摘要:人事管理是社會管理和企業管理的核心,管理者通過使用正確的用人原則、科學的方法、合理的制度,調節、指揮、控制組織與人、工作與人、人與人之間的關系,人事管理工作者自身的素質決定了管理工作運行效率的高低,合格的管理者要具備優良的素質。本論文從人事管理工作者的基本素質、專業素質和潛在素質三方面進行了探討。
關鍵詞:新時代;人事管理;工作者;素質要求
隨著現代經濟和科技水平的進一步提高,社會生活和企業生活越來越復雜多樣,對人事管理工作也提出了更高的要求。人事管理部門是行政管理體系中非常重要的一個部門,在企業組織中占有特殊的地位。人事管理工作要求管理者要具備良好的自身素質,和以統籌性與科學性為基礎的專業素質,以及以操作性和實踐性為核心的處理能力。在新時代下,管理工作更加注重人文主義的發展,孔子說:“為政以德,譬如北辰,居其所而眾星共之。”強調了素質在工作中的重要性。實現社會和企業發展的法制化、科學化、民主化和現代化,首要目標就是迅速提高管理者的素質。
一、人事管理工作者的基本素質要求
基本素質包括修養和作風兩方面,體現為人事管理工作者的情感、意識、膽識、人格,它是由道德規范在生活中潛移默化的內在轉化而成的,是為人處世的重要準則,同時對管理工作者的職業道德有著重要的影響。
1、良好的素質修養,崇高的思想境界
(1)良好的素質修養。良好的素質修養包括得體的言談舉止、細致的觀察能力、高尚的品行、廣博的學識和強烈的責任心等。古人曰:“其身正,有令則行;其身不正,雖令不從。”擁有良好素質修養的管理者人,會將為他人服務、全力做事、尊重人、關心人等貫穿到整個工作過程中,在工作中能夠充分調動工作的積極性和熱情,使人產生親切感和依賴感,增強組織的向心力和凝聚力,便于組織任務和目標的實現。
(2)崇高的思想境界。思想境界影響到一個人的心理素質,關系到處理各種復雜關系的胸懷。在現代社會,要本著以人為本的寬容心態對待工作中的人和事。面對困難和挫折要具備一定的承受力和樂觀上進的心態,這些都是體現思想境界的重要形式。
2、優秀的政黨覺悟,勤懇的工作作風
(1)優秀的政黨覺悟。政黨覺悟代表著一個人的政治立場和政治敏銳性,是人事管理工作者素質的核心。政黨覺悟要求所有的人事管理工作者,必須忠于共產黨的事業,了解并學習毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想,使用科學發展觀的理念工作,堅持執政為民的思想,和人民保持良好的社會關系,刻牢記為人民服務的宗旨。黨政覺悟對于行政工作是尤為重要的。
(2)勤懇的工作作風。工作作風是一個人事管理工作者價值觀和人生觀的外在表現形式。首先,要有強烈的時間觀念,牢記自己的工作職責,妥善安排好各種工作和任務,在規定時間內完成,不拖拉,不推卸。其次,要有嚴謹的工作態度。嚴謹的工作態度可以減小工作的失誤,在統計數據,審核材料時要尤為注意。
二、人事管理工作者的專業素質要求
人事管理工作是一門重要的學科,包含了很多重要的科學知識和專業知識。管理工作的主體是人,核心是選拔人才、使用人才、開發人才和管理人才,關系到一個企業的成敗。人事管理工作的特點決定了管理者需要掌握較為全面的能力,現代人事管理注重對人力資源的有效開發和科學管理,因此要具備完善的專業知識素養。
1、政策和業務的執行能力
執行能力的最大特點就是明確工作的內容和方針,確保組織的計劃在規定時間內完成。面對突發狀況有顧全大局的能力和處理問題的素質。
(1)政策的執行能力。執行能力是對上級命令的實施,現代化管理對執行能力提出了更高的要求,國家人事部部長宋德福指出,“人事工作要由簡單的人員調配辦理手續轉變為開發人才資源,”這就意味著管理人員要具備獨立解決問題的能力,比如,對工資內部的審核、人才的合理利用和配置,考核制度的具體實施等,要學習一定的人事管理理論的專業知識,利用現代資源開發學的理論進行工作。
(2)業務的執行能力。業務的執行能力就是企業的競爭力,能夠將所設定的目標轉化為成績的能力。人事管理工作的業務執行需要運用管理學、行政學和組織學等多方面的知識,需要掌握辦公室的現代化設備的使用,特別是對計算機的使用。因此要求工作人員必須具備一定的專業知識,否則會給工作帶來極大的影響。
2、溝通與關系的協調能力
人事管理是一個復雜的管理過程,需要處理和協調人與人、企業與人、任務與人等多方面的關系,具備良好的溝通能力和協調能力已經成為了所有管理者的共識。
(1)溝通的協調能力。人事管理工作無時無刻不在與各種各樣的人打交道,溝通是一項技巧,要照顧到每一個人的心理感受,同時要準確無誤的傳達上級的意思。在溝通時要注意兩個問題,首先,平等。人與人之間是平等的關系,上下級只是一種工作,與人溝通時要態度友好,和藹可親。其次,共情。要充分考慮到員工年齡、性別和性格的差異性,所傳達的語言要站在對方的角度思考,對待同事與對待客戶要有所區分。
(2)關系的協調能力。關系的協調能力和溝通能力是密不可分的,在協調關系時需要通過語言表達。人的情感和思想是復雜的,決定了關系的復雜性。如果企業的關系出現問題,將會直接影響到企業工作的效率。關系的協調要遵守以企業大家的利益為原則,理性處理同事之間的矛盾。
三、人事管理工作者的潛在素質要求
潛在素質是超過基本素質和專業素質的一種學習能力。社會是處在不斷變化之中的,新時代總會涌現出一些新的思潮和知識,人事管理工作要求管理者緊跟時代的要求,及時掌握和學習新知識。
1、以“人文主義”為行事準則
隨著社會主義現代化的發展,我國將“人本主義”精神作為發展戰略之一,傳統的管理方式無法適應社會主義發展的新模式。企業在發展中積極的與社會相聯系,將“人本主義”觀念引入到了工作中。首先,人是工作的主體,只有充分發揚人本主義的精神才能調動人工作的積極性。要合理科學的人才,將其放在適合的工作崗位,發揮其優勢。其次,完善人才的醫療保險制度,推出績效獎金等。定期開展心理輔導或培訓工作,深入員工內部了解他們的生活情況和家庭問題等。
2、以“服務大眾”為自身要求
人事管理工作是一項復雜的工作,相當于“管家”。所以人事管理工作強調服務意識,服務的對象是人,人不是機器,有著自己的需求和問題,根據他們真正的需要進行輔導和幫助,這也是新時期對人事管理工作的特殊要求。
結束語:
在新形勢下,社會主義的市場經濟體制發生了質的改變,傳統的人事管理方式難以和現代飛速發展的經濟狀況相匹配,人事管理工作面臨著很多困難和挑戰。人力資源是企業發展和經濟進步的根本保障,十五大報告指出:“我國現代化建設的進程,在很大程度上取決于國民素質的提高和人才資源的開發。”因此,管理工作者必須要立足于自身的專業才能,開發綜合素質,為企業發展貢獻自己的力量,以適應新時代的需要。(作者單位:中煤第五建設有限公司第三工程處)
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