摘要:當今社會,網絡經濟的迅速發展,在促進社會發展的同時也提出了嚴峻的挑戰,如何面對挑戰,適應環境的變化,找尋一種新的財務與會計制度與之相適應是時代賦予會計人員的使命。本文就網絡經濟時代對財務會計發展的問題進行簡述。
關鍵詞:網絡經濟;財務會計;趨勢
一、網絡經濟對會計的影響分析
(一)對會計職能的影響。網絡經濟環境下,會計職能正從單一核算職能向多重復合型職能轉變,具體表現為以下幾個方面:首先,網絡經濟時代會計的基本職能進一步加強,對會計核算的真實性和及時性要求更高,這就需要會計人員具備更為全面的職業能力,以便能夠根據經濟事項和業務處理的實際需要,生成高質量的會計信息和財務核算報告。其次,會計管理職能將不斷加強。隨著企業管理水平的不斷提高,會計除了需具備基本核算職能外,還應具備更強的管理職能,以便為決策者提供更為及時全面的決策依據。
(二)對會計信息披露模式的影響。在網絡經濟環境下,固定期限的財務報告已無法滿足企業對財務信息量和信息披露時限的要求,在需求的催動下,網絡會計披露模式逐步向信息實時報告模式轉變。借助實時報告系統,企業能夠將經營活動和交易事件涉及的財務信息即時輸入數據庫,以便信息使用者對經營成果和財務狀況進行實時查詢。實時報告能夠有效防止因信息滯后而導致的決策錯誤,并在第一時間洞悉到企業面臨的財務風險,進而及時采取防控措施。
(三)財務報告交互模式。隨著企業財務管理職能的不斷強化,財務信息使用者不在滿足于被動的接受財務報告信息,而需要與財務系統進行實時活動,以便有效改進財務披露模式和財務報告質量。在此種需求下,財務報告交互模式逐步建立起來,該模式通過數據庫保存原始財務信息,將會計系統細分為財務報告、數據分析等多個模塊,并通過報告生成器為使用者提供其所需的財務信息和相關服務,同時系統還為信息使用者提供了便捷的信息反饋和改進渠道。
二、網絡經濟時代會計面臨的問題
(一)數據安全面臨挑戰。網絡經濟時代,會計信息系統在過多的依賴于軟硬件系統,這就導致其數據安全面臨多方面的挑戰。一是硬件系統對數據安全的影響。一旦信息系統中的某一硬件設備發生故障,就會對會計信息的生成造成重大影響。而硬件系統問題的來源往往是多方面的,外部各種信號的干擾、溫度濕度等自然條件的變化以及機器本身的內耗等都會影響系統安全性。二是軟件系統對數據安全的影響。軟件包括系統中的各種程序和文檔,軟件的選擇和配置直接影響網絡財務系統的安全性。一旦軟件選型不當,或未及時升級軟件補丁、配置參數不合格等,都會給系統帶來安全風險。此外,網絡環境也會對數據安全造成巨大影響。如:黑客非法侵入系統竊取商業機密,病毒入侵導致系統崩潰等。
(二)內控乏力,信息真實性難以保證。網絡經濟時代,會計的無紙化核算大幅提高了信息處理效率,但是也帶來了一些風險。在信息系統中能夠更為容易的對電子數據進行修改、刪除、偽造,并且可以不留任何痕跡。此外,信息集成化處理促使傳統手工會計中內部控制的約束效力顯著削弱,內控功能難以有效發揮。
(三)會計從業人員素質難以滿足會計信息化需求。隨著網絡信息技術的普及,財務核算工作除需具備基本的財務知識外,還需要會計從業人員熟悉計算機操縱和各類系統的使用,而由于網絡具有不穩定性,從業人員還應具備一般的故障排查和維護技能。但是從目前我國會計人員的供需情況來看,兼具財務知識和互聯網知識的復合型人才還比較缺乏。
三、網絡經濟時代會計問題的解決對策
(一)全面提高網絡系統的安全性。第一,通過采取身份認證、權限和記錄日志等方式對會計系統中的各項經濟活動和事項進行有效監控,定期對會計系統數據進行備份,在備份檔案上注明檔案形成的時間以及操作員的姓名,確保整個信息系統內的活動都是可監督可控制的。第二,制定設備管理制度和崗位職責和操作規程,做好系統硬件和軟件的維護和升級,防止因系統故障而導致的信息丟失問題。具體可通過設置系統防火墻等方式抵擋病毒及非法入侵訪問者。第三,加強對信息輸入、輸出、修改等環節的控制和管理,保證數據信息的真實性。數據在輸入前都要經過檢驗輸入時應當適當分工,輸入后進行必要的校驗。還可通過無法復制的電子簽章的方式來防范不法人員篡改數據。
(二)健全內控制度,加強對會計系統的控制。網絡經濟時代,財務系統對各類信息的高度集成導致了內部控制難度的加大,在這種情況下下,要確保內控制度的有效性,必須在原有的組織控制制度的基礎上進行改進和完善,具體可采取如下手段。第一,嚴格實施不相容職責分離制度。在系統中設定只有管理員才能根據需要對系統進行調整,其他人只具備普遍操作權限,無法對核心財務指標和數據進行修改。管理員、操作人員和維護人員的職權必須嚴格分開,絕不容許一人分任兩項職務。第二,提高系統管理員的專業素質和操守,要選拔既懂得程序修改又熟悉會計制度的人員工擔任管理員職務,以便降低系統數據控制風險。第三,要建立相關的崗位監督制度,保障每一個崗位都能夠得到相關部門的有效監督,避免人員串通做出諸如竊取數據、修改數據等損害企業利益的行為。
(三)提高會計從業人員綜合能力。首先,要提高會計從業人員的信息技術水平和風險防控意識,以便有效降低系統安全問題的發生率。其次,要注重對人才的培養和后續教育。企業應為財務人員提供更多的學習先進技術和前沿知識的機會,健全企業內部培訓體系,為財會人員提供完善的后續教育,以便保證人員水平能夠滿足會計信息系統的實際需求。此外,可建立內部競爭機制,通過績效考核等方式促進會計從業人員自發的提高自身業務能力。
四、網絡經濟時代會計發展趨勢展望
(一)會計系統向網絡集成化、多元化和智能化發展。網絡經濟時代,財務會計系統具備了更多的系統控制和決策管理功能,企業管理者不再是被動的信息接收者,其更多的希望借助人機交互來獲取更多的決策支撐,因此未來財務系統應具備更多的財務分析功能,以便能夠為管理者提供財務數據分析、財務決策建議等。
(二)會計系統將滿足企業更多的財務個性化需求。在現代,企業都爭相顯示自己的特色,追求獨一無二,根據企業自身所處行業特點、內部生產經營規劃和實際發展需要提供各類財務信息服務。這就需要會計系統開發者能夠根據企業特點開發設計符合其實際需求的兼具預測、決策,事中控制,事后核算和風險預測等功能的綜合性網絡財務會計系統,以便滿足市場經濟條件下企業對財務管理的個性化需求。
(三)建立基于網絡環境的新型會計制度體系。要切實滿足網絡經濟發展的需求,必須根據市場環境的變化建立新型的網絡會計制度體系。一方面,隨著企業管理模式由實體化向虛擬化網絡化的轉變,要綜合利用各類網絡信息工具對企業會計核算、內部控制、財務決策等環節實時集中化管理,有效整合和利用企業各類財務資源,加強對財務系統的全面監控,有效降低企業信息系統的運營成本。另一方面,可通過建立電子銀行賬戶和電子賬簿等方式,實現財務核算和交易的網絡化,并借助銀行等金融機構的強大網絡平臺來確保企業資金調度、劃撥和收付的及時性和安全性。
結語
網絡經濟時代給當代的社會帶來了很大的影響,極大地提高了企業的運行效率。不過,在深切地感受到網絡經濟給我們帶來的經濟生活上的極大便利的同時,還應當清醒的認識到,網絡經濟還可能給我們的工作生活帶來了一定的弊端,應當積極采取各種措施,充分發揮網絡經濟在當代經濟生活中的優勢,克服其存在的缺陷,從而有效地推動網絡經濟時代財務會計管理工作的健康發展,確保企業得到更好的運作。(作者單位:信達財產保險股份有限公司重慶分公司)
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