淺議托圈采購降本增效

摘 要：降低采購成本對一個公司營業績至關重要。采購成本的降低不僅體現在現金流出的減少，而且直接快速、有效使產品成本的下降，利潤的增加，以及公司競爭力的增強；本文闡述了在鍛件托圈采購過程中，通過建立健全的各項有效采購制度和科學完善的采購途徑，促使公司增效.

關鍵詞：托圈采購 降本增效 采購制度 采購途經。

中圖分類號：F2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0247-01

1 采購現狀

1.1 托圈鍛件供應商市場的壟斷性

托圈作為冶金設備混合機的主要部件之一，屬特大型鍛件，需具有萬噸鍛造壓機生產能力制造，其鍛造產值大，生產周期長，交貨期無法確定準確；長期以來生產此類鍛件，在國內只有‘一重’‘二重’‘上重’少數企業承制，壟斷其托圈市場，并以賣方市場至居，由生產企業任務量決定價格，掌控市場定價權；使托圈價格直居高不下；合同交貨延期，企業每年派采購人員數月常住供應商催貨，且無法滿足生產要求；導致混合機制造經濟效益低下，毛利率僅0.9%左右，經營交貨期推遲，用戶信譽降低，競爭力降低.

1.2 托圈采購降成本模式效果不佳

公司就托圈采購降成本，采取了托圈鍛件縮尺采購訂貨、分體鍛造組焊成型的采購訂貨、修改托圈結構設計減小高度采購訂貨等多項采購模式，均使采購降成本效果甚微，且存在較大使用風險，而無法形成推廣有效的托圈采購降成本模式。

1.3 采購制度不健全

制度建設是一項長期過程，在公司采購實施之前，應配套的制定相應的制度和辦法，但距離科學規范的制度差距較大。

1.4 公司采購只注重價格

傳統的公司采購通常將重點放在與供應商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面，而且對產品質量、交貨期等問題通常采取事后把關的方法加以控制，采購企業很難也很少參與供應商的生產組織過程及相關質量控制活動和售后響應。這種通常以價格作為供應商選擇標準的做法，無論從眼前還是長遠來看，都不能給采購企業帶來最大的利益。

1.5 價格信息獲取渠道單一，反饋不及時

價格信息主要通過媒體和市場調研等途徑來獲取，所獲取的信息往往會過時；影響采購的決策，特別是在新產品的研發，舊產品的改造、新市場的開辟等方面；不能適應新市場的變化，就會失去市場機遇，影響公司的利益；因此，價格信息來源渠道狹窄，是致命的弱點。

2 降低托圈采購成本的對策

2.1 建立嚴格采購制度

建立嚴格、完善的托圈采購制度，不僅能規范公司托圈的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為；采購制度規定托圈采購的申請、授權人的權限，采購流程、相關部門的權責關系、實施招標采購方式和價格審批及采購權、驗收權分立等規定。

2.2 建立供應商檔案和竟爭準入制度

公司的合格供應商要建立檔案，檔案詳細記入有編號、聯系方式和地址，付款條件、品質評級、銀行帳號信息等，每一供應商檔案應經相關部門嚴格的審核才能歸檔；托圈采購必須在已歸檔的供應商中進行，供應商檔案應定期或不定期地更新和遵循質量、價格、服務、信譽采購原則進行考核評估，并有專業人員管理。同時健全不斷引入競爭機制開發儲備托圈供應的商準入制度。

2.3 開發儲備托圈采購供應商市場資源

公司貫策實施6-2-2采購準入原則；先后開發儲備不同地域的托圈市場供應商資源；在中原繼續與中信重工機械股份有限公司合作、在西部繼續與中國二重集團（德陽）重型裝備股份有限公司合作、在長三角地域開發與寧波通迪重型鍛造有限公司合作、在上重屬地開發具有加工能力的上重代理商的合作、在東北開發儲備以中國一重供應商商；托圈采購供應商由原來三家，開發儲備到現在六家，獲得了開發儲備托圈供應商市場資源。

2.4 建立采購價格檔案和評審機制

采購部門按年度采購合同訂貨價格，對托圈采購建立價格電子檔案，對每一批采購托圈的報價，應首先與歸檔的托圈價格進行比較，分析價格差異的原因；原則上采購的價格不能超過檔案中價格水平，否則要做出詳細的說明；對于采購托圈的價格較高時，要通過建立價格評審機制決策；由企業相關部門組成價格評審組，定期收集有關的供應商價格信息，來分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評審和更新。托圈采購價格電子檔案和價格評審機制的建全，對降低托圈采購價格，有效的降低托圈采購成本和效益的提高（如表1）。

2.5 招標采購模式牽制供應商

在托圈采購過程中，嚴格實施招標采購模式，遵循提供的托圈產品質量第一、價格最廉、服務最好、信譽最佳的采購原則，通過供應商的相互比價，最終得到底線的托圈價格；招標采購必須在歸檔及開發儲備的供應商中參與，竟標供應商，在滿足托圈采購各項技術、性能、貨期、服務等要求，采取符合公開、公平、公正、保密基礎上，在規定時限期，將竟標文件以快遞或親自送達招標方。招標方按招標程序組織相關人員接評標確定中標結果，并及時將中標結果告知參與竟標供應商。通過招標采購競爭機制，托圈采購年單位均價大幅度下降。

3 結語

采購是公司經濟活動的重要組成部分，也是公司有效降低經營成本的一個關鍵途徑。公司在采購過程中要追求經濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲得最大的效益，關鍵就要更新采購觀念，通過建全有效采購制度和科學完善的采購途徑；達到了托圈采購降成本目的。2008年托圈采購降成本較均價逐年下降到2012年2.28萬元/t，2012年較上年實現采購降成本398萬元；托圈采購量由上年的12件增加到26件；采購合同額由1095萬元遞增到2030萬元；公司在混合機市場競爭力增強，促進公司效益的倍增.

參考文獻

[1] 秦文綱.采購與倉儲管理[M].杭州浙江大學出版社，2006.

[2]劉荔娟.現代采購管理[M].上海財經大學出版社，2007.

[3]潘亞爛.淺儀如何降低企業的采購成本[D].2010.