關于醫院檔案信息化建設的幾點思考

摘 要：隨著信息技術的迅猛發展，各種辦公也變得越來越自動化。醫院的信息特點是既量大又多樣化，傳統的手工處理醫院檔案方式已經滿足不了現代化管理的需求。因此，醫院建立完善的信息化檔案管理體系是必要的，靈活運用現代化技術處理檔案工作，從而更好地服務于醫院的每項工作。

關鍵詞：醫院 檔案 信息化

中圖分類號：R197.3文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0230-01

隨著時代的進步，醫院的各項服務模式也隨之發生了變化，檔案管理工作在醫院管理部分發揮著舉足輕重的作用，主要表現在臨床、教學、科研等方面。在信息化時代下，醫院產生的電子文檔越來越多，這就需要醫院檔案進行信息化建設，本人從事了多年醫院檔案部門工作，目睹了醫院檔案的發展歷程，感受到了信息化下檔案管理與傳統檔案管理的不同，因此，本文結合自己工作的實際情況，對醫院檔案信息化建設做出一些思考與探索。

1 傳統檔案管理的不足之處

隨著信息化的飛速發展，傳統醫院檔案管理方式已經被時代所摒棄，原因在于傳統檔案管理工作中存在著一些不足之處。第一，傳統模式下的檔案信息多由紙質檔案構成，這就需要較大的儲藏庫房，而實際情況卻是醫院硬件條件落后，檔案管理庫房小，設備陳舊，嚴重阻礙了檔案管理工作的進行。第二，收集檔案信息后，檔案的統計與歸納會由于檔案與信息的分割而造成工作量的增加。第三，檔案信息的采集會出現重復采集過程，原因在于檔案信息呈現單一化，信息顯示只能保留在某一段時間內，不能全面反映檔案信息。……