現代企業行政管理完善策略初探

摘要：隨著現代企業管理理念的不斷發展，我國的企業行政管理暴露出許多問題。在經濟不斷發展的今天，如何有效利用企業的資源，建立和完善企業行政管理，將是促進企業可持續發展的有力保障。

關鍵詞：行政管理；企業；完善

所謂企業行政管理，就是企業的行政機構根據企業的發展戰略和發展規劃，對企業日常行為進行管理和調控的行為。隨著社會經濟的不斷發展，勞動分工的專業化趨勢日益明顯。對企業來說，如何通過有效的行政管理保障企業的生產經營活動，對企業各項生產經營目標的順利實現有著重要的作用。本文即針對現階段我國企業行政管理的現狀，提出加強我國企業行政管理的措施。

一、企業行政管理概述

企業行政管理，就是指企業的行政管理組織機構根據企業的發展戰略與發展規劃，由企業行政管理組織機構運用相關的法律法規、企業制度、管理方法對企業進行的行政管理。企業行政管理主要是服務于企業，協調和平衡企業日常行政事務中出現的問題。企業行政管理的手段包括行政命令、行政指示、企業行政制度、獎懲辦法等。

企業行政管理的日常工作包括企業行政制度的制定、修訂和實施、管理日常辦公事務及辦公用品、管理企業相關文檔資料、管理對外事務及會議費、招待費審批及額度控制，此外還包括對員工福利、車輛使用、安全衛生、資產設備、外出開會、培訓等方面的管理。

企業行政管理的最終目標就是通過其行政管理制度和措施，在企業各部門之間以及與其他企業之間形成良好的關系，保證企業在日常生產經營過程中的有效運轉，為企業生產經營目標的實現提供保障。在平時的管理工作中，處理好日常事務，全面考慮企業的生產經營策略及企業文化建設，為董事會和管理層的決策提供參考，能夠為企業的各個部門提供后勤保障服務；協調好企業不同層級及不同部門的交流和溝通?？偟膩碚f，企業行政管理對于企業的發展起著非常重要的作用。

二、企業行政管理的功能

1、提高企業適應市場的能力。企業行政管理有助于企業的發展，有助于企業提高適應市場的能力。自改革開放以來，企業行政管理對我國企業的發展起了重要的促進作用。

2、提升企業的核心競爭力。企業的核心競爭力不僅僅包括其經濟實力，還包括其可持續發展能力、科技創新能力等等。在企業的發展過程中，企業行政管理起著非常重要的服務和保障作用，推動著企業的管理水平、經營理念以及科技創新能力的發展，有效的提升了企業的核心競爭力。

3、實現企業的可持續發展。企業賴以生存的前提條件就是可持續發展?，F階段，我國正處于社會主義初級階段，企業行政管理部門應加強與相關政府部門的溝通和協調，努力營造切合企業發展的內外部環境；實現企業的可持續發展。

三、我國企業行政管理現狀分析

1、我國企業行政管理模式嚴重滯后?，F階段，我國企業行政管理模式仍然停留在原先計劃經濟體制下的傳統行政管理模式。這種行政管理模式根本不能為企業的生產經營提供幫助，企業行政管理流于形式，由此導致企業行政管理效率低下。

2、缺乏企業行政管理的意識?，F階段，我國企業存在的普遍現象就是缺乏企業行政管理意識。很多企業的行政管理人員根本不熟悉和了解企業生產經營的具體情況，企業的行政管理與企業發展戰略和發展規劃相背離，根本不能保證行政管理措施的有效實施。企業行政管理機構沒有搭建后為各職能部門溝通和聯系的橋梁，由此導致企業相關職能部門之間的工作無法有效開展。

3、沒有建立適合各企業實際的行政管理體系。目前，我國企業行政管理仍然以企業中的具體行政事務為主，計劃經濟的色彩較為明顯，很少有企業建立適合自己企業實際情況的企業行政管理體系，導致各個企業的行政管理體系千篇一律。

四、加強我國企業行政管理的措施

1、完善企業行政管理機構，進一步規范企業行政管理行為。目前，針對我國企業行政管理機構存在的人員冗余、機構臃腫、管理混亂等問題，企業應整合其行政管理的人力資源，完善企業行政管理機構，進一步規范企業的行政管理行為，構建適合企業特色的企業行政管理系統。

2、完善企業行政管理機制和保障體系。企業應建立行政領導負責制為主的行政管理體制，并由相關的部門進行行政監督。充分利用現有的資源，完善保障體系，強調企業行政管理措施的執行力，逐步提高企業的行政管理效率。

3、提高企業行政管理人員的理整體素質。企業的行政管理必須依賴一批文化素質較高的專業行政管理人員。為此，各個企業應積極創新企業的人才引進機制，積極引進先進的企業行政管理理念，加大行政管理人員的培訓力度，提高企業行政管理人員的整體素質，實現企業行政管理的目標。

4、改革和完善企業行政管理模式?，F階段，由于受到政府主管部門的制約和控制，企業行政管理部門在行使其行政職能時并沒有真正的權威，企業行政管理人員與政府主管部門人員之間的沖突時有發生。因此，企業的行政管理模式必須改進和完善，實行政企分開，強化企業行政管理職能，確保企業行政管理措施能夠落實。

5、堅持“人本管理”的現代管理理念，提高企業行政管理的藝術性。隨著社會經濟的不斷發展，“人本管理”的現代管理理念是符合市場經濟發展規律的一種管理方法。在企業行政管理中，重視人的主觀能動性和積極性，充分發揮每一個人的能力，將會加大的提升企業行政管理的效率。同時，在企業行政管理中，還要注意方式方法的藝術性，從而形成企業發展的協同效應。

五、結語

企業行政管理是企業生產經營和可持續發展的客觀要求，我國已經建立了市場經濟體制，這將有助于企業行政管理的發展。同時，只有不斷加強企業的行政管理職能，才能為企業的可持續發展提供有力的保障。（作者單位：沈陽師范大學管理學院）

參考文獻：

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