中小企業會計電算化實施中存在的問題及對策

[摘 要] 會計電算化憑借其核算速度快、準確率高等特點深受廣大中小企業歡迎，近幾年會計電算化在我國已經得到了基本普及。但在企業會計電算化應用中存在一系列問題，會計電算化的普及對傳統的會計理論和實務都提出了新的問題和要求。

[關鍵詞] 中小企業會計；會計電算化；實施問題；對策

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 22. 013

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）22- 0019- 02

會計電算化這個新項目是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計中的簡稱。因為計算機的優點是可以大量存儲信息且使用便利，可以加快會計信息處理，使得其更加及時精準，會計電算化的運用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，電算化的高速方便等功能沖擊著傳統手工記賬的繁瑣，簡化了大量數字計算。會計電算化是可以很好地將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來的良好工具，使會計人員把主要的精力放在加強財務管理方面，所以，會計電算化取代手工會計是不能抗拒的潮流。隨著全國各地都在積極推行會計電算化的同時多多少少出現了一些問題。

1 中小企業實施會計電算化的作用及意義

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動力會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究的一次根本性變革。從表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。實質上會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。會計電算化對企業的作用主要是：

（1）減輕勞動強度，提高工作效率，準確提供會計信息。準確的會計信息和信息的及時性是企業制勝的法寶。

（2）提高會計人員素質，促進會計工作規范化。會計人員的素質是企業信息真實性和完整性的保證，會計電算化對會計人員提出新的技能要求。

（3）促進會計職能的轉變。會計不再是僅收入和支出現金，而是企業政策制定的大腦和中樞神經。

（4）促進會計理論和技術的發展，推動企業管理現代化。

在現代社會中，企業不僅需要提高生產技術水平，而且還需要實現企業管理的現代化，提高企業經濟效益，使企業在國內外的競爭中立于不敗之地。會計工作是企業管理工作的重要部分。據統計，會計信息約占企業管理信息的60%～70%，實現會計電算化，為企業管理手段現代化奠定了重要基礎，可以帶動或加速企業管理現代化的實現。針對以上會計電算化對企業發展的重要性，再一次證明，中小企業必須推廣會計電算化，真正實現企業的現代化，走新型的企業發展道路。

2 中小企業實施會計電算化中存在的問題

2.1 會計人員綜合素質偏低，導致的電算化優勢埋沒、信息安全等問題

中小企業會計人員所掌握的知識能滿足手工會計核算，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務的工作。中小企業的電算化操作人員大都是由企業過去的會計人員經過短期培訓而來，缺乏會計軟件的專業知識，對會計軟件的認識存在局限性，一般只能按照固定的模式機械地操作財務軟件，無法靈活運用會計軟件的各項功能，也不能及時排除軟件運行過程中出現的故障，導致整個會計電算化系統不能正常運行。大部分會計人員的財務知識不夠系統深厚、更新速度緩慢，只能處理和完成日常的會計核算，但在利用會計軟件的管理功能提高企業財務管理水平則無能為力，企業的管理效益難以實現，會計電算化的優勢也無法真正體現。

絕大多數中小企業都沒有專門的人來負責電算化后臺，往往是財務人員來負責后臺管理，而這些人員計算機安全知識缺乏，導致很多企業服務器都沒有安裝殺毒軟件和防火墻，即使安裝了殺毒軟件也不升級，導致電算化信息安全存在極大隱患。

同時，由于會計人員綜合素質偏低，導致企業財務數據不能及時備份，一旦出現計算機系統崩潰等情況，財務數據很難找回。同時，由于企業管理服務器的人員缺乏對計算機知識的掌握，在計算機修復過程中也存在數據容易流失等問題。

2.2 財務分析功能欠缺，不能很好使用軟件

中小企業中財務管理人員由于計算機知識匱乏，往往不會操作過多的軟件，他們往往只會直接使用電算化軟件自帶的財務分析功能，對于電算化軟件提供的自定義報表等功能，中小企業的財務人員往往只能望洋興嘆。

中小企業財務人員能夠操作的具有分析功能的軟件只有Excel等，而財務軟件開發企業開發的電算化軟件設計對Excel接口操作太麻煩，導致絕大多數中小企業財務人員根本不能享受電算化帶來的方便和快捷。

2.3 權限分配不合理，會計管理意識薄弱

中小企業實施會計電算化，對會計人員的崗位職責、操作規程都將發生很大變化，會計數據的處理方式、記錄方式、存儲介質也將發生很大變化。這必將帶動企業內部控制的組織形式及內部控制制度的變化。而中小企業電算化系統試運行階段沒能適時調整崗位分工，內部管理仍是模仿手工的管理辦法，沒有針對本單位實際情況修改財務管理制度，沒有重新制定會計電算化條件下的崗位責任制、使用管理制度、內部控制制度、檔案管理制度等，嚴重影響了會計電算化的發展。

3 中小企業實施會計電算化的應對措施

3.1 培養復合型的會計電算化人才隊伍

中小企業實施會計電算化，要求會計人員改變傳統的會計核算方法，更新知識結構，不斷提高自身素質，才能適應會計電算化工作的需要。因此，企業應積極支持并組織會計人員學習會計電算化知識，提高會計人員的學歷與職稱，更新專業知識，提高會計技能；學習計算機先進技術，針對企業會計人員的特點和工作要求，確定計算機的培訓內容，制訂切實可行的培訓計劃，進行系統全面的培訓，提高會計人員的計算機操作能力；中小企業還應針對不同崗位的部門領導、工作人員，按企業管理的不同內容、不同要求進行會計與計算機培訓，樹立財務意識；也可通過對外合作與交流的方式培訓企業會計人員，引進高技能人才。中小企業通過加強人才培訓、技術交流與合作等方式來使企業的所有員工自覺及時地收集并傳遞各類發票單據，財務部門能及時準確地為企業管理者提供信息，為企業管理服務，同時造就一支既懂技術，又懂管理，知識結構合理，技術過硬的復合型會計電算化人才隊伍。

3.2 財政部門適時組織各種培訓

目前中小企業使用的財務軟件種類繁多，但軟件之間根本性差別不大，財政部門可在每年的會計人員培訓中設定電算化中相關知識為必修課，讓更多的在崗人員能及時更新自己所學的知識，更好地為企業服務。

3.3 建立高效適用的會計電算化配套管理體系

中小企業實施會計電算化，必將對員工的傳統觀念、原有的賬務處理流程、組織機構、內部控制、會計管理等產生影響，中小企業必需調整原有的工作體系，建立與電算化相適應的管理體系。中小企業的財務人員必須調整原已習慣的傳統的手工核算方法，規范賬務處理流程，轉變思想觀念，不斷學習會計電算化理論，提高會計電算化技能，建立與會計電算化工作相適應的會計電算化賬務處理流程；企業管理人員也應具備現代化管理意識，重新調整會計及整個企業的組織機構、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，配合財務做好會計電算化的發展規劃和計劃，提高企業管理水平。

4 總 結

會計電算化是一項系統工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及到單位內部各個部門和相關人員，需要具有新知識結構的人才來完成會計電算化的組織、實施、開發和應用等工作。

主要參考文獻

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