WORD 2003中頁眉頁腳的編輯

摘 要：WORD 2003是一款功能強大的文字處理軟件。利用它可以創建和編排各種圖文并茂的文檔以及網頁。我們在用word編輯文檔時，為了更好的展示自己的排版風格，便于讀者了解文檔的相關信息會使用頁眉和頁腳。

頁眉和頁腳分別位于文檔頁面的頂部或底部的頁邊距中，常常用來插入標題、頁碼、日期、作者姓名等文本或公司微標等圖形、符號。我們可以為文檔添加統一的頁眉頁腳，也可以為多頁文檔設置首頁具有不同的頁眉頁腳，或奇、偶頁具有不同的頁眉頁腳，還可以在長文檔中為不同的節設置不同的頁眉頁腳，以便確定內容的位置。下面我就來講一講如何在WORD 2003中編輯頁眉和頁腳。

關鍵詞：WORD2003；頁眉頁腳；編輯

中圖分類號：TP391.12 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 14-0000-02

一、給文檔添加頁眉頁腳

我們只需在頁眉（或頁腳）編輯區中輸入內容，WORD會自動把它們添加到文檔的每一頁上，具體操作步驟如下：

（1）選擇“視圖”>“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳模式，此時將顯示“頁眉和頁腳”工具欄。

（2）在頁眉編輯區輸入頁眉的內容，單擊工具欄上的“關閉”按鈕即可。如圖1所示。

（3）若要為文檔增加頁腳，可單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳，然后在“頁腳”編輯區輸入頁腳內容。

二、設置奇偶頁不同或首頁不同的頁眉和頁腳

對于多頁的文檔，我們可以分別為奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉或頁腳，或為首頁設置不同于其他頁的頁眉和頁腳。操作步驟如下：

（1）將插入點置于要設置奇、偶頁不同的節中，選擇“視圖”>“頁眉和頁腳”菜單，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“頁面設置”按鈕，打開“頁面設置”對話框，如圖2所示。

（2）切換到“版式”選項卡，然后在“頁眉和頁腳”區中選中“奇偶頁不同”或“首頁不同”復選框，單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

（3）分別設置奇數頁、偶數頁或首頁即可。

三、在長文檔中為不同的節添加不同的頁眉

在實際工作中，我們可能根據需要將文檔劃分為若干節（例如，一本書中的多章，每章均為單獨一節），便于對不同的節進行不同的編輯管理。下面我就來說說如何在長文檔中，為不同的節添加不同的頁眉。

通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時才需要添加頁眉，具體操作如下：

（1）設置頁眉和頁腳時，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按“ctrl”+“home”快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇“視圖”>“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，如圖4所示。

注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉 – 第1節 –”的提示文字，表明當前是在文檔的封面編輯狀態，在此不需要添加頁眉，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕，顯示并設置下一節的頁眉。

（2）第2節是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內容，因此繼續單擊“顯示下一項”按鈕。

（3）第3節的頁眉，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節相同”提示，表示第3節的頁眉與第2節一樣。如果現在在頁眉區域輸入文字，則此文字將會出現在所有節的頁眉中。

（4）在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“鏈接到前一個”按鈕，則當前節中的頁眉頁腳與上一節的頁眉頁腳將彼此獨立，且“與上一節相同”的提示將消失，如圖5所示。

在當前節中根據需要添加頁眉和頁腳，添加完畢單擊Word文檔正文編輯區域使頁眉和頁腳生效。

重復步驟3、步驟4為其他節添加不同的頁眉頁腳

在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關閉”按鈕，退出頁眉編輯狀態。

用打印預覽可以查看各頁頁眉的設置情況，其中封面和目錄沒有頁眉，目錄之后才會在每頁顯示頁眉。

四、在指定位置添加頁碼

通常很多人習慣從菜單選擇“插入”>“頁碼”命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節的設置。

（1）按“Ctrl”+“Home”快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇“視圖”>“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，如圖1所示。

（2）在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，顯示頁腳區域，如圖6所示。

注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳 – 第1節 –”的提示文字，表明當前是對第1節設置頁腳。由于第1節是封面，不需要在頁腳區域添加頁碼，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕，顯示并設置下一節的頁腳。

（3）第2節是目錄的頁腳，同樣不需要添加任何內容，因此繼續單擊“顯示下一項”按鈕。

第3節的頁腳如圖7所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節相同”提示，表示第3節的頁腳與第2節一樣。如果現在在頁腳區域插入頁碼，則頁碼將會出現在所有節的頁腳中，因此不要急于插入頁碼。

（4）在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“鏈接到前一個”按鈕，如圖8所示。默認情況下它處于按下狀態，單擊此按鈕，取消“同前”設置，這時頁腳右上角的“與上一節相同”提示消失，表明當前節的頁腳與前一節不同。

這時再插入頁碼，就能讓頁碼只出現在當前節及其后的其他節。

（5）從菜單選擇“插入”>“頁碼”命令，顯示“頁碼”對話框，如圖9所示。采用默認設置即可。

（6）單擊“格式”按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，如圖10所示。默認情況下，“頁碼編排”設置為“續前節”，表示頁碼接續前面節的編號。如果采用此設置，則會自動計算第1節和第2節的頁數，然后在當前的第3節接續前面的頁號，這樣本節就不是從第1頁開始了。因此需要在“頁碼編排”中設置“起始頁碼”為“1”，這樣就與前面節的頁碼無關了。

第3節之后的其他節無需再設置頁碼，因為頁腳的默認設置為“鏈接到前一個”，而且頁碼格式默認設置均為“續前節”，將會自動為每一節編排頁碼。

（7）在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“關閉”按鈕，退出頁腳編輯狀態。

用打印預覽可以查看各頁頁腳的設置情況，其中封面和目錄沒有頁碼，目錄之后才會在每頁顯示頁碼，并且目錄之后的頁碼從1開始編號。

五、總結

在WORD文檔編輯中，頁眉頁腳起到了美觀、畫龍點睛的作用，尤其對長文檔來說，能方便地確定內容的位置，因此掌握添加頁眉頁腳的方法十分必要。本文較全面地總結、論述了WORD 2003中頁眉頁腳的編輯方法，可以在實際操作中根據需要來選擇，從而使文檔更加美觀，條理清晰，一目了然。

參考文獻：

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