檔案信息自動化系統管理新思路

引言：檔案信息自動化系統的管理，是檔案信息管理工作當中的一個重點環節。文章將針對這一方面的內容展開論述，詳細的分析加強檔案信息自動化系統管理的方案措施，并且對多個方面的改進工作進行了深層次的研究，力求為檔案信息管理系統的進步，做出積極的貢獻。

檔案信息自動化系統，是一項需要綜合的運用多個專業的知識、多個學科的概念，同時結合多個部門的工作進行協調的較為復雜的系統性工程。而系統的建設發展到目前階段，在管理方面還存在有一些不足之處，諸如檔案信息的規范化和標準化仍需進一步的提高，自動化系統的建設沒有針對整體的水平進行改進，同時，在人才管理者一方面，也存在有一定的缺陷和不足。所以，深入細致的對存在的問題進行研究，并且提出加強系統管理的新思路，將是下一階段工作當中的重點環節。

1.推進自動化，提升檔案的標準化以及規范化水平

全面的推進檔案信息管理系統的自動化水平，首要的一點就是需要針對檔案的規范化以及標準化的水平進行提高和改進，此項工作是展開一系列工作的基礎性環節。就目前階段而言，檔案信息自動化系統的現狀，是標準化和規范化的發展比較的滯后，并且相關的應用軟件也比較亂，這些存在的問題都在很大程度之上制約了管理系統的發展和進步。而當前存在的主要矛盾，并非是硬件以及有關設備的缺乏，而是針對硬件設備的功能，沒有進行有效的開發，進而設備也就難以發揮其應有的效應。檔案信息自動化，應該包含整個檔案管理工作的各個細小的環節，最為重要的，是檔案業務的規范化，同時針對檔案標準的建立，也需要逐步的完善和落實，達到全面實施的目的和效果。檔案規范化和標準化，其本身而言，也是一項系統性的工程，要想全面的推進檔案管理的自動化建設發展，就必須要抓好檔案標準化和規范化的工作，兩者相輔相成、互相促進，進而合理的推動檔案自動化系統的不斷前進與改進。

2.提升檔案信息管理系統的整體性水平

根據當前階段系統的思想理論以及集成化的具體需求，檔案信息自動化的建設，應該是針對整個系統的水平進行發展，使得整個系統可以得到穩步的提高，并且其中各個組成的系統，橫向以及縱向的發展都需要達到一定的標準和水平，以此為基礎，通過網絡來進行連通，發揮出系統的整體性的優勢和效應，提升整個系統的綜合運行能力。如果其中某一個節點或者是某一個極為重要的節點，存在有障礙，都可能會對整個系統的運營造成極大的不利影響。所以，還需要對每一個節點的應用能力和裝備的水平進行提升，保證系統的穩定持續、健康的發展。在實踐的工作當中，可以鼓勵并且支持一些先進的單位首先提升自身的水平和能力，并且在一些較為先進的單位，進行水平較高的試點工作，來逐步的取得推廣使用的效果和經驗，并且對存在的問題進行實時的總結和歸納，得出系統發展的新思路。這樣的工作，對于提升系統整體性的水平，有著巨大的幫助。

3.加強數據庫的建設

根據上文的詳細闡述和分析，可以對當前階段檔案信息自動化系統管理的新思路有著大致上的了解和掌握。接下來，將針對數據庫建設的加強以及人才管理工作的發展，進行全方位的研究，力求更進一步的為相關工作的進步和發展，奠定堅實的理論基礎。

有重點、有針對性的對數據庫的建設進行加強，是完善相關工作的一個必須的環節。從目前階段檔案信息自動化系統的整體性建設上來進行分析，文件的處理向信息管理過渡的這一個階段，還存在有一定的問題和不足，而完善這一階段工作的首要步驟，就是需要針對數據庫的建設進行加強和整改。開發并且建設起完善健全的數據庫，是國家檔案信息工作的核心內容，同時也是一項基礎性的工作項目。數據庫的含義，是依靠現今發達的信息管理技術，對有關的檔案信息資料等，進行科學化的管理，進而更加方便利用。建立其完善的數據庫系統，是一項長期性的任務，并且較為復雜，還需要經過一個由低到高、由單個向整體發展的過程。經過相關的試點工作，數據庫的檢驗還需要領導的高度重視，并且統一建設工作當中的相關認識，將計算機科學技術與檔案信息管理的工作相互有機結合起來，有關的工作人員密切的配合，保證工作的萬無一失。同時，建設的數據庫系統，還需要面向應用和開發，使用頻率以及數據效率的考核，來逐步的突出數據庫系統的活性，突出系統的重點和要點，由單一的數據庫系統逐步的向整體性的數據庫系統發展。當前，需要將數據庫的完善和提升與各個單位的目錄庫建立起來，并且通過網絡的形式，將各個開放式的數據庫群連接起來，進而使得系統自動化的效率可以大大的提升和改進。

4.重視人才管理

最后，人才管理方面的工作，對于檔案信息自動化系統的建設和完善，也具有重要的作用和意義。全面的推進檔案信息自動化系統的建設，其關鍵，還是人才的建設。所以，在實踐的工作當中，還需要不斷的加強對于人才的培訓和教育，進而造就一大批有著極強的工作能力、極佳的工作經驗以及專業化的技術水平的人才隊伍，這一點工作，現階段也是受到了廣泛的關注。檔案信息自動化系統的建設，其骨干的力量，是計算機技術的隊伍，所以，其專業技能水平的高低以及素質的高低，對于整個自動化系統的建設有著直接的影響。目前階段部分單位的人才隊伍不夠穩定，人才流失的現象時有發生。所以，還需要針對這一方面進行必要的改進。同時，針對計算機技術人員的培訓和教育，也是一個重要的工作，需要有針對性的對其進行思想政治教育，培養工作人員崇高的事業精神以及奉獻精神，有組織、有計劃的進行進修，掌握基礎的計算機信息管理方面的知識，并且不斷的學習新的知識，對知識的結構進行更新。在工作條件以及待遇之上，給予必要的關心和照顧，使得人才可以專注于日常的工作，同時，還需要形成人才成長以及流動的體系，掌握其中的規律，進而形成一套合理科學的人才結構，為自動化信息管理系統的建立和完善，打下堅實的基礎。

5.結束語

綜上所述，根據對檔案信息自動化系統管理和建設的新思路進行研究和分析，從實際的角度出發，深入并且細致的對存在的問題進行探究，并且對改進的方案對策進行了闡述，力求更進一步的為有關工作的發展和前進，做出積極的貢獻。

參考文獻

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（作者單位：哈爾濱市急救中心）