高校科研管理信息化的問題與對(duì)策

摘 要： 本文基于對(duì)A校科研管理信息化探索的分析，認(rèn)為當(dāng)前科研管理信息化存在信息利用率不高、教師意識(shí)不強(qiáng)及管理隊(duì)伍素質(zhì)不高等問題，提高科研管理信息化水平必須加強(qiáng)組織制度建設(shè)、調(diào)動(dòng)科研人員的積極性及加強(qiáng)高校科研管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞： 高校科研管理信息化 存在問題 解決對(duì)策

一、從案例說起

A校近年來雖然建立了科研網(wǎng)站，但科研管理信息化的功能并沒有得到真正發(fā)揮，科研管理僅僅是從傳統(tǒng)的“收發(fā)室”轉(zhuǎn)向網(wǎng)上“收發(fā)室”，管理仍然停留于通知的下發(fā)，還沒有在更高層面上提供各種科研服務(wù)。

不僅如此，管理隊(duì)伍素質(zhì)不高，尤其是二級(jí)學(xué)院的科研管理人員往往在知識(shí)結(jié)構(gòu)上不合理，不能很好地適應(yīng)科研管理信息化建設(shè)的要求，在院系中沒有專門的科研秘書，往往是由行政或者教學(xué)秘書兼任，他們往往缺乏信息技術(shù)和科研管理經(jīng)驗(yàn)。

這樣的科研管理帶來了很多問題。一是老師們?yōu)閼?yīng)付課題項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)、項(xiàng)目中期檢查等，經(jīng)常要忙于填寫各種表格，因而怨聲四起。二是學(xué)校要對(duì)老師的填寫材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保其真實(shí)性，由此要花費(fèi)大量的人力、財(cái)力等。三是學(xué)校或?qū)W院要集體申報(bào)一些項(xiàng)目，需要老師提供相關(guān)的材料時(shí)，由于老師比較忙，不能很好地配合，這樣使得相關(guān)材料的收集往往相當(dāng)困難。

鑒于這樣的實(shí)際問題，A校進(jìn)行了科研信息化管理的探索，新推出一個(gè)個(gè)人科研管理信息系統(tǒng)。這是科研管理信息化中的一個(gè)重要舉措，它讓教師把自己的科研項(xiàng)目（包括申報(bào)項(xiàng)目、立項(xiàng)項(xiàng)目、未立項(xiàng)項(xiàng)目、到賬經(jīng)費(fèi)、支出經(jīng)費(fèi)）、科研成果（論文、研究報(bào)告、獲獎(jiǎng)、鑒定、著作、知識(shí)產(chǎn)權(quán)）、學(xué)術(shù)活動(dòng)、考驗(yàn)考核、我的資料等單獨(dú)建立信息庫(kù)，這樣既有利于學(xué)校對(duì)教師個(gè)人科研的跟蹤動(dòng)態(tài)管理，又有利于大大減少教師科研成果填報(bào)的勞動(dòng)，還便于統(tǒng)計(jì)科研成果，進(jìn)行公平合理的科研評(píng)價(jià)和評(píng)獎(jiǎng)等。

然而，在剛剛推行過程中，由于教師的科研管理信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)，這樣一件簡(jiǎn)單的事情，學(xué)校三番五次催促，許多教師仍然不能很好地及時(shí)輸入。

為此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，在這樣的背景下，學(xué)校出臺(tái)相關(guān)制度，凡是在年終考核、科研工作量計(jì)算、科研評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)一律以科研檔案中的材料為準(zhǔn)，同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)二級(jí)學(xué)院科研管理人員的培訓(xùn)，使他們能很好地熟悉使用這樣一個(gè)系統(tǒng)操作，領(lǐng)會(huì)這樣一個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，以便及時(shí)做好教師工作，這就很好地促使教師及時(shí)輸入準(zhǔn)確的科研數(shù)據(jù)。這很好地推進(jìn)了科研管理信息化建設(shè)，大大提高了管理效率。

二、高校科研管理信息化管理中存在的問題

從這個(gè)案例來看，科研管理信息化工作的推進(jìn)還有許多問題有待解決。具體而言，有以下幾個(gè)方面：

1.信息利用率不高。信息是科研管理的依據(jù)，只有掌握大量、準(zhǔn)確的信息，才能對(duì)科研工作做出科學(xué)的管理決策。然而，現(xiàn)在的問題是，即使有了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，也沒有充分利用科研網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)支持進(jìn)行科研的過程管理。許多高校雜科研課題申報(bào)、評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)等方面，還是停留在紙質(zhì)材料上，這不僅是對(duì)資源的浪費(fèi)，更重要的是很難有效培養(yǎng)教師等的科研管理信息化建設(shè)的意識(shí)。

2.教師意識(shí)不強(qiáng)。教師的科研管理信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)，因此不能很好地配合學(xué)校推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)，很多情況下教師還是習(xí)慣于等口頭通知。案例中所反映出來的就是這樣一個(gè)問題。這項(xiàng)工作不僅是科研管理改革，而且對(duì)教師是大有裨益，能夠大大減少教師科研成果填報(bào)的勞動(dòng)，也便于統(tǒng)計(jì)科研成果，進(jìn)行公平合理的科研評(píng)價(jià)和評(píng)獎(jiǎng)等，然而就是這樣一件簡(jiǎn)單的事情，許多教師一開始就不能配合。

3.管理隊(duì)伍素質(zhì)不高。科研管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，其管理的理念、管理的方式方法不能很好地適應(yīng)科研管理信息化這樣一種現(xiàn)代管理過程。尤其是二級(jí)學(xué)院的科研管理人員缺乏，在院系中沒有設(shè)有專門的科研秘書，往往是由行政或者教學(xué)秘書兼任，他們往往在知識(shí)結(jié)構(gòu)上不合理，缺乏必要的信息技術(shù)和科研管理經(jīng)驗(yàn)，不能很好地達(dá)到科研管理信息化建設(shè)的要求。

三、解決高校科研管理信息化管理中存在問題的對(duì)策

1.加強(qiáng)組織制度建設(shè)。由于信息化建設(shè)是一項(xiàng)整體工作，涉及的部門比較多，運(yùn)行中遇到的問題往往不是一個(gè)部門能夠解決的。這樣，領(lǐng)導(dǎo)的重視非常關(guān)鍵，有領(lǐng)導(dǎo)重視才能調(diào)動(dòng)、組織各方面的力量。同時(shí)，還應(yīng)建立責(zé)任明確、分工合作的管理制度。如該校在推進(jìn)科研管理信息化的過程中，建立科研人員科研個(gè)人檔案，但是許多教師不能很好地配合，這就需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視，建立制度，凡是在年終考核、科研工作量計(jì)算、科研評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)一律以科研檔案中的材料為準(zhǔn)。這就很好地督促教師及時(shí)輸入準(zhǔn)確的科研數(shù)據(jù)。

2.調(diào)動(dòng)科研人員的積極性。教師的科研管理信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)，就不能很好地配合學(xué)校推進(jìn)科研管理信息化建設(shè)，這就要求高校科研管理調(diào)動(dòng)廣大科研人員的積極性。一方面要盡可能地充分利用管理信息化，減少科研人員的工作負(fù)擔(dān)，另一方面要充分利用管理信息化優(yōu)勢(shì)，為他們提供更好的科研信息。這樣使他們嘗到信息化的甜頭，從而增強(qiáng)他們對(duì)科研信息化管理的積極認(rèn)同。

3.加強(qiáng)高校科研管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。在一定意義上，管理人員信息素質(zhì)是高校科研管理信息化能否落實(shí)的關(guān)鍵。因此，一方面，要配齊科研管理隊(duì)伍，尤其是要加強(qiáng)二級(jí)學(xué)院的科研管理隊(duì)伍建設(shè)，另一方面，要加強(qiáng)對(duì)管理人員的各種信息技術(shù)培訓(xùn)，提高他們的信息素養(yǎng)，從而使他們成為有較強(qiáng)信息管理能力的科研管理者。

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本文系紹興市教育科學(xué)規(guī)劃2012年規(guī)劃課題《高校科研管理信息化的問題與對(duì)策研究》（SGJ12027）的研究成果；紹興文理學(xué)院2011年科研項(xiàng)目《高校科研管理信息化的問題與對(duì)策》（2011SK1012）研究成果。