貿易型中小企業庫存管理問題研究

摘要：加入WTO使中國市場經濟得到了空前的發展，中小企業已經成為我國國民經濟的重要組成部分，在繁榮市場經濟和增加勞動就業等方面發揮著越來越重要的作用。貿易型中小企業是一個特殊的企業群體，為我國的市場經濟發揮著重要的補充作用。在全球經濟一體化以及信息網絡的發展的同時， 每個企業都面臨著如何生存與發展的問題。隨著企業間競爭的加劇，大部分企業都把降低成本作為企業發展的重點.而庫存是企業成本中最重要的一部分，從而越來越多的企業重視庫存管理的問題.

關鍵詞：庫存管理；庫存成本；庫存訂貨方法

近幾年，隨著大部分客戶紛紛采用JIT的生產方式，勢必要求作為供應商的貿易公司采用先進的庫存管理方法，縮短產品交貨期，降低企業成本，提高客戶服務水平，以求在激烈的市場競爭中立于不敗之地。而我國的對內貿易公司在庫存管理上存在這各種各樣的問題，庫存居高不下，庫存滯銷嚴重，庫存準確性不高，先進的管理信息系統缺失等問題。

一、庫存管理的概念

庫存管理也稱庫存控制，是指對制造業或服務業生產、經營全過程的各種物品、產成品以及其他資源進行管理和控制，使其儲備保持在經濟合理的水平上，是企業根據外界對庫存要求與訂購的特點，預測、計劃和執行一種庫存的行為，并對這種行為進行控制。

二、庫存管理的功能

1.保證適當的庫存量，節約庫存費用.

2.防止斷貨出現客戶流失問題.

3.降低運輸成本。

4.保證生產的計劃性、平穩性、以消除或避免銷售波動的影響。

三、庫存管理存在的問題

1.庫存配置不合理

隨著信息網絡的發展，價格都已經非常的透明，提高客戶服務水平成為企業的工作重點，而客戶考察供應商服務水平的一個重要標準就是是否能夠按時交貨.為了提高服務水平，每個貿易公司都會備安全庫存.

有些業務員只關心自己的銷售業績，不關心庫存問題.為了維護客戶，無論客戶提出什么樣的要求都想辦法滿足.即使是一些非常規貨物的貨物也為客戶儲備庫存，結果因為客戶換設備不在需要這個型號的貨物，或者客戶找到了價格更加便宜的供應商等等原因，導致了貨物的滯銷.

與滯銷貨物相反的暢銷貨物經常出現斷貨的情況.之所以是暢銷貨物是因為多個客戶都需要到這個貨物，而且用量穩定.但庫存得不到及時的補充，經常出現斷貨現象.

庫存中有的貨物經常出現斷貨的情況，而有的貨物卻一直不能銷售出去， 斷貨與滯銷并存的局面同時存在.

2.缺少專業的倉庫管理人才

由于受到經濟條件的制約，我國倉庫管理方面起步較晚，雖然說近幾年已經取得了很大的進步，但是專業的倉庫管理人員還是相當缺乏，大部分倉庫管理人員不是學歷低就是從未接觸過倉庫管理的知識.而且待遇普遍偏低，導致了人員的流動性很大，經常會因為對工作不熟悉而出現很多問題.

3.庫存信息不夠準確

帳上有的貨物但是找不到實物，或者帳上的數量與實物數量不一致等等帳，物，卡信息不一致問題.

庫存信息不準確包括以下幾方面原因

（1）庫存管理員對于出入庫的單據沒有做及時的手工登記.

（2）庫存管理員對賬本進行手工登記時出現錯誤

（3）在貨物出庫時，實際貨物的數量與訂單中的數量不一致.

（4）同一型號的貨物未放到一個貨架上，搬運工放置貨物時放錯位置.

4.沒有健全的考核體系和獎懲措施缺失

貿易公司一般員工比較少，并且組織結構簡單，往往把銷售業績放到第一位，而對于公司的管理上卻很疏忽，庫存管理的責，權，利沒有建立.考核體系沒有或者不健全.這就導致了干多干少一個樣，干好干壞一個樣，缺乏工作積極性.會導致一系列的問題產生.

四、庫存問題解決辦法

1.采用合適的庫存訂貨方法

對于這種貿易型的中小企業來說企業成本主要由人工成本，運輸成本，庫存成本等構成，而庫存成本占總成本的50%左右.而庫存水平高，缺貨成本就低；庫存水平低，缺貨成本就高.在企業之間的競爭越來越激烈的今天，對貿易公司來說合理的庫存水平是提高客戶的滿意度，降低企業成本，提高企業競爭力的有力手段. 是企業生存的關鍵，

1915年，美國的F·W·哈里斯發表關于經濟訂貨批量的模型，開創了現代庫存理論的研究。在此之前，意大利的V·帕雷托在研究世界財富分配問題時曾提出帕雷托定律，用于庫存管理方面的即為ABC分類法。隨著管理工作的科學化，庫存管理的理論有了很大的發展，形成許多庫存模型，例如： 定量訂貨法、定期訂貨法以及JIT庫存管理方法等。應用于企業管理中已得到顯著的效果。但是任何的管理方法的數據都是絕對的，而市場的變化卻是瞬息萬變的，所以企業找到適合自己的庫存管理模型并與市場調研相結合的方式定購庫存是比較保險的.

2.針對庫存問題對員工進行培訓

在公司沒有專業的庫存管理人才的情況下，作為公司的領導層必須清楚庫存管理的相關知識，同時就庫存管理的各方面知識加大對庫存管理人員的培訓.

對于貿易公司來說，每個員工都與庫存管理有著直接的關系，讓每個員工了解 認識庫存管理的重要和庫存管理的相關知識是非常必要的.讓員工知道，對于貿易公司來說庫存管理和銷售業績同等重要.庫存問題不光是別人的問題，也是自己的問題.

3.加強庫存盤點工作

（1）. 常規盤點：每各月固定時間盤點庫存，核對庫存表。

（2）. 非常規盤點：

貨品入庫前、后需分別進行庫存清點工作，保證大宗新進貨品入庫前后庫存貨品無誤。

訂單貨品出庫前、后需分別進行庫存清點工作，保證大宗貨品出庫前后庫存貨品無誤。

（3）. 庫存盤點人員務必獨立、細心、認真、負責，盡量保證盤點準確。

（4）. 對于庫存不準確的貨品找出原因上報給總經理.

4.建立懲罰機制

（1）針對滯銷庫存

由于業務人員對市場估計不足而導致的滯銷庫存.將對業務人員進行相應的懲罰.

（2）針對發錯貨物

找出發錯貨物的原因，是誰的問題發錯貨物就對誰采取一定的懲罰，懲罰的措施可以是因發貨貨物產生的來回費用就由誰來承擔.

通過這種懲罰機制，每個員工都會認真對待自己的工作，只要對工作認真負責，發生錯誤的幾率將大大減少.

5.激勵業務員銷售滯銷貨物

因為貨物都有一定的保值期，為了減少損失回籠資金，滯銷貨物必須盡快的銷售出去.這個任務必須由業務員來完成.為了吸引客戶可以把滯銷貨物的價格定在低于市場價格，有些時間長的貨物甚至價格可以定在成本價格以下.

對于業務員賣出1件滯銷貨物給予一定的銷售獎勵，有額外的獎勵業務員的積極性勢必會大大的提高. （作者單位：中國石油大學）

參考文獻

[1]趙俊卿.淺析庫存管理在企業發展中的作用.商，2012（21）.

[2]呂新梅.淺談如何搞好企業庫存管理.科技信息.2008