我國會計電算化存在的問題與對策

摘要：當前是一個信息化的時代，先進的科學技術促使社會飛速發(fā)展。我國的會計電算化起步較晚，目前雖已取得了長足進步和發(fā)展，但在對電算化的認識、軟件開發(fā)、會計人員素質等方面還存在較多問題。本文針對現狀，結合實際，提出了完善我國會計電算化的對策并展望了未來發(fā)展趨勢。

關鍵詞：會計電算化；會計軟件；數據（庫）；電算化的內部控制

隨著以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計實務中的應用，諸如記賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的對會計信息數據的統計、分析乃至提供決策的過程，越來越多地由計算機代替人工來完成。會計電算化作為會計改革和發(fā)展的組成部分，與原手工記賬相比，具有計算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。在市場經濟環(huán)境日益復雜的形勢下，會計電算化的應用能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力。

一、我國會計電算化中存在的問題

（一）電算化制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統正常運行和會計信息的安全、準確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應的會計電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達到甩賬目的，根據部會計電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內部電算化管理與控制制度，一時起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒有進一步完善，主要表現為：操作規(guī)程混亂、職責不清；在裝有電算化的計算機上操作一些與電算化工作無關的內容，如上網聊天、玩游戲；允許一些無關人員使用計算機；電算化數據保管力度不夠等，上述問題均應解決。

（二） 未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會計信息化，會計軟件囿于傳統的思維方式，模擬手工核算方法，缺乏管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多功夫去提高財務和企業(yè)管理的水平。目前流通的會計軟件大多屬于業(yè)務信息系統的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發(fā)。

（三）會計信息系統開發(fā)技術、工具或平臺落后，會計信息缺乏安全性。

由于會計軟件規(guī)模相對要小些，加上早期的開發(fā)者大多是非計算機專業(yè)人士，所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。目前盡管部分會計軟件已從DOS轉到了WINDOWS平臺，但大多數軟件的開發(fā)工具仍然沿著DBASE、FOXBASE、FOXPRO往上爬，始終擺脫不了DBF的文件體系，缺乏ORACLE之類大型數據庫管理系統在功能、性能、安全等方面的有力支持。會計信息系統在軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、操作的管理和控制、文檔資料的理和控制等各個方面都存在被惡意軟件攻擊的隱患，對會計電算化信息的安全構成極大危險。

（四）利用信息系統強行落實管理制度。一些企業(yè)內部管理比較混亂，制訂的管理制度很難落實。企業(yè)內部管理和協調更多地依賴于人際關系和領導批條。為了解決這個問題，企業(yè)的決策層試圖通過建立信息系統來落實企業(yè)的管理制度，利用軟件的功能來規(guī)范管理。他們認為通過計算機的“冷冰冰”的屏幕就可以排除制度之外的人為因素，這樣的想法和做法是不現實的。信息系統可以提高管理制度的執(zhí)行效率，但是不能代替企業(yè)的管理制度。這類企業(yè)的信息系統或者實施難度極大，或者被迫為領導開啟“后門”，領導的批條仍在企業(yè)中通行，管理制度依然得不到有效執(zhí)行。

二、會計電算化應用環(huán)境下的企業(yè)完善對策

在會計電算化普及和發(fā)展的大好局面下，無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，因此建立一個健康良好的會計電算化系統是時代發(fā)展的趨勢。要解決其中的問題，應主要采取以下對策：

（一）加強計算機硬件、軟件管理。軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權限設置，使業(yè)務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數據庫系統軟件，以防止利用數據庫系統打開賬套數據庫，進行非法處理，拒絕一切無關人員使用計算機。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統是進行電算化會計信息系統內部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權限并達到會計內部監(jiān)控。

（二）加強基礎工作建設，改善電算化運行。要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快、存儲容量大的特點，使其在中發(fā)揮應有的作用，還需從以下方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境：

第一，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數據，及時提供有關信息，但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。

第二，完善電算化會計內部控制制度。內部控制的目標及其對的重要性并不因的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外，電算化會計系統還必須從系統控制方面給予加強。

（三）加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。管理型的會計軟件除了具有完善的會計業(yè)務核算功能外，還應大力加強會計數據分析預測，輔助計劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業(yè)的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規(guī)定和標準。如考核指標體系，既要有數量指標，又要有質量指標，還要有各種綜合指標。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

（四）加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行，并結合經驗交流，使培訓收到實效。若只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)，這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

總之，目前我國的會計電算化仍不完善，也沒有被所有的企業(yè)、部門所接受，所以我們仍要繼續(xù)會計電算化方面的研究。而在會計電算化環(huán)境中，仍要以《會計法》、《獨立準則》為基本準則，在對各業(yè)務循環(huán)進行審計時，以存在或發(fā)生、完整性、權利和義務、估價和分攤、表達與披露五個認定為依據，在手工會計與審計方法的基礎上，運用計算機技術，使會計電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務于企業(yè)并行之有效，真正使其與時俱進。 （作者單位：山東濟礦魯能煤電股份有限公司陽城煤礦）

參考文獻：

[1]《中國會計電算化》，2001、2002.

[2]王鑫則.會計電算化之研究，北京大學出版社，2003.

[3]王儲.會計電算化與會計工作，財會出版社，2003.