新時期公共圖書館過期報刊的利用

摘 要：本文闡述了公共圖書館過刊的現狀和利用價值，就現狀擺在公共圖書館過刊存在的一些問題，以及在新的環境下公共圖書館根據過刊的新要求，就如何提高過刊的利用率的幾點思考。

關鍵詞：圖書館 過期報刊 利用

中圖分類號：G252 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）05（a）-0213-02

在信息技術發展的今天，人們對信息資源的開發與利用越來越關注，公共圖書館對文獻收集整理開發上有很大的優勢。據有關資料顯示，期刊出版發行后一到三年之內是參考價值和利用率最高的時期。眾所周知，過刊是公共圖書館文獻信息資源的重要組成部分，也是現刊信息資源的積累和時間延續，它具有連續性、完整性和極強的參考性，內容豐富、信息廣泛而新穎。具有很高的學術價值，期刊上發表的文獻大多是原始論文，有很多的珍貴數據信息，最前沿的科技動態和最新學術學術研究成果，甚至很重的專利等都會在期刊上最先發表。它所包含的的信息量一般占信息總量的70%。能系統反應科學、教育、經濟與社會發展的最新動態，所以過刊管理為學術的發展和學術的完整性起著重要的作用。

1 不斷壯大的過刊和影響過刊利用率的因素

在十一五和十二五期間，隨著文化體制的改革，國家將文化推向了一個新的高潮。全國各地新建了一批圖書館、博物館。使公共圖書館容館貌發生了根本的變化。就以筆者所在的重慶圖書館為例2007年報刊閱覽室只有500來平方米.2007年以后新館建立起來了。報刊閱覽室由過去的500平方米猛增至3000平方米，與此同時，政府又對公共圖書館的購書經費的不斷投入，使重慶圖書館雜志的品種也增加到4000余種。這就大大豐富了重慶圖書館的館藏。但是，目前許多公共圖書館的過刊并沒有得到充分有效利用。究其原因主要是由于過刊連續的重要性、補缺的困難性、文獻價值的時效性及讀者需求的多變性，使過刊管理工作在很大程度上影響和制約著過刊管理工作的開展。另一個原因是信息技術不斷的普及，人類傳遞信息，獲取信息交流信息的方式都發生了前所未有的變化，人們通過網絡在家里就可以找到一些自己想要的資料，這也是影響過刊資料利用的一個因素。還有一個因素就是裝訂時間過長，讀者在很長一段時間都看不到自己所需要的雜志.問工作人員，回答總是在裝訂中。種種因素使過刊的利用率大打折扣，這樣受到的損失是不可估量的。如何管理好這些過刊，讓這些過刊充分地被讀者所利用是我們思考的問題和要做的事。

2 如何提高過刊的利用價值

（1）建立完整的數據庫，對于期刊來說建立完整的數據庫已經成為目前最為有效的典藏方式，這就大大方便了讀者檢索過刊的年代和每一期的到館情況。讀者不受時間和地域的限制，這就充分利用現代技術對圖書館豐富的的過刊資料檢索進行發揮和利用。主題目錄、篇名目錄、索引的建立以及過刊文獻內容的摘要和綜述的編制。這些數據所能達到的目標。利用信息技術對圖書館豐富的過刊資源進行開發和利用，讓讀者通過過刊計算機快速檢索到過刊資源中的信息，這是提高過刊資源利用的方便有效的途徑，。

（2）過刊外借已成為必然，一直以來。圖書館過刊不外借主要是出于安全考慮。在裝訂時按每種裝訂一本為單位，一般不設復本，因此擔心外借會造成丟失或損壞。這是在非網絡環境下不得已而為之的舉措。但自20世紀90年代后，大型一點的公共圖書館就陸續引進了期刊全文數據庫，如清華同方的《中國期刊全文數據庫》、維普的《中文科技期刊全文數據庫》、萬方的《學術期刊全文數據庫》等。這些數據庫都比任何一個圖書館購買的紙質期刊要多，即使有個別期刊在外借過程中丟失了，也可以在數據庫查找、補救，甚至將丟失的整本期刊下載再裝訂成冊，或者向期刊出版社索取丟失的期刊。因此，網絡環境下再堅持過刊不外借的理由就顯得蒼白無力了。

（3）公共圖書館的核心就是面向讀者，服務讀者。圖書館的收藏、整理、保存、使用功能都要納入以服務為中心的軌道，以此構建整體業務活動。并進一步在文獻利用中形成服務特色和優勢。因此要強化過刊的宣傳導讀工作，開展該項工作的目的是在掌握和研究館藏期刊的基礎上，主動向讀者揭示過刊館藏，指引讀者充分利用自己相關的刊物。

（4）注重期刊資源利用，為確保有限的館藏資源能最大限度的發揮作用，公共圖書館必須不斷創新服務理念，特別是過刊資源的開發管理方面應該給予很好的重視，為此重慶圖書館在一樓設立現刊開架閱覽室，過刊借閱室及信息檢索平臺，供有時間到圖書館來閱讀的讀者，二樓有電子閱覽室，向讀者提供電子期刊的查閱，在3樓設立1-2年的期刊外借室，這部分期刊是沒有裝訂的復份，以滿足周邊及較遠一點地區的沒有時間到圖書館來看資料的讀者的需要，外借時間為14天。以增大館外的流通力度，這也是提升期刊的使用價值重要手段之一。

3 搞好過刊下架裝訂三部曲。縮短從現刊到過刊的周轉期

（1）下架裝訂工作標準化管理，每年2月底3月初，是重慶圖書館報刊中心的繁忙期，也是現刊向過刊的轉換時間。社會科學和自然科學以及人大報刊復印資料三大類現期期刊統一下架。然后期刊以一種為單位齊全的就做好標記送回溯處.將不齊全的按能分配或不能配分類，。然后能配的就去配齊補缺配齊后做好記號，不能配的就寫下缺的那幾期做好標記，同時送回溯處。

（2）按裝訂要求每種期刊先進行計算機登錄，然后分別打捆，裝訂清單一式三份，分別遞交裝訂廠，回溯處，過刊庫房人員。然后送裝訂廠裝訂。過刊裝訂好后送歸圖書館由過刊回溯人員照裝訂清單進行逐一核對，貼條形碼登回溯建庫，為過刊上架做好前期的準備。

（3）準確上架：目前重慶圖書館對過期期刊采用新華字典的四角號碼排架方式。這種排架方式簡單快捷，學起來的非常快，口訣容易上口。該辦法具有科學性、系統性強的優點，所以就用這種方法上架。通過及時準確的上架，讓過刊的周轉過程縮短，使過刊在很短的時間內又和讀者見面。這也是提高過刊利用率的一個手段。

4 搞好過刊的服務工作

（1）公共圖書館的期刊服務工作，主要針對社會各階層讀者的教學科研服務，其讀者群文化素質高低及讀者需求層次高低的特點。因此公共圖書館應針對讀者的個性化要求開展將期刊服務與讀者需求相結合，最大限度發揮館藏文獻資源價值，將期刊服務工作的重點轉向為讀者提供二、三次文獻，期刊工作人員要對本館的館藏的原始文獻資源進行新的組織、分析與綜合，才能滿足讀者的各種需要，公共圖書館報刊部門還應充分利用圖書館的宣傳媒體如電子顯示屏.廣告展板，講座等宣傳期刊資源并在指導讀者利用紙質的同時，增強對優質電子期刊及期刊數據庫的了解。

（2）過期期刊要為讀者設立過刊閱覽室和過刊分類期刊目錄和索引文摘，幫助到館查閱目錄的的讀者熟悉圖書館的網絡查詢系統，為今后的參考咨詢工作進行鋪墊，根據讀者借閱、閱覽、復印狀況，進行過刊利用頻率統計。讀者咨詢服務除了日常的接待服務工作之外，應將服務的重點放在參考工作和解答咨詢上。閱覽室工作人員可將—些常見咨詢問題，要認真歸納總結，以便在今后的工作中更加準確到位。

（3）圖書館要培養一支專業的過刊隊伍。隨著時代的不斷進步，服務工作要求高 ，并培養一支高的專業隊伍，圖書館必須高度重視和加強對高素質服務型創新人才的培養，以筆者所在的重慶圖書館為例，本館利用每月一次半天的的閉館時間來充實業務學習，來提高館員 的工作技能，要求館員必須熟悉本崗位的職責和自己管理刊物內容特征及主要特色，在學習整理的過程中，將富有特色的期刊資源進行合理規劃，建立最具有特色的過刊專題數據庫，積極組織上網，把本館資源推向全社會，提高公共圖書館在網絡社會中的影響度。

圖書館過刊服務工作應該是為讀者解決實際問題，潛心致力于過刊服務特點研究，發覺并掌握其規律，才能提供快捷、準確的信息服務，提高過刊的利用率把過刊服務工作推向新的高度。

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