作用。要實現這一目標，需要不斷地實踐、思考、發展、完善，把高等學校的學籍管理工作做得更好。

主要參考文獻

[1] 范麗萍. 高校學籍管理工作若干問題思考[J]. 高教論壇，2005（4）.

[2] 劉文奎. 論高校學籍管理隊伍建設[J]. 遼寧師范大學學報，2005（4）.