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淺析內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的作用

2013-12-31 00:00:00解燕
商·財(cái)會 2013年11期

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部建立的一種獨(dú)立客觀的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),它通過審查和評價(jià)組織經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性、有效性,來促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,它通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督與評價(jià),幫助企業(yè)堵塞漏洞,增收節(jié)支,加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)已超越其他管理手段成為為管理機(jī)構(gòu)提供關(guān)于效率、效果和節(jié)約方面建議的主要智囊。從內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展趨勢看,其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用越來越重要。分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用,對加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),具有重要的意義。

一、內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中存在的問題

第一,內(nèi)部審計(jì)與企業(yè)管理的關(guān)系割裂。我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)尚未與企業(yè)管理完全相結(jié)合,成為企業(yè)管理的有機(jī)部分。多年以來,人們過多地關(guān)注內(nèi)部審計(jì)的職能、范圍、方法的發(fā)展與變化,卻忽視了它在企業(yè)管理中的地位與作用,導(dǎo)致了二者關(guān)系的割裂:一方面,置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能部門平行甚至處于隸屬的地位,其獨(dú)立性、客觀性及權(quán)威性難以得到應(yīng)有的保證;另一方面,內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)仍是“查錯(cuò)防弊”,而不是對公司管理做出分析、評價(jià)和提出管理建議。

第二,內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)難以滿足企業(yè)管理的要求。根據(jù)《國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)說明》規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備財(cái)務(wù)、會計(jì)、企業(yè)管理、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、概率、線性規(guī)劃、審計(jì)、工程、法律等各方面的知識,以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。現(xiàn)階段的內(nèi)部審計(jì)大多是事中、事后的“查錯(cuò)防弊”,而事實(shí)上內(nèi)部審計(jì)還可以通過有效的事前工作,為企業(yè)經(jīng)營者提供相關(guān)的信息、技術(shù)等支持與服務(wù),以便管理當(dāng)局改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)然,這要求內(nèi)部審計(jì)人員必須具備較高的素質(zhì)與水平,但我國的內(nèi)部審計(jì)人員中有不少人僅熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù),有相當(dāng)一些人員不具備必要的學(xué)識及業(yè)務(wù)能力,不了解本單位的經(jīng)營活動(dòng)和內(nèi)部控制,難以深層次地發(fā)現(xiàn)問題,具有一定的局限性。

第三,審計(jì)職能僅停留在監(jiān)督上,忽視了審計(jì)為管理服務(wù)的作用。目前,許多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作中出臺了不少審計(jì)制度,以及開展了許多的審計(jì)項(xiàng)目工作,但仍僅停留在監(jiān)督上,在預(yù)防管理控制、評價(jià)鑒證、服務(wù)方面仍有待改進(jìn)和完善。在企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理、完善內(nèi)部控制制度、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)上仍存在一定的差距。

第四,審計(jì)意見、審計(jì)決定未能得到有效落實(shí)。審計(jì)意見、審計(jì)決定是審計(jì)部門反映審計(jì)情況,糾正財(cái)經(jīng)違紀(jì)的主要手段。審計(jì)部門作出的審計(jì)意見、審計(jì)決定不能得到執(zhí)行,就起不到審計(jì)為維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè)服務(wù)的作用。

第五、重視審計(jì)業(yè)務(wù),忽視理論研究

企業(yè)內(nèi)審人員對審計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但審計(jì)理論研究處于低點(diǎn),充電意識淡薄,導(dǎo)致審計(jì)理論與業(yè)務(wù)實(shí)踐不能與時(shí)俱進(jìn),跟不上國際內(nèi)審發(fā)展的步伐。

第六、作用與認(rèn)識脫節(jié)

目前企業(yè)中,仍有不少人對審計(jì)工作不理解,輕視內(nèi)部審計(jì)的作用,對審計(jì)有抵觸情緒,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是來查問題,與我過不去,對內(nèi)審懷畏懼心理。

二、如何發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中的作用

第一,改革內(nèi)部審計(jì)管理體制,明確隸屬關(guān)系,增強(qiáng)審計(jì)獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)在時(shí)間上應(yīng)從事后審計(jì)轉(zhuǎn)向事中、事前審計(jì);在工作內(nèi)容上,將從查處違規(guī)違紀(jì)審計(jì)轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計(jì)和績效審計(jì),理順資金運(yùn)行管理機(jī)制。

第二,提高審計(jì)人員的素質(zhì)。審計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣,極大程度上取決于審計(jì)人員的素質(zhì)。實(shí)踐證明,即便有先進(jìn)的審計(jì)技術(shù),較多數(shù)量的審計(jì)人員,如果審計(jì)人員素質(zhì)不高,審計(jì)工作能力不強(qiáng),照樣完成不了高質(zhì)量的審計(jì)工作。因此,要進(jìn)一步提高審計(jì)工作質(zhì)量,必須把人的因素放在首位。提高審計(jì)人員的素質(zhì)應(yīng)抓好兩個(gè)方面:一是審計(jì)人員的政治思想教育和審計(jì)質(zhì)量意識教育。二是審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)教育。通過理論培訓(xùn)、進(jìn)行深入細(xì)致的思想政治教育等方式,進(jìn)一步提高審計(jì)人員的思想覺悟,增強(qiáng)對審計(jì)質(zhì)量重要性的認(rèn)識,促使審計(jì)人員在審計(jì)工作中自覺完善各種審計(jì)行為、審計(jì)工作程序、審計(jì)證據(jù)等。通過組織專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)或與會代訓(xùn)、審計(jì)專題講座等多種形式,補(bǔ)充和更新審計(jì)人員知識,完善知識結(jié)構(gòu),促進(jìn)業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平的提高;積極鼓勵(lì)審計(jì)人員參加相關(guān)的職稱、資格證的考試,如:CIA(國際注冊內(nèi)部審計(jì)師)考試等。

第三、抓好審計(jì)決定、審計(jì)意見的執(zhí)行

建立審計(jì)決定、審計(jì)意見執(zhí)行情況落實(shí)機(jī)制。對作出的審計(jì)決定、審計(jì)意見的執(zhí)行情況必須定期進(jìn)行核查,對未能執(zhí)行的,督促執(zhí)行或采取一定的措施,促使被審計(jì)單位執(zhí)行。建議將對審計(jì)決定和審計(jì)意見的執(zhí)行情況作為所屬單位、部門領(lǐng)導(dǎo)的工作考核的一個(gè)內(nèi)容。

第四,防護(hù)作用。內(nèi)部審計(jì)工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對深化改革、降本增效起到了保證、保障、維護(hù)作用。一是為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。為了適應(yīng)新形勢,應(yīng)對激烈的市場競爭,內(nèi)部審計(jì)人員有必要開展內(nèi)部審計(jì),內(nèi)控系統(tǒng)的健全性和有效性審計(jì),揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),提高企業(yè)管理水平。二是保障資產(chǎn)的安全、完整。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)重視生產(chǎn)經(jīng)營情況,對企業(yè)資產(chǎn)狀況做到心中有數(shù),隨時(shí)隨地開展內(nèi)部審計(jì)督查,提出有效措施,經(jīng)濟(jì)有效的使用資產(chǎn),確保資產(chǎn)保值增值,防止資產(chǎn)流失。

第五,開展任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)班子在任定期審計(jì),有助于監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)依法辦事,遏制腐敗,促進(jìn)企業(yè)廉政建設(shè),為上級主管部門和政府考察提拔干部提供依據(jù)。開展公司領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì),評價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在任期間生產(chǎn)經(jīng)營情況、遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況、履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況,肯定成績,糾正不足,有利于人事制度改革和企業(yè)方針政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

第六,促進(jìn)作用。一是促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過財(cái)務(wù)收支審計(jì)和經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),發(fā)現(xiàn)影響財(cái)務(wù)成果和經(jīng)濟(jì)效益的各種因素,提出解決問題的措施,進(jìn)一步挖潛降耗,增加收入。二是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的完善和履行。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任制審計(jì),發(fā)現(xiàn)制度本身的缺陷,向有關(guān)部門反饋信息,解決履行情況和責(zé)任歸屬不清的問題。三是促進(jìn)各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。不定期的開展對公司子公司、分公司的審計(jì),規(guī)范下屬實(shí)體遵章守紀(jì),正當(dāng)經(jīng)營,依法辦事。有利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性。

第七,建設(shè)性作用。建設(shè)性作用是通過對被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檢查和評價(jià),針對管理和控制中存在的問題,提出富有成效的意見和方案,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理。審查評價(jià)企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,披露薄弱環(huán)節(jié),解決存在的問題,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。

第八,參謀作用。內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中,對查出的問題予以揭示并提出整改建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),對管理的薄弱環(huán)節(jié)開展審計(jì)調(diào)查,為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息。我國已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)也由原來的面向國內(nèi)市場轉(zhuǎn)到了國際市場,公司經(jīng)營決策的正確與否依賴于可靠的經(jīng)濟(jì)信息。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)事業(yè)的飛速發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)可以為領(lǐng)導(dǎo)提供世界性的先進(jìn)技術(shù)資料和經(jīng)濟(jì)信息,客觀公正的地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)健康發(fā)展必不可少的“監(jiān)督者”,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展必不可少的一個(gè)過程和機(jī)構(gòu)。毫無疑問,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中發(fā)揮著為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展保駕護(hù)航的作用,通過監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng)能有效的關(guān)注企業(yè)政策、制度的貫徹執(zhí)行情況,關(guān)注企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)及資產(chǎn)的安全性和效益性,給企業(yè)管理者提供及時(shí)、客觀的信息,為管理者科學(xué)決策提供依據(jù)。

(作者單位:大化集團(tuán)有限責(zé)任公司)

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