網絡環境下地方文獻的分編問題及對策

摘要：該文從地方文獻的分編工作的現狀出發，結合網絡環境的特點，分析網絡環境下地方文獻分編存在的問題，并提出解決對策。

關鍵詞：網絡環境 地方文獻 分編 問題 對策

中圖分類號：G2文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0226-01

我國眾多的信息網絡已開通，并且進行了互聯，聯網范圍進一步擴大。在這種形式下，各方面獲得信息的渠道和利用信息的方式發生了根本的變化，為各種信息資源的共享創造了條件。對圖書館而言，信息量巨大，地方文獻的分編工作面臨巨大的挑戰和機遇。計算機網絡技術的迅速發展和飛速普及，徹底打破了圖書館印刷型文獻一統天下的局面，給圖書館帶來了巨大沖擊，也給圖書館的發展帶來很大機遇。認真研究網絡環境下圖書館工作的新特點，分析網絡環境下地方文獻的分編問題，才能在更好的實現圖書館適應時代的發展。

圖書館是文獻信息中心，在網絡環境下，面對每天全球范圍的信息交流，讀者對信息的需求越來越多樣化、個性化，對圖書館的要求也越來越高。廣大讀者對圖書館的需求主要體現在對學科高度綜合，知識高度密集，讀者期望得到來源廣泛且經過濃縮、整合，脈絡清晰、形式多樣的綜合型、復合型知識信息，使自己時時處于了解、掌握最新科研動態的地位。當然，他們更注重的是檢索的方便性，如何引導讀者暢游知識和信息的海洋，以便讀者迅速準確地獲取最有價值的信息是地方文獻分編工作的重點。在網絡環境下地方文獻的分編方面存在很多問題，下面做簡要分析。

現代地方文獻的分編工作有很大的局限性，主要是某些類目的分類詳細程度遠遠不夠，對地方文獻地方專指性強的分類有很大的欠缺。地方文獻有自己的特點，數目繁雜，想要全面系統的分類很難。對地方文獻的分編工作首先可以采用現行的某種分類表，分編時根據本地實際情況做局部的調整，適當增添一些具有本地特色的類目名稱。其次可以對現有的分類表進行改進，以適應地方文獻分編工作的特殊需求。按照地方文獻的具體情況，做相應的修改，更好的服務讀者。另外可以編制新的文獻分類方法，這種在需要的情況下才采用。這樣可以充分揭示和報導地方文獻，符合地方文獻用戶的使用習慣，更好的服務用戶。

對地方文獻的分類修改需要組織力量重新編制，還要培訓有關人員，也不利于資源共享。在當今網絡時代，除了解決地方性這一問題，地方文獻的分類應更多地考慮到資源的共享、現代化技術給文獻檢索帶來的便利等問題，這更需要在某些方面做變通。當然，地方文獻的分類，不僅要結合地方文獻的實際突出地方性，更要考慮文獻分類的科學性、準確性和統一性，以便將來全國的讀者都能通過計算機從互聯網上按同一分類標準檢索到這類文獻。還有其他方面的注意事項要根據不同地區的具體情況做相應變通。

著錄是在編制文獻目錄時，按照一定的著錄規則，對文獻的內容、形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是揭示文獻基本特征的重要方式。文獻著錄需要符合讀者檢索文獻資料的方便性，有利于聯合編目和實現計算機網絡化檢索。通常情況下，地方文獻均是按照《中圖法》進行分類，然后再根據《文獻著錄總則》和《普通圖書著錄規則》對地方文獻進行著錄。地方文獻不僅種類繁多，而且內容復雜，在錄入的過程中需要針對不同類型的文獻采用不同的方法著錄。對于以下情況則可以采用分析著錄的方式，例如內容復雜的地方黨政重要文獻，具有重要價值的經濟文獻資料和科學論著等。其主要的方式是將這些重要文獻中的部分材料分析整理出來，將其最為單獨的單位進行著錄，進而可以更加深入的揭示文獻內容以及能夠及時的發現和使用優秀的文獻。針對不同的出版文獻應該采取不同的著錄方式，比如整套著錄適用于地方叢書類的整理；綜合著錄適用于包含多個出版單位的多級出版文獻；分散著錄方式適用于對收藏不全而又無法補齊的多卷地方文獻。

地方文獻的史料特征具有十分顯著的地域歷史文化特征，因此，可以從一些特定的地方歷史事件、人物、時間等方面對其進行網絡的分編，同樣也便于以后的檢索。針對地方文獻分編過程中存在的種種問題，筆者提出了以下的幾點意見：

首先，創新管理理念；在網絡環境下對地方文獻的分編既能夠給讀者帶來方便，同時也給圖書管理者的工作帶來了很多的不便。因此，需要對這種新形勢下的文獻分編工作的管理理念進行適當的改變和創新，以能夠更好的適應圖書文獻的分編工作。圖書分編人員要在“管”的基礎上進一步發揮“建”的作用。尤其是要注重對于地方文獻的歷史、社會、經濟等多方面進行集中有效的收集以及整理，利用這些有限的文獻資源逐步建成初具規模的“地方性綜合性的文獻庫”，為廣大的讀者和研究者提供充足可靠的信息資源。

其次，要加強地方專業性人才隊伍的建設；提高地方圖書館專業隊伍素質，是網絡環境下提高地方文獻分編質量的關鍵。其主要的原因是，圖書文獻的分編都是由人通過控制計算機來操作的，人在工作占有主要的因素。因此，只有具有一支高素質、能力強的隊伍，才能在網絡環境下更加有效的對地方文獻進行保質保量的分編工作，才能對網絡中復雜的信息資源做出適當的信息調整，才能科學有效的利用網絡資源對地方文獻資源進行適當的整合，以方便讀者使用。

第三，強化數字館藏；網絡環境下地方圖書館的核心能力不僅僅是要具有一定數量的擁文獻資源，更多是要能夠對這些文獻進行有效的網絡分編，進而方便讀者的查找和使用，為社會提供充足的信息。為了能夠做到這一點，地方圖書館首先要對現有的資源進行適當的整合。尤其是在網絡環境下的“地方圖書館的館藏”已經超越了印刷型書刊資料、縮微資料和視聽資料的范疇，更為主要的由于網絡使得圖書館變得更加虛擬化，因此，就需要合理調整圖書收藏的比例。建立一個極具特色的地方性網絡圖書館。

第四，應該適時的進行圖書館的資源共享；不同地區的圖書館可以通過計算機網絡對館藏文獻（包括印刷文獻和電子文獻）進行合理的資源共享，利用網絡的便捷性來滿足不同區域人們對于資源的需求性。但是地方性的圖書館要聯成文獻信息網絡，就必須實現館藏文獻數字化。因此，在這個過程中，為了能夠使得地方性特色的文獻能夠讓更多的人了解，有必要建立在標準化、規范化的資源共享性數據庫。

最后，提供增值信息；目前網絡環境下的地方圖書館文獻分編工作還處在一個積極的建設時期，還存在著重建設、輕應用的現象。即使擁有足夠的設備，但是不能使文獻有效的被利用。因此，在網絡環境下，地方圖書館應該根據讀者需要，通過搜集、整理、加工，為讀者提供一些增值信息，更加重視資源的應用。

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