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信息化環境下事業單位會計內部控制和監督的研究

2013-12-31 00:00:00榮素玲
中國電子商情 2013年18期

引言:針對我國事業單位的會計內部控制和監督工作進行加強與改進,是全面的加強會計工作質量的首要步驟以及關鍵性的環節。文章將針對這一方面的內容展開論述,詳細的分析我國當前階段事業單位快捷工作內部控制的具體作用和意義,并且對改進加強的措施方案,進行了深層次的探析,力求更進一步的為有關工作的開展與進行,奠定堅實的理論基礎。

與一般類型的企業單位相比較而言,事業單位內部的會計控制以及監督,有著非常明顯的差異以及自身的特點,在新的時期當中,針對事業單位的會計內部控制方式進行強化和改進,將有助于會計工作的進步和發展,并且對相關工作的標準進行規范,同時,有效的確保會計信息的完整性、可靠性以及真實性,全方位的提升事業單位資金的使用效率,真正意義之上做到了從源頭之上對腐敗行為進行監督和控制,提升單位的形象,為一系列工作的開展與進行,奠定堅實的基礎。

1.事業單位會計內部控制和監督的作用研究

針對事業單位會計內部控制和監督的作用意義進行研究,是一項重點的工作項目。主要的來講,可以歸納為以下幾個方面。

(1)規范會計基礎工作可以逐步的提升會計信息的質量。由于一些客觀性因素的影響,導致事業單位內部的工作人員手中,都有現金以及票據等等,再加上常年的不報賬、不結賬,導致大量的流水賬的存在,所以導致會計工作的雜亂和無章。進一步的對會計工作進行加強和監督,可以全面的保證事業單位內部嚴格的按照國家的有關規定和制定處理相關的事物程序,進而對會計本身的職責進行科學化的、嚴謹化的以及規范化的監督,確保各個級別的會計信息資料的準確性和真實性,提升會計工作的質量。

(2)強化監督可以從源頭之上制止腐敗行為的發生。部分事業單位存在腐敗行為的情況,針對一些收入做假賬或者是隱匿的賬本,所以導致貪污腐敗的現象日益嚴重,對于單位的發展造成了巨大的阻礙和影響。而針對會計制度進行加強和管理監督,則可以從源頭之上制止事業單位的諸多腐敗行為,保證資金的收入以及支出,都可以透明的進行,減少了不法行為發生的概率。

(3)提升資金的使用效益,并且保證了事業單位內部各項財產的安全性。在傳統的工作當中,部分事業單位由于開支的標準不是非常的統一化,所以各個項目的開支都比較的多,進而造成了收支的不平衡以及成本常年居高不下,對于單位的工作也是造成了極大的不良影響。而針對會計內部控制加強監督,則可以保證事業單位資金的使用效益得到進一步的提升,有效的保護了財產的安全,預防出現資產的流失以及不合理使用現象的發生。

2.強化事業單位會計內部控制和監督的措施研究

根據上文的詳細闡述和分析,可以對現階段我國加強以及規范事業單位會計內部控制和監督的作用意義,有著全面的了解和細致的掌握。接下來,將針對強化事業單位會計內部控制和監督的具體措施方案,進行深層次的研究與探討,力求更盡一步的為有關工作的開展與進行,奠定堅實的理論基礎。

(1)加強對于會計人員的培訓和教育。在全面落實會計制度的過程當中,首要的工作環節,就是針對工作人員的職業能力和專業的技術水平進行提高,并且保證培訓工作的定期開展,通過各種類型的學習和宣傳活動,全面的提升對于監督工作的重視程度,保證各項工作的穩步進行與順利的開展。真正意義之上樹立起對于財務會計制度的內部建設的意識觀念,將實際的工作理念落實到每一個細小的工作環節當中。另外一個方面,還需要切實的加強對于工作人員的監督和管理,重視對于工作人員的素質培訓,提升會計從業人員的準入門檻,確保所有的工作人員不斷的學習國家的相關法律規定以及專業的知識,嚴格的執行考核制度,對于有突出表現的工作人員,予以必要的獎勵或者是提拔,以此為基礎,全方位的加強會計工作的質量和效率。

(2)構建起完善以及健全的內部控制監督機制。事業單位需要從實際的角度入手,全面的建立起完善的均衡機制,同時,通過相關的領導,來批準重大的事項,對于沒有經過批準的事項需要嚴格的禁止執行。同時,還需要建立起完善的風險預警制度以及會計內部的核算制度,有效的處理突發的事件,保證各個財務管理工作有序并且規范化的開展與進行,保證所有工作項目都可以按照既定的規劃來穩步的實施。

(3)構建起健全的外部監督和內部監督的工作機制。這一點也是全面的加強現階段會計工作質量的關鍵點所在。加強外部監督的機制,可以全面的保證事業單位的各項行為受到社會的監督,同時,對于一些工作的程序,也可以進行科學化的界定和分析,保證事項的開展可以萬無一失。而開展內部監督的機制,則可以構建起科學合理的事前預測以及會計控制、總結評估、檢查分析的工作制度體系,確保內部監督可以發揮出其實際的效應,對于相關的工作,進行必要的控制,進而達到加強和改進會計工作質量的目的效果。

(4)構建起健全的電算化數據內部控制以及保密的制度。會計電子計算化,已經成為了會計行業發展的一個必然的趨勢,所以,需要相關的事業單位可以圍繞著這一個中心基本點,建立起健全完善的會計電子計算化的數據內部控制以及保密的制度,對于相關的財務信息資料,進行相關的權限管理,同時安裝相應的業務,來對電腦操作的崗位進行監督,保證各個不同權限的工作人員都可以在自己的操作權限范圍之內開展相關的工作。此外,還需要對于重要的數據信息資料,進行備份,防止由于計算機出現相關的故障而導致數據資料信息的流失或者是丟失。而針對一些較為敏感的數據信息,則需要采用多重備份的方式,設置相應的密碼進行保護,從根本之上保障了數據信息資料的安全性、可靠性和準確性。

3.結束語

綜上所述,根據對當前階段我國事業單位會計內部控制和監督工作所存在的主要問題進行全面的分析和細致的探究,從實際的角度出發,深入并且細致的對相關監督和控制工作的作用和目的,進行了探討,并且以此為基礎,全方位的針對加強與改進會計工作質量以及工作效率的措施方案,進行了探討,力求以此為基礎,通過這樣的方式,對事業單位會計工作的質量和水平進行加強與改進,全面的提升會計工作人員的素質和專業的技能,并且提高內部的控制和監督,確保各項工作可以穩步的開展和進行,保證會計工作可以更上一步臺階。

參考文獻

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(作者單位:河北省氣象局財務核算中心)

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