圖書(shū)檔案的一體化管理①

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，知識(shí)的急速膨脹，信息的飛速更新，人們對(duì)于信息資源的需求越來(lái)越綜合化、多元化和迅速化，單一的館藏信息已不能滿足人們對(duì)于信息的需求，在這個(gè)時(shí)代的大背景下，圖書(shū)檔案一體化管理已成為歷史必然。該文對(duì)圖書(shū)、檔案一體化建設(shè)的必要性進(jìn)行了論述，分析了制約圖書(shū)檔案管理一體化的因素，提出了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)檔案一體化和資源共享的具體措施。

關(guān)鍵詞：圖書(shū) 檔案 一體化管理

中圖分類(lèi)號(hào)：G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-098X（2013）04（b）-0204-01

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)于信息資源的需求發(fā)生了根本性的改變，不在滿足于單一的信息資源，而是需要無(wú)空間、時(shí)間、地域、借閱限制的多元化信息服務(wù)，內(nèi)容新穎、類(lèi)型完整多樣、來(lái)源廣泛的信息。信息的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化正在成為這個(gè)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，在這種大背景下，圖書(shū)館與檔案館如何快捷、準(zhǔn)確地為讀者提供高效的服務(wù)， 進(jìn)行信息資源整合、實(shí)現(xiàn)信息資源共享迫在眉睫。

1 圖書(shū)檔案一體化管理的必要性

1.1 圖書(shū)檔案一體化管理是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物

每個(gè)圖書(shū)館、檔案館的館藏建設(shè)各有差異，側(cè)重點(diǎn)不同：有的館藏量大而全，有的館藏量少而精，有的側(cè)重單一專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)資源，有的面對(duì)所有讀者，圖書(shū)范圍廣。由于空間、時(shí)間上的差異，圖書(shū)資源不能共享，讀者只能利用附近的圖書(shū)資源，造成圖書(shū)館、檔案館的信息資源沒(méi)有得到充分利用。解決圖書(shū)館、檔案館不同程度的側(cè)重與局限性的最好辦法就是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檔案資源共享，做到相互之間溝通融合共享來(lái)彌補(bǔ)自身的局限和不足。單一的、沒(méi)有資源流通共享的圖書(shū)館、檔案館的館藏建設(shè)已經(jīng)不能滿足讀者對(duì)于信息多樣化與深層次需求，這種現(xiàn)狀使得圖書(shū)館和檔案館面臨一個(gè)新的挑戰(zhàn)，必須尋找到一個(gè)新的方法實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館、檔案館的持續(xù)發(fā)展，滿足讀者在新時(shí)代背景下對(duì)于資源的需求。圖書(shū)館、檔案館的網(wǎng)絡(luò)化資源共享平臺(tái)無(wú)疑是最好的選擇。構(gòu)建圖書(shū)檔案的一體化網(wǎng)絡(luò)，建立一個(gè)與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接的平臺(tái)，快速進(jìn)入信息高速公路，打通信息交叉服務(wù)的隧道，才能實(shí)現(xiàn)信息資源全球共享，加快信息現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程，方便讀者快捷地查閱所需的信息。

1.2 圖書(shū)、檔案實(shí)行一體化管理是信息管理一元化的需要

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，學(xué)科間相互交叉、相互滲透，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)正不斷的走向綜合化、一體化。全球互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及，信息傳播速度的加快，信息網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展，形成了一個(gè)巨大的信息資源庫(kù)和信息資源網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為信息資源的交流和共享提供了發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ)。信息管理一體化的整體優(yōu)勢(shì)凸出，利用信息管理一體化使得圖書(shū)、檔案的管理更加合理，將會(huì)發(fā)揮更大優(yōu)勢(shì)，提高資源利用率，是學(xué)科整合的需要，通過(guò)一體化管理實(shí)現(xiàn)資源共享也是圖書(shū)館事業(yè)和檔案事業(yè)自身的發(fā)展需求。圖書(shū)館和檔案館館藏的特點(diǎn)各有不同，都具有一定的局限性，單一使用無(wú)法將滿足信息時(shí)代讀者對(duì)信息資源的綜合化的需求，所以只有在圖書(shū)檔案管理上實(shí)現(xiàn)一體化，利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源信息共享，才能滿足當(dāng)今相互滲透和交叉極為頻繁的學(xué)科要求，才能滿足社會(huì)進(jìn)步和科學(xué)發(fā)展對(duì)圖書(shū)檔案管理的要求。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)急速發(fā)展的大環(huán)境下，圖書(shū)檔案一體化管理給學(xué)科和信息提供了一個(gè)交叉整合的平臺(tái)。

2 制約圖書(shū)檔案管理一體化的因素

2.1 管理體制相對(duì)落后，不統(tǒng)一

我國(guó)現(xiàn)行的圖書(shū)、檔案系統(tǒng)雖同出一源，但現(xiàn)在卻分屬于不同的系統(tǒng)，這樣就形成了圖書(shū)、檔案部門(mén)各自為政，彼此之間缺乏聯(lián)系溝通協(xié)作，形成了獨(dú)門(mén)獨(dú)院的現(xiàn)象，阻礙了信息的互通、交流和共享，制約了圖書(shū)檔案一體化的實(shí)施和資源共享的實(shí)現(xiàn)。這種管理體制也使得檔案圖書(shū)系統(tǒng)難以進(jìn)行交流和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在這種無(wú)交流的情況下各自進(jìn)行著自我建設(shè)，導(dǎo)致了數(shù)據(jù)和信息大量重復(fù)，造成資源配置不合理，人力、物力、財(cái)力的巨大浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)，嚴(yán)重制約了數(shù)據(jù)信息資源的有效發(fā)展和合理利用，不符合科學(xué)發(fā)展的理念。

2.2 綜合性人才匱乏

圖書(shū)、檔案的一體化管理尤為需要人才隊(duì)伍的支持，它的實(shí)現(xiàn)需要一批具有新型知識(shí)結(jié)構(gòu)、掌握多學(xué)科知識(shí)、熟悉各領(lǐng)域發(fā)展的高素質(zhì)綜合性專(zhuān)業(yè)人員隊(duì)伍。但實(shí)際上，由于現(xiàn)有人才培養(yǎng)模式，真正精通圖書(shū)管理學(xué)、檔案管理學(xué)理論和實(shí)踐技能的人并不多，在實(shí)踐中具有這方面組織能力的人才則更為短缺，這嚴(yán)重制約了圖書(shū)管理一體化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程，影響了信息資源管理水平。

2.3 信息基礎(chǔ)設(shè)施不健全

信息基礎(chǔ)設(shè)施是實(shí)施圖書(shū)、檔案管理一體化必須構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。當(dāng)前，我國(guó)大部分高校的信息基礎(chǔ)設(shè)施已初具規(guī)模，但圖書(shū)館、檔案部門(mén)的信息設(shè)備還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，特別是檔案管理機(jī)構(gòu)，多是微型計(jì)算機(jī)單機(jī)操作，有些甚至仍然靠人工手工翻閱查找。同時(shí)，校園網(wǎng)絡(luò)帶寬較窄、容量有限制約著圖書(shū)、檔案的一體化。圖書(shū)館信息資源服務(wù)對(duì)象僅限于全校師生，利用率相對(duì)較低，造成了信息資源的浪費(fèi)，不利于圖書(shū)管理資源的交流和共享。另外，由于檔案資料的內(nèi)容和來(lái)源與圖書(shū)資源相比有很大的不同，多是信息資源內(nèi)容比較專(zhuān)指、明確，保存形式是紙質(zhì)版，導(dǎo)致對(duì)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的存取要求不同，尚需開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng)。

3 建立圖書(shū)檔案一體化管理的具體實(shí)施步驟

通過(guò)制定相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)和規(guī)范信息資源一體化的管理體制，在宏觀上實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)檔案圖書(shū)一體化建設(shè)的保障和指導(dǎo)作用。建立圖書(shū)、檔案一體化管理的協(xié)調(diào)中心，確保圖書(shū)檔案信息資源共享的順利進(jìn)行。同時(shí)，相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)于圖書(shū)檔案一體化管理的重要性和迫切性，部門(mén)整合、人力統(tǒng)籌的必然性有一個(gè)宏觀全面的意識(shí)；對(duì)于圖書(shū)檔案一體化管理的發(fā)展趨勢(shì)有一個(gè)清晰的發(fā)展藍(lán)圖，轉(zhuǎn)變消極態(tài)度，只有在充分認(rèn)識(shí)到一體化管理的必要性時(shí)，圖書(shū)檔案一體化管理才能出現(xiàn)成效，才能有發(fā)展空間，才能推動(dòng)體制和政策上的改革，加快圖書(shū)檔案一體化管理的步伐。加強(qiáng)圖書(shū)、檔案管理方面人才的培養(yǎng)，另外，也要對(duì)現(xiàn)已在職的圖書(shū)、檔案工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，促使他們掌握?qǐng)D書(shū)、檔案一體化管理方面的理論和實(shí)踐知識(shí)，更好的落實(shí)一體化管理。

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