工程項目管理中的成本控制和品質管理

引言：作為一項綜合性的管理工程，工程項目管理是我國建設工程的一個重要環節。因此，如何對其進行有效管理，需要從成本控制和品質管理兩個方面進行研究。只有將成本進行有效控制，才能實現工程的效益最大化；同時也只有提升品質管理，才能使工程管理更上一個新臺階，實現與世界的接軌。本文將重點從業主方項目管理考慮，進行工程項目管理的成本控制和品質管理分析。

在當前的工程建設中，有非常嚴重的超預算和超概算現象。因此，如何對工程管理中的成本進行有效控制，是我國當前建設事業發展需要急需解決的問題之一。對于建設工程項目的分類，從參與方的組織特征和工作性質來看，可以分為業主方項目管理、施工方項目管理、供貨方項目管理、設計方項目管理和總承包方項目管理。本文將重點從業主方項目管理考慮，進行工程項目管理的成本控制和品質管理分析。

1.工程項目管理中的成本控制

1.1事前控制

所謂工程項目管理中的事前控制，主要是對項目的投資估算進行控制。在工程項目管理中，投資估算是最主要的成本控制環節之一。對于項目投資的估算，主要是對設計階段進行控制。工程設計是建設項目進行全面規劃和具體描述實施意圖的過程，是工程建設的靈魂， 是正確處理技術與經濟關系的關鍵性環節，設計質量的好壞直接影響建設成本的多少和建設工期的長短，直接決定了人力、物力、財力投入的多少。在進行工程設計時，需要由相關專家對圖紙進行會審，對于方案中的缺陷和不足進行及時修正，進而將可能發生的錯誤控制在事前，為工程建設減少損失。同時，對于圖紙技術的合理性、造價的經濟性和施工的可行性等也需要相關部分給予審核。通過對項目施工圖紙進行全方位的審核，可以有效提高工程設計質量，為工程項目管理挽回不必要的損失。

1.2事中控制

工程項目管理中的事中控制主要是指對工程的合同進行控制和對工程的施工階段進行控制。

（1）工程合同控制。在項目的事中控制中，合同控制是非常重要的一環。伴隨我國加入WTO，我國的工程項目管理開始和國際接軌，如何實現合同的嚴格管理成為工程項目建設面臨的一個重要課題。當前的國際慣例是，業主會聘請一些經驗豐富的咨詢公司進行招標文件和合同文件的編制，將承包人的各項制約條款都外包出去，進而有效防止避免施工單位工期緊、品牌型號不明確等原因而要求各方面的索賠。

（2）施工階段控制。在工程項目管理中，對施工過程進行精心組織，可以有效控制成本。在工程建設管理中，項目的管理人員需要多看、多問和多思考，進而有效控制成本。所謂多看，就是對于工程的施工方案、工藝流程、施工圖紙以及施工現場的具體情況等多觀察。當前涌現出更多的新材料和新工藝，工程現場的不同情況需要采取不同的工程材料，這就需要工程管理人員通過平時的多觀察和多思考來進行選擇，從而更好的為工程建設節約投資。

1.3事后控制

工程項目管理中的事后控制主要是指事后的工程決算審計的成本控制和反索賠工作中的成本控制。

（1）事后工程決算審計。在工程施工的每一個環節，都需要做好審計工作。首先，要通過對施工現場的深入觀察，掌握及時的施工動態，對施工的審價和費用進行有效控制。其次，對造價工程的資料進行有效整理，主要包括價格指數信息、施工的相關記錄等。再次，對于竣工后的結算，不僅要對取費進行準確計量，同時對于施工中的變更要提供相應的證明文件，如此才能納入相應的結算。最后，對于一些有效經濟文件，要搜集齊全，如竣工圖、圖審記錄、簽證變更等。

（2）反索賠工作中的成本控制。在工程索賠中，合同文件是一項重要依據，只有對合同文本進行有效解讀，建設方才能對承包方的索賠進行強有力的反駁。同時，建設方還應該收集相關的證據和工程資料，做好充分的反索賠準備。作為建設單位可以對工程質量缺陷、拖延工期及施工單位由于措施不當而造成的發包人損失等反索賠。如延誤了承諾的竣工工期；交叉作業中，一方因現場工作不及時防礙了另一方正常的工作程序，或因施工過程中沒有保護好成品，造成成品破損；使用了非業主指定品牌的產品等，對此建設單位均可進行反索賠。對于反索賠工作，需要準備好非常有力的證據，同時還要積極利用監理，對現場的工程圖片、相關會議記錄等進行有效收集，進而為反索賠工作做好充分準備。

2.工程項目管理中的品質管理

2.1人員控制。在工程項目管理的品質管理中，人員控制主要涉及到組織者、操作者和指揮者三個層面。對人員的控制，主要是對三個層面的人員素質進行控制。首先，項目經理作為工程項目管理的組織者，需要具備非常強的組織能力和實踐經驗，能夠對團隊進行很好的領導，并且能做出正確的決策，很好的完成任務。其次，操作人員是具體項目的執行者，他們需要具備豐富的專業知識和操作技能，根據不同的施工現場，進行安全操作。最后，技術人員是工程項目管理的指揮者，因此他們需要具備團隊合作能力和專業素質。對人員進行良好的控制，可以有效避免事故的發生，從而提高工程項目管理的品質。

2.2材料控制。在工程項目施工中，材料是最主要的物質條件，材料的有效控制直接關系著整個工程的質量。如果材料不合規，那么工程質量也將不會符合標準。在材料控制方面，主要包含以下幾點：第一，制定材料采購計劃表、明確材料的質量要求、用途、投入時間、數量等；第二，采購時注意材料與樣品的對比檢查，保證質量，并盡可能選擇有長期穩定的供應商；第三，加強材料的檢查驗收，為檢驗或經檢驗為不合格的原材料、半成品、構配件和工程設備禁止投入使用；第四，要做好材料的保管工作，做到合理使用；第五，要對材料進行必要的試驗和檢驗工作，保證材料的質量。

2.3方法控制。在工程項目管理的品質管理中，也離不開方法控制，即要對施工的方案、方法和相關工藝進行控制。在進行方法控制時，需要和實際工程相結合，綜合考慮施工方案。對于施工方案的控制，應該從工藝、管理、技術、操作等方面進行全面考慮，盡量使方案能夠做到經濟合理、操作簡便，有利于整體工程質量的提高和成本的降低。大多時候，質量問題為技術性工作，因此需要大力采用先進工藝、方法，提高施工方面的水準，進而保證施工質量。

結語

我國加入WTO之后，工程項目管理中的成本控制成為項目建設需要解決的重要問題之一。因此，在工程項目的管理中，如何在各個環節做到成本控制，提升品質管理是工程建設實現效益最大化的一個重要層面。

參考文獻

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（作者單位：中山市品派照明有限公司）