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試論建筑成本控制管理

2013-12-31 00:00:00楊建平
科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào) 2013年13期

摘 要:建筑工程的成本主要包括直接費(fèi)用和綜合間接費(fèi)用兩部分。建筑成本控制就是指通過合理的管理手段、管理方法的應(yīng)用,控制這兩方面的費(fèi)用支出,最大限度地實(shí)現(xiàn)成本最小化。在建筑企業(yè)的整體運(yùn)作中,成本控制是一項(xiàng)非常重要的工作內(nèi)容,也是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要措施??茖W(xué)、有效的成本控制管理,在為企業(yè)帶來較高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),還能促進(jìn)企業(yè)的快速、健康發(fā)展。該文為建筑成本控制的特征為出發(fā)點(diǎn),重點(diǎn)探討了加強(qiáng)成本控制管理的有效措施。

關(guān)鍵字:建筑工程 成本控制 特征 管理 措施

中圖分類號(hào):TU72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2013)5(a)-0045-02

建筑成本控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作,它是指對(duì)控制工程項(xiàng)目運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行有系統(tǒng)、有目的、有組織的控制和管理,它貫穿于工程項(xiàng)目的全過程,從項(xiàng)目決策到項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工直到項(xiàng)目竣工。建筑成本主要包括了直接費(fèi)用和綜合間接費(fèi)用兩個(gè)組成部分,其中,直接費(fèi)用是指用于施工的機(jī)械、材料、人工以及其他費(fèi)用;綜合間接費(fèi)用則是指按照一定百分比來對(duì)產(chǎn)生的直接費(fèi)用進(jìn)行計(jì)取的費(fèi)用。成本控制管理工作直接關(guān)系著項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,只有控制好項(xiàng)目成本,才能使項(xiàng)目獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)管理能力,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以良好的生存和發(fā)展。

1 成本控制管理的特征分析

1.1 過程性特征

建筑成本控制管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單命令的執(zhí)行,也不能將其僅停留在意識(shí)層面,它是一項(xiàng)過程性工作,既包括了開始的計(jì)劃制定,計(jì)劃執(zhí)行,也包括了執(zhí)行過程中資金核算、相關(guān)考核,等等,若成本控制管理不能體現(xiàn)其過程性特點(diǎn),那成本控制管理將只能是紙上談兵。

1.2 一次性特征

由于建筑工程從設(shè)計(jì)、施工到竣工,幾乎是一個(gè)完整的一次性過程,每個(gè)建筑項(xiàng)目都具有其自身特點(diǎn),是無法完全復(fù)制、重復(fù)的,這也就要求每個(gè)項(xiàng)目的成本控制管理都有所區(qū)別,一個(gè)項(xiàng)目的成本控制管理模式、方法并不能完全套用到其他項(xiàng)目中去,因此決定了成本控制管理具有一次性特點(diǎn)。

1.3 實(shí)時(shí)性特征

建筑項(xiàng)目運(yùn)作過程的每一個(gè)步驟、每一個(gè)環(huán)節(jié)都有包含著很多的不確定因素,所以建筑項(xiàng)目運(yùn)作本身具有很大的不穩(wěn)定性。雖然制定的相關(guān)方案會(huì)起到一定的制約作用,但仍然無法完全杜絕一些變化的出現(xiàn),例如,工程進(jìn)度、材料采購(gòu)等。這就要求與之對(duì)應(yīng)的成本控制管理具備實(shí)時(shí)性,在工程實(shí)施過程中有所變化時(shí),能及時(shí)作出調(diào)整以適應(yīng)其變化。

1.4 全員性特征

建筑項(xiàng)目的成本控制管理不單單是管理者以及會(huì)計(jì)人員的職責(zé),它應(yīng)當(dāng)是企業(yè)所有人員共同的責(zé)任。只有在企業(yè)全體員工心中樹立起成本控制意識(shí),他們才能在各自崗位中自覺做好成本控制,從而提升整體成本控制管理水平。

2 加強(qiáng)建筑成本控制管理的措施

2.1 控制管理系統(tǒng)成本

首先,通過精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)壓縮管理成本。在建筑成本管理的直接費(fèi)用中,企業(yè)行政管理費(fèi)就占據(jù)了10%以上。通過精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),可使這部分費(fèi)用有效降低,精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)后可由基層施工組織通過“組閣”來對(duì)項(xiàng)目施工予以全面負(fù)責(zé),該方式雖然會(huì)提升部分員工工資,但整體工資費(fèi)用還是有顯著的縮減。其次,引入其他用工制度。在施工過程中,可從勞務(wù)市場(chǎng)招收部分符合要求的勞動(dòng)力進(jìn)行施工,以計(jì)件形式發(fā)放工資,但是必須要抓好施工管理,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低用工成本。

2.2 控制建材成本

在建筑項(xiàng)目的總造價(jià)中,建筑材料成本費(fèi)用占據(jù)了60%以上,是項(xiàng)目成本控制管理的重點(diǎn)內(nèi)容,材料價(jià)格、工程承包方式、甲方供料等因素都可對(duì)建材成本產(chǎn)生影響。建材成本控制主要是對(duì)材料價(jià)格、材料用量方面的控制,建筑材料的供應(yīng)主要包括擬定采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu)、建材運(yùn)輸、材料的保管與使用幾個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制管理如下。

(1)制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃是控制材料成本的首要步驟。首先要根據(jù)施工預(yù)算、施工進(jìn)度列出所需建筑材料清單,結(jié)合建材市場(chǎng)實(shí)際情況,制定出科學(xué)合理的材料采購(gòu)計(jì)劃。其次,要在企業(yè)中推行材料供應(yīng)責(zé)任狀制度,具體包括材料供應(yīng)時(shí)間、材料質(zhì)量、數(shù)量、獎(jiǎng)懲指標(biāo)等內(nèi)容。

(2)在進(jìn)行建筑材料采購(gòu)的過程中,要注意材料價(jià)格的控制。首先是通過減少采購(gòu)環(huán)節(jié)以降低材料價(jià)格,優(yōu)先考慮從廠家采購(gòu),然后再考慮從批發(fā)商處批發(fā),最后考慮在零售商處購(gòu)買。其次可通過簽訂合同來控制材料價(jià)格,企業(yè)在選擇供貨商時(shí)可使用招標(biāo)的方式,選擇材料價(jià)格更有優(yōu)勢(shì)的供貨商并與之簽訂供貨合同,該方式對(duì)于材料成本的控制有著顯著效果。

(3)對(duì)于建材運(yùn)輸,要以經(jīng)濟(jì)性作為原則,在滿足施工材料供應(yīng)需求的基礎(chǔ)上將運(yùn)輸費(fèi)用降到最低。首先要對(duì)企業(yè)現(xiàn)存運(yùn)力加以利用;其次要選擇最佳運(yùn)輸路線,以運(yùn)距最短為宜;最后還要選擇最合理的運(yùn)輸方式,遵循“先水路、后鐵路、再公路”的原則。

(4)在保管及使用采購(gòu)材料時(shí),首先要依據(jù)運(yùn)輸條件、供應(yīng)狀況和現(xiàn)場(chǎng)條件合理確定材料儲(chǔ)備。就近設(shè)置倉庫,以縮短材料搬運(yùn)距離;其次,要充分利用現(xiàn)場(chǎng)條件對(duì)材料進(jìn)行分類保管;第三,在使用建材時(shí),要綜合考慮規(guī)定定額和實(shí)際生產(chǎn)狀況,制定出合理的定額;最后,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。

(5)周轉(zhuǎn)材料的管理,周轉(zhuǎn)材料在主體施工中攤派量很大,特別是模板的損耗量很大,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的管理提高周轉(zhuǎn)材料的重復(fù)利用率是控制施工成本的關(guān)鍵,首先應(yīng)該采用工廠直接配料下單,統(tǒng)一安裝,避免現(xiàn)場(chǎng)盲目鋸料下料,其次周轉(zhuǎn)材的使用次數(shù)同效益掛鉤,做到從管理層到操作工人都有一條利益鏈,使其行成自覺有效的運(yùn)行機(jī)制,從而大幅提高了周轉(zhuǎn)材料的使用率。(增加內(nèi)容)。

2.3 控制組織系統(tǒng)成本

第一,要對(duì)成本控制管理的責(zé)任層次加以明確和落實(shí)。項(xiàng)目組織者作為成本控制的決策層次,要根據(jù)工程建設(shè)相關(guān)合同,對(duì)合同成本計(jì)劃加以審定,明確制定成本目標(biāo)。項(xiàng)目執(zhí)行者、實(shí)施者是成本管理的項(xiàng)目層次,其主要責(zé)任是核實(shí)、檢查項(xiàng)目成本目標(biāo)。第二,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),在成本管理中建立并完善成本管理責(zé)任制。第三,嚴(yán)格實(shí)行合同成本責(zé)任制,并對(duì)責(zé)任網(wǎng)絡(luò)加以健全,構(gòu)建完善的合同成本管理責(zé)任體系。第四,加強(qiáng)項(xiàng)目部人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其了解掌握相關(guān)建筑法規(guī)、市場(chǎng)價(jià)格信息、成本收支內(nèi)容以及施工索賠技術(shù)等。另外,財(cái)會(huì)人員要收集、整理項(xiàng)目成本的原始資料,能對(duì)工程成本進(jìn)行正確的核算,同時(shí)能分析并找出工程成本及其差異的產(chǎn)生原因,并及時(shí)反饋以便決策部門能及時(shí)采取措施糾正偏差。

2.4 控制工程總體成本

在項(xiàng)目的施工過程中,各施工操作都必須嚴(yán)格按照?qǐng)D紙來進(jìn)行,重點(diǎn)抓好施工質(zhì)量管理,避免出現(xiàn)返工問題;制定最佳的施工方案、施工組織設(shè)計(jì)方案,施工方案要滿足施工方便、成本費(fèi)用低、安全可靠的要求;通過工程承包責(zé)任制的建立,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部承包合同的有效、規(guī)范管理,嚴(yán)格按照合同規(guī)定內(nèi)容(安全、工期、工程質(zhì)量、成本費(fèi)用等)予以獎(jiǎng)懲。

3 結(jié)語

建筑成本控制管理的最終目的是投入最少的成本、獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程管理中,成本控制管理是其重要組成部分,也是一項(xiàng)復(fù)雜的、長(zhǎng)期的工作,它存在于建筑工程的各個(gè)環(huán)節(jié),一旦成本控制失效,就將讓企業(yè)蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)要在當(dāng)前的成本競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位,就必須加強(qiáng)成本管理,它是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效途徑。

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