施工現(xiàn)場材料組織管理的有效措施探討

[摘 要] 隨著我國工業(yè)化城市化進程的展開，施工企業(yè)紛紛抓住了這一歷史發(fā)展機遇，自身也得到了長足的發(fā)展。但是在發(fā)展的背后，隨著市場競爭日趨激烈，工程競標價格一降再降，企業(yè)利潤逐年下滑，發(fā)展后勁不足。面對這一困境，要想使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地，唯一的出路就是加強企業(yè)內部管理，控制施工材料管理成本，本文就施工現(xiàn)場材料組織管理的有效措施進行了探討，希望能給施工企業(yè)成本管理的具體實施帶來一點啟示。

[關鍵詞] 施工現(xiàn)場； 材料組織管理； 措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 22. 038

[中圖分類號] F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）22- 0062- 02

施工現(xiàn)場材料組織管理過程中普遍存在的問題有：物料管理制度不完善或者物料管理人員的素質不高，不按照規(guī)章制度辦事；材料管理部門信息滯后，成本預算核算分析工作不到位，占用大量流動資金，影響正常的經(jīng)營決策；材料的采購過程中沒有預算或者預算不到位，訂立合同時過于草率，甚至有暗箱操作，領料人員領料后沒有追蹤記錄，造成大量浪費甚至是私下變賣，給企業(yè)造成了巨大的損失；材料倉儲期間沒有做好防火防盜防潮等安全措施，也沒有分門別類放置，臺賬混亂，既不便于后續(xù)材料入庫，也不便于領取；對現(xiàn)場勞務隊使用材料的管理松散，對于勞務人員領用材料后材料的后續(xù)流向追蹤空白。[1]對于以上施工現(xiàn)場材料組織管理的問題，可以有針對性地采取以下有效措施來解決。

1 完善材料管理制度，提高材料管理人員素質

（1） 制定完善的材料管理制度，細化每個流程。作為指導材料管理人員的管理制度，必須做到詳盡，對于材料管理人員日常工作的關鍵點，管理制度里必須有具體說明和指導，這是作為以后考核的依據(jù)。

（2） 加大對材料管理人員的培訓，使其熟練掌握材料管理的基本操作和流程，提高業(yè)務水平。培訓的主要目的是理清材料管理人員的工作思路，幫助他們熟練掌握工作的基本流程并掌握相關的業(yè)務技能，這就要求培訓不能流于形式，而要實實在在地針對材料管理人員日常工作中經(jīng)常碰到的問題，在培訓中幫助他們去解決，并且引導他們對暫時還沒有碰到的問題進行思考，做到舉一反三，防患于未然。

（3） 制定嚴格的考核制度，定期對在崗人員考核，通過考核方可上崗。考核不是目的，而是發(fā)揮員工潛能，提高工作效率的手段，所以考核決不能局限于書面，而應該重視操作，考核的形式也可以多種多樣，有基礎的考核，不通過的員工不能上崗，也有技能練兵形式的考核，通過給名列前茅的員工以各種形式的獎勵，激烈全體員工苦練職業(yè)技能，爭當行業(yè)標兵。

2 強化內部信息化管理制度

材料管理要實現(xiàn)信息化，這是施工企業(yè)從粗放型到精細化轉變的開始。材料管理者首先要熟悉工程所在地相關材料的市場價格，還需掌握當?shù)夭煌牧系墓浚行ьA測當?shù)夭牧蟽r格的變化趨勢。要做到這些，就要求材料管理者做好市場調查，了解市場行情，同時要了解自身需求，合理安排庫存，避免積壓，占用寶貴的倉儲資源和流動資金。此外，材料管理人員還需要結合工程實際情況，在掌握工程量清單的情況下，預算工程的結構材料，為工程成本控制提供有效保障。同時，在組織材料進場的時候，也要做到對工程進度心中有數(shù)，既不能早也不能晚，早了的話現(xiàn)場倉儲成本就會增加，還占用施工空間，材料還會有一定的損耗，晚了的話施工進度就會停止，甚至會影響到最后的工期。所有這些，都需要數(shù)據(jù)化，這樣才能形成有效的信息資源。

3 采購成本控制

材料采購應注意的主要有以下幾點。

3.1 明確預算，做好計劃

采購部門應根據(jù)工程量清單，提出詳細的物資進場計劃，編寫完整的采購計劃，避免出現(xiàn)缺件或者庫存積壓的情況。

3.2 投標采購，嚴格驗收

對于水泥，鋼材等在工程中需要大量使用的材料，企業(yè)應進行投標采購，在驗收的時候要嚴格按照合同的要求和建筑行業(yè)規(guī)范進行驗收，嚴禁不合格品進入施工現(xiàn)場，避免引發(fā)質量問題。現(xiàn)場收料員應在開具票據(jù)的同時，做好材料日進出臺賬，按日期按名稱分規(guī)格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時上交材料保管員，統(tǒng)計入賬，材料保管員及時復核，保管好憑證，以便于與供應商對賬，及時登入臺賬。項目物資管理只有執(zhí)行標準化、規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化。

3.3 票據(jù)管理，資金到位

采購人員需要及時把采購合同和各種票據(jù)送交財務部門，便于財務及時核算后安排好工程材料款項，避免應資金沒有及時到位致使工程進度延誤，給企業(yè)帶來損失。

3.4 憑單領料，合理使用

施工現(xiàn)場領料時手續(xù)必須齊全，領料人員需憑由相關部門負責人簽發(fā)的領料單到材料管理處領取材料，領料的數(shù)量也必須是嚴格控制的，根據(jù)工程施工圖預算得出，如有超額，需由相關負責人審核并簽字注明超額領用的原因。對施工中發(fā)生的垃圾、鋼筋頭、廢料等，要盡可能地再利用，確實不能利用的要隨時清理，綜合利用一切資源。對于設計變更造成的多余材料，以及不再使用的料具等要隨時組織退庫，妥善保管。及時提出竣工工程用料情況分析資料。如果忽視收尾的管理，不僅影響轉移，分散精力，而且會造成人力、物力、財力的浪費。對于工程剩余的邊角料，需由專人統(tǒng)一回收處理，變賣所得應記入臺賬沖抵材料成本。材料管理人員應及時將材料消耗報表和單據(jù)送交財務，以便及時進行統(tǒng)計核算。

3.5 分門別類，妥善保管

做好材料的儲存保管工作，材料的儲存保管是材料管理的中間環(huán)節(jié)，對實物管理起著至關重要的作用。儲存環(huán)節(jié)一旦管理混亂，疏于防范，那么將導致整個材料管理流程的混亂。具體措施是要對于材料的管理存儲應該建立完善的系統(tǒng)機制，分門別類進行登記和擺放，注明品名、廠家、生產(chǎn)日期、型號、規(guī)格、用途等等信息；對于材料的消耗和入庫做好臺賬，及時上報庫存情況，便于相關部門及時進行追蹤和調控。

加強對材料的安全管理做好倉庫的防火防潮防盜防腐蝕工作，保證材料的質量和入庫時一致，特殊貴重的材料設立專門的庫房堆放。參照平面布置圖來放置和管理施工現(xiàn)場的材料，做到日清，月結，定時盤點，財物相符。[2]

4 結 論

總之，面對目前日益激烈的市場競爭，建筑施工企業(yè)要做大做強，就必須要給出高質量，造價和工期都合理的建筑產(chǎn)品，施工現(xiàn)場材料組織管理是其中重要的一環(huán)，做好這一環(huán)，提高企業(yè)競爭力，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化將事半功倍，隨著施工企業(yè)管理水平的不斷提高，材料管理也肯定會水漲船高，企業(yè)的成本控制和造價控制肯定也會越做越好。

主要參考文獻

[1] 姜波. 論施工現(xiàn)場材料管理[J]. 交通世界，2013（2）：217-218.

[2] 晁玉珠. 施工項目現(xiàn)場材料管理工作淺析[J]. 中小企業(yè)管理與科技：下旬刊，2012（5）：52-53.