電子信息科學(xué)加強物資管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益

引言：在市場經(jīng)濟條件下，研究市場、開拓市場是企業(yè)一切生產(chǎn)和經(jīng)營的出發(fā)點和落腳點。在此前提下，加強物資管理，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。

在科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟不斷快速發(fā)展的今天，市場競爭愈演愈烈，煤炭企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中立于不敗之地，就必須擴大生產(chǎn)規(guī)模，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，向管理要效益，提升企業(yè)競爭能力。物資管理作為生產(chǎn)成本控制的重要環(huán)節(jié)，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，通過全方位監(jiān)督，進(jìn)一步加強管理，降低采購成本，控制物資消耗，優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu)，是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。

一、強化物資管理是提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的前提

隨著煤礦的不斷延伸開采，企業(yè)生產(chǎn)成本不斷增加，物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，做好物資管理工作，是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的物資前提，是企業(yè)降低生產(chǎn)成本、加速資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益的最有效的途徑。

物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需各種物資的采購、驗收、運輸、供應(yīng)、保管、發(fā)放、合理使用和綜合利用的系統(tǒng)管理工作，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)中占有舉足輕重的地位。煤炭企業(yè)物資管理工作更是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，物資的質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。因此，物資管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的安全與生產(chǎn)，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益，是企業(yè)安全生產(chǎn)的后備保障，只有物資管理到位，才能保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。加強物資各環(huán)節(jié)的管理和控制，是確保煤炭企業(yè)提高經(jīng)濟效益的前提。

現(xiàn)代煤礦企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學(xué)的物資管理，必須要有良好的物資管理流程，重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現(xiàn)科學(xué)管理。企業(yè)物資管理應(yīng)從計劃、采購、驗收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等實施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計，并形成管理體。這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、勞動和運輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)營活動，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、加強物資供應(yīng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

物資管理包括：物資計劃、組織貨源、驗收入庫、保管保養(yǎng)、材料消耗定額、物資儲備定額、材料核批發(fā)放、跟蹤檢查、廢舊物資回收等工作內(nèi)容。將以上物資管理中的每項工作作為“節(jié)點”，從嚴(yán)控每個重要“節(jié)點”入手，對整個物資管理流程重新進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，通過對重要“節(jié)點”的管控，對各項工作的分析、檢查以及及時考核，實現(xiàn)物資工作流程的閉環(huán)管理。目前，企業(yè)制定了物資管理各種制度，筆者認(rèn)為在原有的物資管理工作中需要加強對以下幾方面的管理，能有效地降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益。

1、合理儲備物資，加速資金周轉(zhuǎn)

傳統(tǒng)的物資管理格局是在賣方市場形勢下形成的，主要指導(dǎo)思想是以保障生產(chǎn)、滿足供應(yīng)為中心內(nèi)容。因此，供應(yīng)部門以購入物資為工作主題，不考慮儲備規(guī)模的合理性。在社會主義市場經(jīng)濟已形成的今天，賣方市場已轉(zhuǎn)化為買方市場，不改變這種傳統(tǒng)的指導(dǎo)思想，勢必造成儲備規(guī)模的不斷惡性膨脹，對企業(yè)效益造成不利影響。調(diào)整物資儲備格局就是改變計劃經(jīng)濟時期延續(xù)下的問題，克服造成企業(yè)庫存上升，積壓嚴(yán)重，資金占用較多的現(xiàn)象。一般來說，煤炭企業(yè)大多地處山區(qū)，運輸條件差，下屬煤礦布局分散，所以只有實行集團公司、下屬礦兩級儲備才能保證供應(yīng)。物資儲備管理體制應(yīng)本著集中資金、集中儲備，統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一管理的原則，實行以集團公司集中儲備為主，廠處適當(dāng)儲備為輔的分級儲備管理辦法，相對減少儲備，節(jié)省資金，做到資金統(tǒng)籌使用。并按組織貨源的快慢、難易程度、需要量的大小、運輸條件的不同等因素，確定進(jìn)貨周期和物資儲備量，以加速物資周轉(zhuǎn)，降低儲備資金占用[1]。

物資儲備的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化。在信息快捷、交通運輸發(fā)達(dá)的今天，建立全新的物資儲備理念，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息資源共享，通過制定合理的物資儲備定額、推行零庫存管理、調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)、盤活存量資產(chǎn)等措施，降低物資儲備成本，提高煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益。

建立合理的物資儲備，關(guān)鍵是要制定切實可行的儲備定額。大型煤炭企業(yè)所需物資品種規(guī)格較多，一般可達(dá)上萬種，所以在核定儲備定額時要根據(jù)不同情況區(qū)別對待，采用不同的方式來確定，可采用個別儲備定額和類別儲備定額相結(jié)合的方法。

個別儲備定額是按物資的具體型號規(guī)格核定的，根據(jù)物資規(guī)格明細(xì)進(jìn)行具體的庫存量管理，如：煤礦生產(chǎn)使用的坑木、火藥、雷管等消耗量大且容易掌握消耗規(guī)律的物資，可制定個別儲備定額。類別儲備定額是按物資大類核定的，以控制類別庫存量為目的，如：工具類和雜品類等，這些類別中的物資品種繁多且雜，計量單位也不統(tǒng)一，可按照控制儲備資金占用總額進(jìn)行核定。

對貨源充足、易購易運的部分二、三類物資采購，要廣泛收集市場信息，靈活定價，按照煤礦需要計劃，隨用隨采購，不儲存，真正做到“庫存在市場”、“儲備在廠家”。對集團公司內(nèi)部附屬的第三產(chǎn)業(yè)單位生產(chǎn)的煤礦用部分產(chǎn)品，可由使用單位根據(jù)需用量直接提貨，用多少提多少，月末統(tǒng)一結(jié)算。煤礦生產(chǎn)建設(shè)所用建筑材料，可以直接送貨，送到現(xiàn)場或施工工地，不用入庫和儲備。要樹立現(xiàn)代物流理念和先進(jìn)的運作方式，逐步做到三個即時，也就是即時采購即時配送、即時分撥，實現(xiàn)零庫存管理目標(biāo)。

2、加強采購管理，降低生產(chǎn)成本

物資的采購管理是企業(yè)耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，現(xiàn)被稱為第三利潤源。物資采購管理關(guān)系到企業(yè)管理的成敗，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。完善物資采購管理體制，加快改革和創(chuàng)新，已成為企業(yè)需要正視并急需解決的問題。

首先是要加強物資采購計劃管理。物資計劃管理是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎(chǔ)，也是材料成本的開始?？茖W(xué)合理編制物資供應(yīng)計劃，不僅有利于按時、保質(zhì)、保量地完成物資供應(yīng)。保證安全生產(chǎn)所需，而且有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經(jīng)濟效益。要根據(jù)生產(chǎn)需要和市場供求靈活掌握物資的采購和儲存數(shù)量，科學(xué)合理編制物資采購計劃，提高物資計劃的預(yù)見性、準(zhǔn)確性，避免物資供應(yīng)不足影響生產(chǎn)或庫存物資積壓占用資金，達(dá)到降低生產(chǎn)成本的目的。在計劃制訂之初，物資管理部門要組織人員對物資市場進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；煤礦生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)狀，掌握煤礦生產(chǎn)所需物資的使用情況和庫存結(jié)構(gòu)，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單；財務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。物資計劃部門根據(jù)生產(chǎn)物資需求和各方提供的信息，編制科學(xué)、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計劃落實及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費、降低生產(chǎn)成本的重要保證。

其次是規(guī)范物資采購流程。在物資采購管理中不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購關(guān)。在物資采購中，積極對物資實行招標(biāo)和比價采購，擴大物資采購招標(biāo)比價范圍，嚴(yán)格控制議價采購，“關(guān)系”采購。要貨比三家，做好市場調(diào)查，確保材料質(zhì)量優(yōu)良，價格同比較低，增加物資采購的透明度。發(fā)揮集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，對常用的大宗物資采用集中招標(biāo)采購的方式，徹底改變傳統(tǒng)的簡單供應(yīng)與需求的買賣關(guān)系，引入競爭機制，給供應(yīng)商提供競爭平臺，規(guī)范采購行為。對單一物資、小型設(shè)備和零星物資采用定向和比價采購，組織有關(guān)部門對供應(yīng)商的物資報價進(jìn)行分析、評審，建立完善的供應(yīng)商評價體系，實行三級比價，評定選擇合格、誠信的供應(yīng)商。提倡生產(chǎn)廠商直供方式減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。加強物資采購監(jiān)督管理，組織有關(guān)部門對物資采購全過程進(jìn)行監(jiān)督，促進(jìn)采購工作的合規(guī)性，預(yù)防采購過程中不廉潔行為，從而降低采購成本。

最后是要嚴(yán)把物資質(zhì)量驗收關(guān)。物資質(zhì)量性能關(guān)系著煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)，強化質(zhì)量管理，從嚴(yán)格物資到貨驗收制度入手，不斷提升質(zhì)量管理水平，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家煤礦安全監(jiān)察局下發(fā)的《煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理辦法》，堅持按照倉庫管理要求，認(rèn)真填寫物資質(zhì)量驗收報告單。對于已列入《執(zhí)行安全標(biāo)志管理的煤礦礦用產(chǎn)品目錄》的物資，堅決做到?jīng)]有安全標(biāo)志證書的產(chǎn)品不采購。同時設(shè)立質(zhì)量（售后服務(wù)質(zhì)量、物資采購質(zhì)量）信息反饋報表、臺帳及投訴電話，建立信息反饋制度和跟蹤服務(wù)承諾制，對采購質(zhì)量出現(xiàn)的問題及時組織調(diào)查、處理、提出處理報告，確保入庫物資質(zhì)量合格。做好庫存物資日常的維護(hù)、保養(yǎng)工作，確保庫存物資質(zhì)量狀況完好。認(rèn)真落實物資裝卸、配送過程中的文明操作，確保出庫物資及時、準(zhǔn)確、按質(zhì)、按量配送至使用單位，保證供應(yīng)的物資符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足生產(chǎn)要求。

3、完善管理機制，提高人員素質(zhì)

為適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理，應(yīng)建立健全物資管理體系，對物資管理的各項制度不斷進(jìn)行修訂，建立和完善各項管理制度及管理規(guī)范和作業(yè)流程，把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循。建立健全各項規(guī)章制度，如《物資采購制度》、《物資驗收制度》、《物資質(zhì)量檢驗制度》、《倉庫保管員崗位責(zé)任制》等。強化各項制度的管理和落實，做到職責(zé)明確，不斷加大監(jiān)督檢查力度，嚴(yán)格考核獎罰措施，確保管理到位，不留任何死角，以制度來保證安全生產(chǎn)，從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進(jìn)行，達(dá)到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

要提高物資管理水平，還必須要有專業(yè)化管理隊伍。物資管理人員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外，還要擁有現(xiàn)化管理基礎(chǔ)知識。要組織員工參加各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟悉物資的屬性，了解掌握市場行情，培養(yǎng)和塑造高素質(zhì)的物資管理員工，為加物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供人才保障。對物資管理人員開展各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，鼓勵自學(xué)專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)化管理的需要。

總之，只有加強物資管理，保障供應(yīng)，才能保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資管理，規(guī)范物資采購審批權(quán)限，擴大招標(biāo)比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟效益；只有加強物資管理，全面掌握現(xiàn)有庫存，充分利用庫存，降低儲備資金占用，才能避免超儲積壓，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

參考文獻(xiàn)

[1]王福龍 郭廣禮 劉永娟 煤炭塌陷區(qū)的開發(fā)與應(yīng)用（A）. 礦業(yè)安全與環(huán)保 .2003（4）78-79.

（作者單位：四川省攀枝花煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司供應(yīng)處）