淺談存貨管理

摘要：作為流動資產中的一個重要項目，存貨是企業實現銷售收入和核算銷售成本的來源；近些年來，隨著企業管理水平的不斷提高，存貨管理水平也有了很大程度提高，但就目前來說，存貨管理依然是多數企業管理工作中的薄弱環節；加強存貨管理是保證生產正常進行的物質基礎，能有效地服務于基本生產、技術改造的全過程。存貨管理的好壞已成為衡量企業管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最佳的重要標志。

關鍵詞：存貨；存貨管理；現狀；建議

1、 存貨管理的概念

1.1、概念

存貨是指企業在生產經營過程中持有已備出售，或者仍然處在生產過程，或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等，包括庫存中的、加工中的和在途的各類材料、包裝物、低值易耗品、委托加工物資、商品、在產品、半成品、產成品等。

1.2、分類

存貨跟據其目的可以分為三類：1.在日常生產經營過程中持有已備出售的存貨，指企業在日常生產經營過程中處于代銷售狀態的各種物品，如工業企業的庫存產品、商品流通企業的庫存商品等。2.為了最終出售目前尚處于生產過程中的存貨，指為了最終出售但目前尚處于加工過程中的各種物品，如委托加工物資、工業企業的在產品和自制半成品。3.為了生產供銷售的商品或提供勞務將被消耗的存貨，指企業為產品生產或提供勞務儲存的各種物品，如工業企業為生產產品而儲存的原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。

2、 進行存貨管理的原因

企業的競爭越來越激烈。競爭的內容也從原來的提高銷售，搶占市場份額波及到了企業內部的管理制度。存貨管理是企業管理制度中的一個重要組成部分。存貨管理在于它通過什么樣的方法，如何確定進貨及產成品銷售的時間、數量、種類，使得在特定的時期內企業存貨成本最低，要盡力在存貨成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合。

3、 主要的存貨管理方法

3.1、ABC分類法

由于企業的資源的限，對所有庫存品種均給予相同程度的重視和管理是不可能的，因此要將管理的重點放在重要的庫存物資上，根據庫存物資的重要程度不同進行分類管理和控制。在眾多庫存物資中，一般只有少數幾種物資的需求量大，倉儲管理的成本大，占用的流動資金多。而較多種類的其他物資需求量卻較少，管理的重要性小。由此，可庫存物資分成ABC三類，進行分類管理。A類，品種數占庫存總數的5%-15%，成本占60%-80%，進行重點管理。現場管理更加嚴格，應放在更安全的地方：為了保證庫存記錄的準確性，要經常進行檢查和盤點，預測要更加仔細。B類，品種數占庫存總數的20%-30%，成本占20%-30%，進行次重點管理。現場管理不必投入比A類更多的精力：庫存檢查和盤點的周期可以比A類長。C類，品種數占庫存總數的60%-80%，成本占5%-15%，進行一般的管理。現場管理可以更粗放些，但由于品種多，差錯率會較高，須定期檢查和盤點，周期比B類長一些。

但是，ABC分類管理法也有局限性：（1）割裂了物資間的關聯性，只是簡單地將所有物資按年度貨幣占用量或其他標準分為A、B、C三類；（2）難以查找關聯物資。（3）難以進行聯合采購。

3.2、CVA管理法

ABC分類并不令人滿意，因為C類物資往往得不到因有的重視。例如，經銷鞋的企業會把鞋帶列入C類物資，但是，如果鞋帶短缺將會嚴重影響到鞋的銷售。一家汽車制造廠商會把螺絲列入C類物資，但缺少一個螺絲往往會導致整個生產鏈的停工。因此，有些企業采用關鍵因素分析法，Critical Value Analysis（CVA）。CVA基本思想是把存貨按照其關鍵性分為3～5類：最高優先級，是經營的關鍵性物資或A類重點客戶的存貨不允許缺貨；較高優先級，是指經營活動小的基礎物資或B類客戶的存貨，但允許偶爾缺貨；中等優先級，屬于比較重要的物資或C類客戶的存貨，允許合理范圍內缺貨；較低優先級，經營中需用這些物資，但可替代性高，允許缺貨。

4、我國存貨管理的現狀

4.1采購階段， 采購審批程序控制不科學，計劃盲目。采購內部控制不嚴格，采購不及時，貨物丟失或損失。公司內控制度的不健全使得存貨的監管效率低下。存貨采購的成本過高。 存貨資金占用量大，存貨周轉速度慢。4.2驗收及保管階段，驗收入庫時間長，沒有定期盤點。保管不善，職責不清，損耗嚴重。4.3發出階段，選擇不合適的計價方法。采用不同的存貨計價方法對財務狀況和經營成果會產生不同的影響。 存貨使用及攤銷、管理上存在的問題。

5、 后果

資金占用大，采供成本高，影響企業整體利潤。客戶及供貨商往來不清賒購不能及時掛賬，賒銷不能及時入賬，造成庫存管理的混亂，影響到企業的客戶往來，企業成本核算差，成本控制處于失控狀態，對企業管理缺乏指導由于存貨價值不能準確計量，有些懸殊很大，失去了核算的意義，不能對企業的管理提供有價值的財務管理信息，成本管控處于無序狀態。

6、 建議

6.1 采購階段要做好事前計劃，運用先進的管理模式加強程序把關，提高預測性。

根據企業本身情況，采用適合于本企業的訂貨方法，進行訂貨管理。企業存貨過多或過少都會給企業造成不必要的損失費用，因而企業應該根據自身的情況，采用適合于本企業的訂貨方法。建立原材料采購成本考核機制，降低采購成本。

6.2 驗收及保管階段，關鍵在于抓好內部控制及時驗收，實地盤點，加強內部控制。壓縮驗收時間，第一時間內完成存貨驗收，在驗收存貨的過程中，必須將采購合同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相互核對，并查看貨物是否相符，再填寫存貨入庫單，以便與以后發出時相互核對。實行 ABC 分類管理。 實施嚴格盤存制度。一項有效的存貨控制制度往往需要將存貨的兩種盤存制即永續盤存制和定期盤存制結合運用。

6.3發出階段，準確核算。選擇適當的計價方法。存貨發出的計價方法分為個別計價法、先進先出法、加權平均法。 存貨攤銷及核算缺陷的解決對策（低值易耗品和包裝物等）。（作者單位：上海大學）

參考文獻

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