教師業務檔案在中學的應用與思考

摘要：隨著新課改的不斷推進，教師也開始不斷地改變自身的狀態來適應當前的評價機制，因此教師的業務檔案也就隨著評價機制的改變而發生一些變化，在新的教師檔案中不僅僅要反映量化的信息，同時還要充分關注對教師質性評價信息的收集。譬如對教師的師德規范評價、專業技能評價等。該研究就教師業務檔案在中小學的應用進行了研究，以期為中學教師業務檔案管理提供參考。

關鍵詞：中學教師 業務檔案 管理與應用

中圖分類號：G637文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0220-02

1 中學教師業務檔案的主要內容

1.1 中學教師教育教學工作記錄手冊

班主任工作手冊、班主任日常寫實記錄簿、學生課外活動記錄、困難生成長記錄手冊等。這些記錄手冊都具有極高的檔案價值。這些手冊都是由教師在具體工作過程中進行記錄得到的。

1.2 中學教師科研材料

教師在進行教學的同時還要進行教研活動，經常會在各種刊物、雜志上發表一些文章或論文，另外教師參加的一些教育教學論文或者在教研活動中交流和研討活動，都應該進行存檔。這些內容具有極高的教研價值，是權衡一個教師的教科研成果的重要方面。

1.3 中學教師公開課檔案

教師在教育教學過程中，每學期還會進行公開課展示，公開課可以充分地看出一個教師的教育教學水平和業務能力。同時也是評價一個教師教學水平和教育方法先進性的重要評價標準。公開課通常分為校級公開課和市級公開課，市級公開課相對于校級公開課來說具有更高的觀摩和參考作用，所以要對公開課的評級和相應的教案進行整理和收集，存入檔案，這些資料也將成為教師業務考核的重要內容。

1.4 中學教師教研活動及聽課記錄

教師在一個學期之內要完成一定的聽課量，聽課記錄就是要求教師之間進行互相聽課，將聽課的內容和感受進行記錄。這些記錄在很大程度上幫助教師找出自身教學中存在的不足和缺陷，從而達到共同成長的目的，形成一個良好的相互促進的循環體系。

1.5 中學教師學歷、職稱等材料

時代在不斷地進步，作為一個教育工作者必須要與時俱進，進行終身學習，所以對于教師來說繼續教育就成為教師成長的重要途徑。教師的學歷證書、職稱評級、教師進修以及參加培訓等資料都是教師業務水平評價的重要參考。教師的業務檔案能夠清楚地反映出一個教師在一學期中的工作情況。教師業務檔案能夠直接反映出教師的所有業績，其中包含了教師所帶的班級、授課量、教學成果、教研情況以及獲獎情況等。除上面提到的內容外，在教師業務檔案中還可以看到查到教師的工作協議、學分登記以及教師的相關專業技術考核成績等，這些信息也將進行檔案存儲。

2 中學教師業務檔案管理與應用的意義

2.1 為教師職稱評定提供了依據

各個行業都有相應的職稱等級評審，職稱評審是對從業者專業技術水平的評審制度。對于教師來說就是對教師在一定時間內的師德、專業技能、工作業績進行的整體性評價。教師的業務檔案是對教師在一定時間內的教育教學過程中所積累的經驗和業績的肯定，這些資料具有較高的存儲價值，教師業務檔案直接體現了一個教師的教育教學水平和科研能力，同時也是教師對教材、教學策略、教學內容以及其他教學環節的進步和探究。教師在申報職稱的過程中，可以將教師個人的業務檔案作為憑證，作為填寫職稱表格的重要依據。除此之外，教師在申報職稱的過程中還要提供大量的支撐材料，比如教師在一定時間段的教科研成果、教學成績、輔導學生獲獎情況、個人獲獎情況以及學校的年終考核結果等內容。職能部門還要根據教師所提供的材料，通過教師的個人業務檔案進行核實其評審材料的真實性和準確性。從中我們可以看出，教師的業務檔案具有極其重要的作用，業務檔案為教師提供了一個展示自我的舞臺，同時也為廣大教師構建了公平競爭的平臺。

2.2 為教師發展性評價提供了依據

教師的綜合考核和評定工作及其繁瑣，具有很強的政策性，對于教師來說其綜合考核和評定的結果直接影響到教師的切身利益。而教師的業務檔案是對教師各種工作的記錄和寫實，所以一直都被學校作為教師評價的重要依據。

在新課程標準中對學生和教師提出了發展性評價的要求。所謂的發展性評價就是要求對教師的評價要面向教師的未來，運用發展性評價來刺激教師的發展欲望和激情，幫助教師完成發展目標的制定，從而提升教師的工作熱情，為教師的終身發展創造便利條件，不斷地推進學校的發展。教師的發展性評價是一個不斷上升的過程。教師的發展性評價更加注重評價的過程，關注師生、師師之間的互相交流，同時也包括了評價者和教師之間的交流，運用多元的交流較為全面地獲取教師的真實信息，從而最大限度地調動教師發展的動力。

學校教師業務檔案中也增設了相關的欄目，在教師的業務檔案可以及時地了解到教師動態的發展過程。在學校的年度考核中，不僅僅要對教師的量化進行評價同時也要對教師的發展性評價進行評估，并將這些評估的結果及時地進行反饋，從而達到激勵教師成長的目的，運用這種評價機制，可以充分保證評價的真實性和公平公正。教師在對評價結果的分析過程中可以找出其工作過程中存在的問題和不足，有針對性地進行調整和改變，提高提升自身的業務水平。

2.3 業務檔案管理體現學校管理水平

教師的業務檔案為學校的教育科研提供了有效的參考和借鑒。在教師業務檔案中真實準確地記錄了教師的教科研資料，形成了學校各個階段的科研成果總和，極大地豐富了學校的歷史文化內涵，有效地提升了學校的教育市場競爭力。在國際的教育市場上，學校教師的學術水平是一個學校在教育市場上競爭力的重要體現。在我國學校的督導評估也十分重視課改方面的評估，把它作為一個學校綜合實力的重要指標之一。教師業務檔案中教科研成果和優秀教案是廣大教師在長期的教學實踐過程中的積累和沉淀，是一筆寶貴的財富。所以教師的業務檔案具有極高的參考價值和利用價值。例如從事同一類教研的教師在其教科研過程中可以借鑒他們的經驗和成果，提升自身的業務水平和專業技能。教師的業務檔案是學校檔案的重要組成部分之一，充分體現了學校對廣大教師的人文關懷和工作的肯定。教師業務檔案建設為學校積累了寶貴的歷史財富，同時也為教師的成長創造了便利條件，在教師個人業務檔案中，教師可以直接查詢出自己在教育教學和教育科研中獲得的成果，明確自身的層次，為教師的進一步發展設立目標，充分地激發教師教學的積極性。所以，作為學校檔案的工作人員應該充分地重視這項工作，充分地尊重教師的業務成果，為處于一線教學的教師提供最優質的服務。

3 提升中學教師業務檔案管理與應用效果的措施

教師業務檔案具有一定的特殊性，教師檔案的主體是教師，由于教師活動具有多樣性的特征，同時教師本人對自身檔案保管的可靠性會產生不信任感，對于教師檔案的收集和管理工作帶來了一定的困難。基于這樣的情況，在進行教師檔案的收集和管理過程中，要嚴格規范教師檔案工作，保證教師檔案的安全性和可靠性，充分發揮教師檔案的作用。對教師檔案進行嚴格地管理，建立健全學校檔案的管理機制。

3.1 提升集中管理的力度

教師所參加的各種教育教學活動原始資料應該分別交由教師所在的部門進行集中管理，設立專門的檔案保管人員。并將這些收集的材料上交保管，形成教師或者學校教研室的職責，以充分保證教師檔案材料的原始性和及時性。在條件允許的情況下，可以將這些材料輸入電腦，運用電腦進行管理和存儲。

3.2 做好業務檔案管理與應用計劃的制定

材料的收集要有一定的計劃，要嚴格按照上級的計劃在規定時間內做好材料收集工作，設立明確的材料收集時間。并且將所收集的材料及時入檔，保證檔案的安全性和使用性。同時還要為教師提供一個便捷的檔案查詢平臺，保證教師能夠放心地將這些材料存入教師檔案。

材料的收集要講究方法，在進行教師材料收集工作時，要依據學校的管理規章、機構設置以及教師個人業務檔案產生的規律來制定相應的材料收集方案。教師檔案具有多樣性，如果采用單一的收集方法就很難做好材料的收集工作，無法保證所收集材料的完整性和全面性。因此，在制定收集材料的方法時，要充分結合學校自身的特點，采用多元化的收集手段，制定出一個科學地收集方案。下面對學校材料收集的方法進行一些分析：（1）常規收集法。常規收集法就是將學校的各個管理部門和教師在相關活動中形成的檔案資料進行收集和整理，然后交由科研中心進行保管。（2）零星收集法。該方法就是將正常收集過程中所遺落或者未能按時收集的材料進行跟蹤收集。（3）提前引導法。這種方法就是在相關資料在歸檔之前，而發生檔案責任人變動時提前將這部分檔案導入到下一任責任人手中，以免出現檔案重復存檔的情況。（4）過程控制法。過程控制法是指在相關資料產生的過程中對材料的數量和質量加以控制，從而確保檔案歸檔以后能夠保證材料的全面性、真實性并且具有較高的質量。

3.3 合理選擇中學教師業務檔案內容

對教師業務檔案進行科學合理的分類，主要有以下幾類：第一、相關教學任務、課程計劃、教學課程綱要、教學方案、課改方案、小結、教學實踐的相關報告、教學研究成果、教學反思等相關資料。第二、評職稱所需要上報的材料與教師等級評定等。第三、每年度教師工作考核表、每個人工作量的計量表等相關業務表格，第四、每位教師的學歷證書、肄業證書、結業證書、繼續教育證明以及從業資格證等。第五、各方面獲獎證書。第六、教師的科研成果，如：發表過的論文、研究的課題及其用心編寫并出版的教學資料等。第七、歷年的教育教學成績成果。第八、各級公開課的配套資料，如：課堂實錄、課件及教學案、教學反思等。第九、教育教學工作記錄手冊，如：班主任工作手冊、教師工作手冊、工作總結、教學實踐的相關報告、聽課本、科組、備課組活動手冊等。對于重要的檔案進行復制管理，用復制品替代，盡量減少其使用次數，避免人為造成重要資料損壞，增長重要資料的保存年代。并對重要資料按照相應的標準進行分類、重組、排序、編排等管理。

參考文獻

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